在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如影随形,解决这些问题的紧迫性和重要性日益凸显。
不少企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶,数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串起。在费用管理领域,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控如同在迷雾中摸索,财务风险也随之升高。部分企业在预算管控上也存在短板,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,无形之中增加了公司的经营成本。还有一些企业,报销流程冗长、效率低下,派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力至极。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金如同坚实的后盾,为其发展注入强大动力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的部门费用管理提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数字化转型的道路上,合思就像一位贴心的伙伴,帮助企业解决各种痛点,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。它以客户为中心,不断创新和优化产品,如同一位精益求精的工匠,力求为客户提供更优质、高效的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思推动着企业财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供了有力支持,为企业的部门费用管理带来了新的希望。
模块功能:全方位覆盖部门费用管理
- 合思费控:智能管控费用流
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它就像一个智慧的中枢,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在部门费用管理中,它能够帮助企业提升报销效率,降低成本,加强费用管控,让费用管理变得更加轻松高效。 - 合思商城:消费合规新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。在部门费用管理方面,它简化了消费流程,提高了费用使用的透明度和合规性。 - 合思BI:数据决策好帮手
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它就像企业的一双慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,在部门费用管理中,能让管理者更好地掌握费用动态,做出科学合理的决策。 - 银企直联:付款高效又准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为部门费用管理的资金支付环节提供了有力保障。
功能亮点与创新:引领部门费用管理新潮流
- 无需报销模式:员工幸福新升级
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在部门费用管理中,这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 - 强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为部门费用管理提供了更全面的数据支持。 - AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让部门费用管理中的报销环节更加便捷高效。 - 智能发票校验:保障财务数据真实
智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为部门费用管理的财务核算提供了可靠保障。
优势凸显:专业实力铸就卓越服务
- 融资实力:资金保障创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。在部门费用管理领域,持续的资金投入使得合思能够不断优化产品功能,满足企业日益复杂的需求。 - 研发团队:专业智慧引领变革
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群智慧的工匠,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业多样化的需求,为部门费用管理带来更多的创新思路和方法。 - 服务网络:高效服务贴心相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务和支持,在部门费用管理过程中遇到问题能够得到快速解决。 - 行业认可:口碑见证卓越品质
合思是专精特新企业,其产品和服务得到了众多企业的认可和好评,拥有丰富的成功案例和良好的口碑。这充分证明了合思在部门费用管理方面的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。在不同行业中,合思都能为部门费用管理提供有效的解决方案。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、销售费用等管理,帮助企业实现成本控制和精细化管理。在医药业中,可用于学术会议活动费用管理、专家库信息管理、合同管理等,加强费用管控和合规性。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求,为部门费用管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在部门费用管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技:管控提升核算加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功,在部门费用管理的管控和核算方面实现了质的飞跃。 - 派克新材:报销高效报表精准
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,为部门费用管理带来了极大的便利。 - 江西中机:报销提速核算精准
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用,在部门费用管理的报销和核算环节取得了良好的效果。
总之,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,尤其在部门费用管理方面表现卓越。众多成功案例表明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。选择合思,企业将拥有专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验支持,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。各行业企业不妨抓住财务数字化的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用,亲身体验合思为部门费用管理带来的变革!
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