数字浪潮下的财务变革序曲
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历一场前所未有的深刻变革。随着国家政策的精准导向与市场需求的不断演变,企业对财务管理的智能化、自动化需求日益迫切。支出流程优化,作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业降本增效、合规经营的重要支撑。
在这样一个时代背景下,企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新高度。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与支出流程优化平滑过渡提供了有力支持。
工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益凸显。支出流程优化,最终将发展为“无需报销”的理想状态,让财务管理更加高效、透明。
支出流程痛点剖析
企业在财务管理过程中,面临着诸多挑战。支出流程繁琐、效率低下、合规性差等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。特别是在工业化中后期,企业对精细化管理的需求日益增长,传统的财务管理方式已难以满足现代企业的需求。
支出流程繁琐,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工在报销过程中,往往需要花费大量时间填写单据、粘贴发票,而财务人员则需要花费更多时间进行审核、录入。
效率低下,报销流程从线下搬运到线上,虽打破了时间与地域的限制,但仍存在诸多问题。人工检查发票项目、查验发票真伪等环节,不仅耗时费力,还容易出错。
合规性差,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性难以保障。一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和形象。
支出流程优化解决方案
面对这些痛点,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现支出流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思的企业愿景是“让有限更有效”,通过支出流程优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
支出流程优化功能概览
合思敏捷的财务收支管理平台,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,覆盖企业财务管理的全流程。
聚合商旅,集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可轻松完成预订。
费控报销,实现从申请、审批、消费、报销到归档的全流程自动化管理。员工提交报销申请后,系统自动进行审核、录入,大大提高了报销效率。
收付款管理,支持多种支付方式,实现资金的集中管理和高效流转。企业可以通过平台,轻松完成对内对外的收付款操作,确保资金安全。
财务收支经营分析,提供多维度、细颗粒度的财务数据分析,赋能企业业务决策。企业可以通过平台,实时了解财务状况,为战略决策提供有力支持。
电子会计档案,实现会计档案的电子化存储和自动归档,提高档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可轻松获取所需信息。
支出流程优化核心亮点
合思敏捷的财务收支管理平台,以无需报销为核心亮点,通过智能化、自动化的手段,实现全场景、全链路的费用管理,大幅提升企业财务管理效率。
无需报销,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景实现费用管理的智能化。员工无需再为报销而奔波,只需在平台上完成消费,系统即可自动完成报销流程。
智能化,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划等。企业可以通过平台,实现预算的精准控制,避免超支现象的发生。
自动化,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现财务处理的自动化。企业无需再为繁琐的财务处理而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可轻松完成财务处理。
广泛连接,与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态。企业可以通过平台,实现与其他系统的无缝对接,提高工作效率。
支出流程优化价值体现
合思敏捷的财务收支管理平台,通过支出流程优化,为企业创造显著价值。
降本增效,通过自动化、智能化的手段,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。企业可以将更多精力投入到核心业务中,实现可持续发展。
合规经营,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以避免因合规问题而带来的经济损失和声誉损害。
低碳运营,通过电子化、无纸化的方式,减少纸张使用,降低仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业可以积极响应国家号召,实现绿色发展。
支出流程优化典型场景
合思敏捷的财务收支管理平台,适用于多种行业场景,满足不同行业的财务管理需求。
医药行业,适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高报销效率。企业可以通过平台,实现费用的精准控制和管理,确保合规经营。
软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算,提高审批效率,削减运维成本。企业可以通过平台,实现项目的精细化管理,提高项目成功率。
连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一。企业可以通过平台,实现多区域门店的统一管理,提高整体运营效率。
支出流程优化成功案例
通过具体案例,我们可以看到合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业的应用效果。
某知名制药公司,通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。企业不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
某上市软件服务公司,通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,提高审批效率,削减运维成本。企业不仅实现了项目的精细化管理,还提高了项目成功率。
某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台提高运营效率,实现业财统一,降低资金风险。企业不仅实现了多区域门店的统一管理,还提高了整体运营效率。
支出流程优化市场定位与差异化优势
合思敏捷的财务收支管理平台,定位于为企业提供全方位财务数智化服务,通过支出流程优化,实现全场景、全链路的费用管理,具有显著的差异化优势。
市场定位,为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现支出流程优化、降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势,无需报销、智能化、自动化、广泛连接等核心亮点,满足企业精细化管理的需求。
技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术实力和创新能力。
服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
展望未来,共创支出流程优化新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台,以其独特的无需报销理念、智能化的功能设计和广泛的服务网络,正逐步成为企业财务数字化的首选工具。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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