在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业财务数智化的发展进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现精细化费用控制的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业在精细化费用控制方面取得显著成效，挖出更多净利润。
智能利器：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现精细化费用控制。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
平台具备丰富多样的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，能够满足企业不同的财务收支管理需求。而且，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，让企业的财务管理不受时间和空间的限制。
核心科技：合思平台的独特魅力
合思平台在电子凭证处理和无需报销模式等方面展现出了强大的核心产品/技术功能，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
在电子凭证管理方面，合思平台能够实现电子凭证的全流程数字化管理。从开具、接收到报销、入账、归档，各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程无纸化。这不仅提高了工作效率，还避免了传统报销方式中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了费用控制的精准度。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程，让费用控制更加精细化。
此外，合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。
优势凸显：合思与传统报销方式的较量
与传统财务报销方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显的竞争力，能够帮助企业更好地实现精细化费用控制。
传统报销方式存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些都是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了报销的准确性和效率。
在成本控制方面，合思平台具有显著优势。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在降低企业运行成本方面的强大能力。
传统报销流程繁琐，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思平台实现了自动记账、自动提报等功能，大大提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到精细化费用控制等核心工作中。
在合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
实践见证：合思平台的应用硕果
众多企业的实际应用案例充分证明了合思平台在精细化费用控制方面的显著效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的费用支出，还提高了财务管理的效率和质量。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在精细化费用控制方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思平台在财务管理自动化和精细化方面的强大能力。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思平台在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型和精细化费用控制的有力工具。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数智化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在未来的发展道路上，合思将以更加专业的服务和创新的技术，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，引领企业在精细化费用控制的道路上不断前行。
如果您也想体验合思平台带来的精细化费用控制优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
