开篇:财务数字化浪潮下的新航标
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。面对多系统集成困难、数据孤岛林立、报销流程繁琐等重重挑战,企业如何破局而出,实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,给出了自己的答案——合思商旅系统平台,一个敏捷、高效、全面的财务收支管理平台,正引领着企业财务数字化的新风尚。
合思自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化的征程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身,让每一分资源都发挥出最大价值。
行业痛点与挑战:企业财务数字化的“绊脚石”
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合的难题。多系统操作不仅体验差,更导致数据分散、信息滞后,严重制约了企业的决策效率。而合思商旅系统平台,以其强大的开放性和兼容性,轻松打破系统壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务管理从此告别“信息孤岛”。
数据孤岛之殇
数据孤岛,是企业财务数字化转型中的另一大顽疾。动力源的多个自研系统之间无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力且易出错。合思商旅系统平台通过统一的数据平台,实现了数据的集中存储、处理与分析,让企业的财务数据不再是“孤岛”,而是成为支撑企业决策的重要依据。
报销流程之繁
江西中机的传统线下报销模式,让财务人员和业务人员都苦不堪言。年底集中处理报销,财务人员连续数周加班,业务人员高额垫资,报销周期长,效率低下。合思商旅系统平台,以其便捷的线上报销流程,让报销变得简单快捷,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销不再成为企业的负担。
效率低下之痛
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思商旅系统平台前,报销周期长达一个多月,员工垫付金额高,财务处理大量单据与发票,核对工作量巨大。而合思商旅系统平台,以其高效的自动化处理流程,将报销周期缩短至一周以内,效率提升300%,让企业的财务管理从此告别“慢动作”。
费用管控之难
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错,发票复核成核心难点。合思商旅系统平台,以其智能的费用管控功能,实现了对费用的实时监控与预警,让费用管控变得轻松自如。
产品简介:合思商旅系统平台的“四梁八柱”
合思费控:无需报销的革命
合思费控,是合思商旅系统平台的核心产品之一。它提供了一种无需报销的解决方案,支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。员工因公消费后,无需再为报销烦恼,财务也能更加专注于数据分析与决策支持。
合思商城:商旅预订的一站式服务
合思商城,聚合了商旅、费控报销等服务,支持同屏比价,消费受申清单&差标管控,消费即合规。无论是机票、酒店还是火车票,都能在这里找到最优惠的价格,让企业的商旅出行更加经济高效。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI,提供了强大的数据分析报表功能,支持多维度费用分析,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整决策。通过合思BI,企业可以更加清晰地看到每一笔费用的流向与效果,为企业的财务管理提供有力的数据支持。
开放平台:打破数据流转的壁垒
合思商旅系统平台的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是HR系统,都能与合思商旅系统平台无缝对接,让企业的财务管理更加高效便捷。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思商旅系统平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而它的愿景,则是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合思看来,企业的每一分资源都是宝贵的,都应该被用在刀刃上。而合思商旅系统平台,正是企业实现这一目标的得力助手。
模块功能概述:解决财务数字化的具体问题
预算管控:跨系统预算管理的利器
合思商旅系统平台的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它支持预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准高效。
对公付款:实时统计付款与回票进度
对公付款模块,通过合同管理台账,实现了付款和回票进度的实时统计。它支持跨法人报销、历史合同和新合同多版本并存,让企业的对公付款更加透明可控。
发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别的效率与准确性,让企业的发票管理更加轻松自如。
自动生成凭证:无需人工操作的便捷
自动生成凭证模块,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。它无需人工操作,大大提高了财务处理的效率与准确性,让企业的财务管理更加高效便捷。
功能亮点与创新:提升财务管理的效率与准确性
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
无需报销功能,是合思商旅系统平台的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,让企业的商旅出行更加轻松便捷,也让财务管理更加高效透明。
移动审批:提高报销效率的利器
移动审批功能,支持移动端审批,AI技术OCR自动识别照片的发票信息。它大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让企业的报销流程更加顺畅高效。
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联功能,打通了业务与付款的桥梁。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这一功能,让企业的财务管理更加实时精准。
广泛连接:多系统穿透的便捷
广泛连接功能,支持多系统穿透。它可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,让企业的财务管理更加灵活便捷。
产品优势:显著提升财务管理效率与准确性
提升报销效率:让报销不再成为负担
如动力源应用合思商旅系统平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一数据,充分证明了合思商旅系统平台在提升报销效率方面的显著优势。
降低财务成本:让财务管理更加经济高效
如汉威科技应用合思商旅系统平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一数据,展示了合思商旅系统平台在降低财务成本方面的卓越表现。
加强费用管控:让费用管理更加精准可控
如派克新材应用合思商旅系统平台后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程。这一案例,彰显了合思商旅系统平台在加强费用管控方面的强大实力。
优化审批流程:让审批更加高效顺畅
如江西中机应用合思商旅系统平台后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务工作量降低。这一数据,证明了合思商旅系统平台在优化审批流程方面的显著成效。
提升数据准确性:让财务管理更加可靠可信
如青岛海威茨仪表有限公司应用合思商旅系统平台后,发票查重、验真等工作量约等于0,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。这一转变,充分展示了合思商旅系统平台在提升数据准确性方面的卓越能力。
目标用户与应用场景:满足不同企业的需求
目标用户:企事业单位与专精特新企业的首选
合思商旅系统平台的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业等。无论您的企业规模大小、行业属性如何,合思商旅系统平台都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。
应用场景:覆盖财务管理的方方面面
合思商旅系统平台的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等。无论您的企业面临何种财务管理挑战,合思商旅系统平台都能为您提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:见证合思的实力与口碑
动力源:报销周期缩短3周,效率提升300%
动力源应用合思商旅系统平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分证明了合思商旅系统平台在提升财务管理效率方面的显著优势。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技应用合思商旅系统平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现从费用申请到入账闭环管理。这一数据,展示了合思商旅系统平台在降低财务成本方面的卓越表现。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材应用合思商旅系统平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,彰显了合思商旅系统平台在加强费用管控方面的强大实力。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机应用合思商旅系统平台后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一数据,证明了合思商旅系统平台在优化审批流程方面的显著成效。
结尾:选择合思,共创财务数字化新篇章
合思商旅系统平台,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化进程中,合思商旅系统平台通过多系统集成、数据互通、流程优化等功能,显著提升了企业财务管理的效率与准确性。
如果您也希望让您的企业财务数字化进程更加顺畅,共同迎接财务数字化转型的新时代,那么不妨选择合思商旅系统平台。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思商旅系统平台的强大功能与卓越表现。选择合思,让您的财务管理从此焕然一新!