合思解决方案:企业费控及差旅管理的成本控制工具首选

合思解决方案:企业费控及差旅管理的成本控制工具首选

行业洞察:差旅消费激增与企业成本控制工具需求

在当前经济环境下,差旅消费呈现井喷态势。据行业报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也增长了95.49%。这一增长背后,是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%的现实。然而,尽管价格上涨,交易总量仍未恢复至疫情前2019年的峰值水平。

这种消费增长与交易量不匹配的现象,给企业带来了前所未有的成本压力。企业普遍面临业务拓展与成本控制的双重挑战,降本增效成为迫切需求。在此背景下,数字化手段作为有效的成本控制工具,正成为企业的必然选择。

痛点剖析:企业费控及差旅管理的四大难题

成本高企,难以承受

2023年前七个月,企业人均商务消费金额快速攀升,且持续稳定在高位,环比涨幅超过50%。这一趋势表明,企业在差旅方面的支出压力日益增大,急需有效的成本控制工具来缓解。

效率低下,人工耗时

在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%。这反映出传统报销流程繁琐、效率低下,亟需通过数字化手段进行优化。

管控困难,合规风险

事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在差旅费用管控上显得力不从心。哪些该花、哪些不该花,往往难以准确判断,增加了合规风险。此时,一个高效的成本控制工具显得尤为重要。

超标现象,屡禁不止

2023年前七个月,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%。这一现象表明,企业在差旅费用管控上存在明显漏洞,亟需通过成本控制工具来加强事前管控和费用标准校验。

合思赋能:财务数智化,开启成本控制新篇章

合思简介:财务数智化领域的佼佼者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

全方位服务:一站式解决财务难题

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了合思强大的成本控制工具体系,为企业提供了一站式的解决方案。

客户信赖:七千余家企业的共同选择

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思作为他们的合作伙伴。这些企业通过采用合思的成本控制工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能亮点:合思成本控制工具的四大核心

无需报销:一站式服务,省时省力

合思的无需报销解决方案,提供了“消费-入账-归档”的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的单据处理中解脱出来,从而显著提升工作效率。这一功能无疑是合思成本控制工具的一大亮点。

预算预占用与费用标准校验:事前管控,确保合规

在消费前,合思的成本控制工具会进行预算预占用和费用标准校验。这一功能确保了消费的合规性,避免了超标现象的发生。通过事前管控,企业能够更好地控制差旅费用,实现降本增效。

行程重叠校验与差标校验:智能校验,防止浪费

合思的成本控制工具还能自动校验行程重叠和差标。这一功能有效防止了资源浪费和违规消费的发生,提高了企业的差旅费用使用效率。通过智能校验,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现资源的优化配置。

统一结算与开票:简化流程,提高准确性

合思的成本控制工具实现了统一结算和开票的功能。这一功能简化了财务流程,减少了财务工作量,同时提高了开票的准确性。通过统一结算和开票,企业能够更加高效地管理差旅费用,降低运营成本。

用户收益:成本控制工具带来的四大价值

成本降低:多措并举,实现降本

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思的成本控制工具有效降低了企业的差旅成本。这些措施不仅帮助企业节省了开支,还提高了差旅费用的使用效率。

效率提升:自动化处理,省时高效

单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,显著提升了财务处理效率。这些自动化处理功能减少了人工干预,降低了出错率,提高了工作效率。通过合思的成本控制工具,企业能够更加高效地管理差旅费用,实现降本增效。

合规经营:电子化流程,助力合规

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,助力企业合规经营。这些电子化流程不仅符合国家的环保政策要求,还提高了企业的财务管理水平。通过合思的成本控制工具,企业能够更加规范地管理差旅费用,降低合规风险。

数据分析:深入洞察,挖掘潜力

通过BI分析,企业可以深入了解费用、差旅支出数据,挖掘降本增效的深层因素。这些数据分析功能为企业提供了有力的决策支持,帮助企业发现潜在的降本增效空间。通过合思的成本控制工具,企业能够更加科学地管理差旅费用,实现可持续发展。

典型场景:成本控制工具的广泛应用

制造业:控制成本,提升效率

疫情结束后,制造业商旅活动更为活跃。合思的成本控制工具帮助制造业企业有效控制差旅成本,提升业务拓展效率。通过事前管控和费用标准校验等功能,制造业企业能够更加精准地控制差旅费用,实现降本增效。

连锁经营企业:丰富资源,降本增效

面对多地门店、频繁差旅的需求,合思商城为连锁经营企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。通过统一结算和开票等功能,连锁经营企业能够更加高效地管理差旅费用,提升员工满意度和财务核算效率。

上市公司:全面数字化,提升管理

通过合思费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,上市公司实现了差旅管理的全面数字化。这些产品共同构成了合思强大的成本控制工具体系,为上市公司提供了有力的决策支持。通过全面数字化管理,上市公司能够更加科学地制定差旅政策,提升管理决策的数据基础。

客户见证:成本控制工具的成功案例

L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低

某L4级无需报销上市公司通过采用合思的成本控制工具,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思成本控制工具的有效性和价值。

连锁经营企业:满意度提升,投诉率降低

某连锁经营企业采用合思商城后,员工满意度提升了100%,财务部投诉率降低了80%。这一案例表明,合思的成本控制工具不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能提升员工满意度和财务管理水平。

大型连锁食品企业:房费降低,超标减少

某大型连锁食品企业通过采用合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一案例进一步证明了合思成本控制工具在降低差旅成本方面的有效性和实用性。

结语:携手合思,共创财务数智化未来

合思解决方案作为企业费控及差旅管理的成本控制工具首选,以其降本增效、合规经营、数字化转型等显著优势,正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思作为您的合作伙伴,将开启您的财务数智化之旅,共同应对费控及差旅管理中的挑战。立即体验合思解决方案,免费试用,开启您的降本增效新篇章!

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captaincaptain
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