开篇：费用归档解决方案——财务数智化转型的钥匙
在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化不仅是提升效率的关键，更是实现可持续发展的必由之路。然而，当前多数连锁零售企业的财务管理仍受限于传统的手工操作或初级信息化系统，数据处理效率低下、准确性不足等问题频发。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为连锁零售企业量身打造了一套高效、智能的费用归档解决方案。该方案旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效，挖掘更多净利润。
客户风采：鸣鸣很忙集团——零食连锁行业的领航者
业务版图与愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
市场地位与运营挑战
凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙集团在全国范围内迅速扩张，月均净利润高达47万+。然而，在快速扩张的同时，集团也面临着门店标准化落地难、巡店督导报销流程低效等挑战。特别是在财务管理方面，差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题尤为突出。
痛点剖析：财务管理中的“绊脚石”
差旅报销与申请的脱节之痛
鸣鸣很忙集团拥有庞大的巡店督导团队，高频的差旅需求与低效的报销流程形成了鲜明对比。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发，严重影响了工作效率与员工满意度。
发票审核与回收的繁琐之困
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷。财务人员需逐个登录发票校验平台进行验证，不仅耗时耗力，还难以解决重复报销的问题。
私车公用管控的漏洞之忧
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。同时，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，导致补贴金额计算不准确，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
财务复核的压力之重
大量单据及发票的处理、资金支付速度的要求以及复杂的财务科目，使得财务复核工作异常繁重。财务人员常常需要加班加点才能完成工作任务，严重影响了工作效率与身心健康。
合思方案：费用归档解决方案——财务数智化的破局之道
无需报销的解放之旅
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化与智能化。巡店督导、城市经理等高频出差人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
门店发票的统一管理之道
合思的费用归档解决方案还提供了门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动关联与验真查重。财务人员无需再逐个登录发票校验平台进行验证，大大提高了工作效率与准确性。
私车公用的精细核算之策
针对私车公用管控弱的问题，合思的费用归档解决方案通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用补贴的精细核算。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
实施路径：从数据采集到数据分析的全链条优化
数据采集的线上化转型
合思的费用归档解决方案首先实现了业务数据与财务数据的线上化采集。通过集成供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等，实现了数据的实时同步与共享。
系统集成的无缝对接
为了满足“能看得到”的需求，合思将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统进行了无缝集成。这不仅提高了数据的透明度与可访问性，还为后续的数据分析与决策提供了有力支持。
数据融合的深度挖掘
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，并生成了业务视角报表与财务管理报表。这些报表不仅反映了门店的经营数据分析结果，还展示了集团的合规性与财务数据表现，为管理层提供了全面的决策依据。
数据分析的可视化呈现
通过数据中台和合思BI数据大屏，合思实现了数据的可视化呈现。不同角色的用户可以根据自己的需求查看相应的数据报表，从而更加直观地了解企业的运营状况与财务状况。
成果展示：费用归档解决方案带来的显著效益
业财融合效率的大幅提升
鸣鸣很忙集团在引入合思的费用归档解决方案后，业财融合效率得到了显著提升。巡店督导、城市经理等高频出差人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多精力投入到业务工作中。
财务自动化的全面实现
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成功能大大减轻了财务人员的工作负担，同时采购成本同比降低了30%。
高周转率的持续保持
鸣鸣很忙集团通过合思的费用归档解决方案实现了高周转率的持续保持。门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运作，为企业带来了显著的经济效益。
降本增效的显著成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在采购成本方面同比降低了30%。这一显著成效不仅验证了合思费用归档解决方案的有效性，也为企业未来的可持续发展奠定了坚实基础。
客户之声：费用归档解决方案赢得高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的费用归档解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩强调，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而这一切都离不开财务数字化的支持。
结尾：费用归档解决方案——连锁零售业财务数智化的必然选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过合思的费用归档解决方案，鸣鸣很忙集团成功实现了业财融合效率的提升、财务自动化的全面实现、高周转率的持续保持以及显著的降本增效。这一成功案例不仅为连锁零售业树立了财务数智化转型的典范，也为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列中来。通过合思的费用归档解决方案，您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战与难题，实现降本增效、挖掘更多净利润的目标。现在，就让我们一起携手合思，开启财务数智化转型的新篇章吧！
