开篇:智能财务新纪元,合思领航前行
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将智能财务工具的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的智能财务工具,以其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
客户心声:好想你食品的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,逐步发展成为行业内的佼佼者,并于2011年在深交所中小板上市,书写了红枣行业的传奇篇章。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你食品在财务管理上面临着前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你食品的财务团队喘不过气来。纸质档案的管理,不仅耗费了大量的人力物力,更在数据的准确性和安全性上埋下了隐患。在数字化浪潮的推动下,好想你食品急需一套智能财务工具,来破解这些难题,实现财务管理的转型升级。
破局之道:合思档案——智能财务新利器
合思档案,作为合思智能财务工具中的明星产品,正是为好想你食品这样的企业量身打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了财务数据的无缝对接和高效管理。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过智能财务工具,打破了传统财务管理中的信息壁垒,实现了财务数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标,即可一键联查相关单据、发票、回单和凭证,大大提升了工作效率。同时,智能财务工具还支持多维度数据分析,帮助企业更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
自动组装 审计无忧
在审计环节,合思档案的智能财务工具更是发挥了巨大作用。它自动组装财务数据,形成标准化的审计报告,使得内外审计能够以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波,只需在系统中轻轻一点,即可获取所需信息,实现了审计工作的智能化和高效化。
实物管理 高效便捷
对于实物档案的管理,合思档案同样有着独到的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,实现了档案的快速调阅和精准管理。这一智能财务工具的应用,不仅节省了大量空间和人力成本,更提升了档案管理的安全性和便捷性。
实施之路:从部署到优化,步步为营
合思档案在好想你食品的实施过程,可谓是一步一个脚印,步步为营。从系统部署到数据迁移,从员工培训到持续优化,每一个环节都凝聚着合思团队的心血和智慧。
系统部署 定制化服务
合思团队根据好想你食品的实际情况,定制了专属的合思档案系统,并进行了周密的部署。在部署过程中,合思团队充分考虑了企业的业务需求和未来发展规划,确保系统能够满足企业的长期发展需求。
数据迁移 无缝对接
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思团队通过智能财务工具,将好想你食品原有的纸质档案数据准确无误地迁移至电子会计档案管理平台。这一过程中,合思团队严格把控数据质量,确保迁移后的数据准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
员工培训 技能提升
为了让好想你食品的财务人员能够熟练使用新系统,合思团队还组织了专业的培训课程。通过培训,财务人员不仅掌握了系统的操作技巧,更对智能财务工具的理念和应用有了更深入的理解。这一培训不仅提升了财务人员的技能水平,更为企业的财务管理数字化转型奠定了坚实的人才基础。
持续优化 精益求精
实施过程并非一蹴而就,而是需要持续优化和改进。合思团队根据好想你食品的反馈和系统运行情况,不断对系统进行优化和升级。通过智能财务工具的持续迭代,合思档案的功能不断完善,性能不断提升,为好想你食品的财务管理提供了更加高效、智能的支持。
成果斐然:降本增效,合规安全
经过一段时间的实施和运行,合思档案在好想你食品取得了显著的成果。智能财务工具的应用,不仅减少了90%的人工耗时,还使得总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元,这对于好想你食品来说,无疑是一笔巨大的经济效益。
同时,合思档案还显著提升了企业的财务管理合规性和安全性。通过智能财务工具的应用,好想你食品实现了财务档案的全面数字化管理,确保了数据的准确性和安全性。这一转变不仅满足了企业的内部管理需求,更符合了外部监管要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户赞誉:智能财务,未来可期
好想你食品对合思档案的评价和反馈,无疑是对合思智能财务工具的最大肯定。他们表示,合思档案的实施显著提升了工作效率,降低了管理成本,同时增强了数据的合规性和安全性。通过合思档案,好想你食品实现了财务档案的全面数字化管理,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
“合思的智能财务工具,让我们看到了财务管理的未来。”好想你食品的财务负责人如是说。他们相信,在合思的助力下,好想你食品的财务管理将迈向一个新的高度。
携手合思:开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数智化领域的领军企业,以其专业的实力和丰富的经验,为众多企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
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