破局而出:差旅信息化建设引领财务革新
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,财务管理作为企业运营的核心环节,其变革需求尤为迫切。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。
行业痛点:差旅信息化建设的迫切呼唤
在传统财务管理模式下,企业常遭遇报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制困难等难题。差旅作为企业日常运营中不可或缺的一部分,其信息化建设的滞后尤为显著。员工在差旅过程中,往往需要手动填写报销单、收集发票,流程冗长且易出错;财务部门则需耗费大量时间审核、入账,效率低下且难以保证数据的准确性。此外,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在成本控制上力不从心,财务合规风险也随之增加。差旅信息化建设的缺失,已成为制约企业财务管理效率提升的一大瓶颈。
智慧解决方案:合思差旅信息化建设的全景图
面对行业痛点,合思以差旅信息化建设为核心,打造了一站式财务数智化解决方案。我们聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,构建敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化和智能化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这一解决方案不仅简化了差旅报销流程,更提升了财务数据处理效率,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
核心功能亮点:差旅信息化建设的创新引擎
无需报销:消费即合规的新纪元
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过与各大商旅平台、供应商的深度合作,实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中,只需通过合思平台预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。同时,系统自动校验消费合规性,确保每一笔支出都符合企业规定,有效降低了财务合规风险。
智能聚合消费:全场景覆盖的便捷体验
合思智能聚合消费功能,覆盖差旅全场景,提供同屏比价、消费透明等服务。员工在预订机票、酒店时,可一键查看多家供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,系统实时记录消费信息,员工可随时查看消费明细,确保消费透明。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,更为企业提供了全面的消费数据支持,助力企业实现精细化管理。
费控报销:全流程数字化的费控管理
合思费控报销功能,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档,全程在线操作,无需纸质单据。系统自动校验消费合规性,自动生成报销单,财务部门只需审核即可入账,大大缩短了报销周期。同时,系统提供多维度的费用分析工具,帮助企业深入了解费用构成,优化费用结构,实现成本控制目标。
收付款管理:单据驱动在线付款的高效流程
合思收付款管理功能,支持单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400+家银行。企业在差旅过程中产生的费用,可直接通过合思平台发起付款申请,系统自动校验单据真实性,自动生成付款指令,实现快速付款。同时,回单自动回写至系统,财务部门可随时查看付款状态,确保资金安全。这一功能不仅提升了付款效率,更降低了人为错误的风险。
用户收益:差旅信息化建设带来的价值蜕变
提升财务管理效率:自动化与智能化的双重驱动
通过合思差旅信息化建设解决方案,企业实现了财务流程的自动化和智能化。从差旅申请到报销入账,全程在线操作,无需人工干预,大大提升了财务管理效率。同时,系统提供实时的财务数据支持,帮助企业及时了解财务状况,做出更加精准的决策。
降低成本:无需报销与精细化管理并重
合思无需报销解决方案,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间,降低了企业的人力成本。同时,通过智能聚合消费和费控报销功能,企业可实现对差旅费用的精细化管理,优化费用结构,降低不必要的开支。
增强财务合规性:全程合规与风险防控
合思解决方案通过全程合规校验和风险防控机制,确保每一笔差旅支出都符合企业规定和国家法律法规。系统自动记录消费信息,提供完整的审计轨迹,为企业财务合规性提供了有力保障。
提升决策支持能力:数据驱动的精准决策
合思平台提供多维度的财务数据分析工具,帮助企业深入了解差旅费用构成、消费趋势等信息。这些数据为企业经营决策提供了有力支持,助力企业实现精准决策和战略调整。
典型场景:差旅信息化建设的多元应用
差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
在差旅管理场景中,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可通过合思平台预订机票、酒店、租车等服务,享受全球化的智能差旅体验。同时,系统自动记录消费信息,实现差旅费用的透明化管理。
费用控制场景:全链路L4级无需报销费用控制管理
在费用控制场景中,合思费控平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,系统自动校验消费合规性,生成报销单,实现费用的精细化管理。
收付款管理场景:连接型采购对账、收票、付款管理
在收付款管理场景中,合思付款平台实现了连接型采购对账、收票、付款管理。系统统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现付款流程的自动化和智能化。
客户成功案例:差旅信息化建设的实践见证
动力源:效率提升与成本节约的双重飞跃
动力源通过合思解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,财务部门的工作负担大大减轻。同时,企业实现了对差旅费用的精细化管理,优化了费用结构,降低了不必要的开支。
徐福记:差旅成本结余的典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过智能聚合消费和费控报销功能,企业实现了对差旅费用的全面管控,优化了消费结构,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院:档案整理效率的显著提升
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。系统自动归档差旅费用相关单据,提供了完整的审计轨迹,为企业财务合规性提供了有力保障。
携手合思:共赴差旅信息化建设新征程
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化建设的道路上,我们愿与企业携手并进,共同开启财务管理的新篇章。
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