在当今快速发展的商业环境中,高效、透明的财务管理成为企业竞争力的关键。特别是在高端制造行业,复杂的业务流程与庞大的员工基数使得差旅费控成为一大挑战。然而,有这样一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的数字化解决方案,不仅实现了财务报销自动化的飞跃,更在员工满意度与财务效率上取得了显著提升。今天,就让我们走进这家企业的成功故事,探索合思如何助力其开启财务数智化新时代。
破局之路:从痛点出发的自动化革新
客户背景与挑战:差旅费控的“三座大山”
这家高端制造企业,拥有3000余名员工及10余家子公司,在行业内享有盛誉。然而,在差旅费控方面,企业长期面临着三大难题:
- 员工报销体验差:传统的报销流程涉及多系统操作,且不支持移动端,员工需个人垫资,填写纸质借款申请,整个报销周期长达两个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。
- 财务工作量大:财务部门需手动处理大量报销单据,包括手工做账、验真查重及超标核对等繁琐工作,占据了财务人员大量时间,且易出错。
- 管理层缺乏实时数据支持:由于依赖人工统计分析,管理层无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。
解决方案概述:合思构建财务报销自动化生态
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套综合解决方案,以财务报销自动化为核心,全面优化差旅费控流程。
- 合思费控:智能管控,精准高效
合思费控系统实现了预算预占用、费用标准校验及行程重叠校验等功能,通过智能算法自动审核报销单据,大大缩短了报销周期。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动匹配费用标准,快速完成审批流程。
- 合思商城:资源丰富,选择多样
合思商城整合了丰富的酒店和机票资源,支持多供应商比价,员工可根据自身需求选择最合适的出行方案。这不仅提升了员工的出差体验,还有效降低了企业的差旅成本。
- ERP互联与银企直连:数据互通,效率倍增
通过ERP互联与银企直连技术,合思实现了财务数据的自动化处理,减少了人工操作环节。报销单据一经审批,系统即可自动生成凭证,并与银行系统对接,实现快速支付,大大提高了财务工作效率。
成效显著:财务报销自动化带来的蜕变
成效与成果:效率与成本的双重飞跃
自合思解决方案实施以来,该企业在差旅费控方面取得了显著成效:
- 员工报销效率提升300%:通过移动端申请和自动化处理,报销周期从原来的两个月缩短至数天,员工满意度大幅提升。
- 财务人力成本降低50%:自动化对账和凭证生成功能,使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,人力成本显著降低。
- 管理决策更加精准:实时数据监测和分析功能,为管理层提供了有力的决策支持,使得费用控制更加科学、合理。
客户反馈:合作共赢,共创未来
该企业客户对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。同时,在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,共同推动企业的数字化转型。”
未来合作与展望:持续创新,引领行业
展望未来,该企业与合思将继续深化合作,共同探索更多数字化应用场景。一方面,根据企业业务发展,不断优化差旅费控流程,提升管理效率;另一方面,利用合思的平台优势,探索智能数据分析、自动化流程等创新应用,为企业持续降本增效提供有力支持。
合思赋能:财务报销自动化的专业力量
合思的专业能力:财务数智化的领航者
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例。我们深知,财务报销自动化不仅仅是技术的革新,更是管理理念的升级。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供最优质的数字化解决方案。
服务优势:全国布局,贴心服务
合思拥有全国22个城市的直营服务网络,以及500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。我们的服务团队不仅具备丰富的行业经验,还拥有敏锐的市场洞察力,能够为企业量身定制最适合的解决方案。
行动号召:开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的快车道。我们承诺,将以最专业的技术、最贴心的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们一起行动起来,共同开启财务数智化新时代!
如果您也想让您的企业体验财务报销自动化的魅力,不妨尝试合思的免费试用服务。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手,共创美好未来!