开篇：电子凭证改革浪潮下的费用归档与管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成。
然而，在电子凭证开具端实现数字化的同时，接收端却面临着新的挑战。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题依然突出，成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。费用归档与管理，这一看似简单的环节，实则蕴含着巨大的优化空间。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借深厚的行业积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业费用归档与管理带来了全新的解决方案。
版块一：洞察行业痛点，解锁费用归档与管理新路径
电子凭证全流程无纸化的迫切需求
在绿色发展和数字化转型的双重驱动下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在实际操作中，企业往往面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等最后一公里的难题。
传统报销模式下的费用归档与管理困境
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出。纸质档案的管理成本高、效率低，且存在不合规的风险。费用归档与管理环节繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
合思档案：应时而生的费用归档与管理利器
合思档案的推出，正是基于对行业痛点的深刻洞察。它基于合思在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案，为企业费用归档与管理带来了全新的思路和解决方案。
版块二：全方位解决方案，重塑费用归档与管理流程
合思档案：一站式电子会计档案管理平台
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅、混序归集、免组装等功能，让费用归档与管理变得更加简单高效。
功能蓝图：覆盖采集、制、管、用全流程
合思档案的功能蓝图涵盖了采集、制、管、用四个环节。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都经过精心设计，确保费用归档与管理的全流程顺畅无阻。
产品亮点：自动化归档与高效利用
合思档案的产品亮点在于自动化归档和高效利用。它告别了重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
版块三：核心功能与优势，赋能费用归档与管理升级
智能采集：开放式接口与自主采集的完美结合
合思档案的智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能大大提高了费用归档与管理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
自动制档：智能关联与自动组装的创新实践
自动制档是合思档案的另一大核心功能。它通过智能关联和自动组装，支持四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这一功能让费用归档与管理变得更加智能化、自动化，大大提升了工作效率。
精准管理：权限管控与档案目录的灵活扩展
合思档案在精准管理方面也表现出色。它提供精准权限管控和档案目录的灵活扩展，支持水印管理和档号符合国标要求。这些功能确保了费用归档与管理的安全性和合规性，让企业更加放心地使用。
高效利用：多维检索与一站式预览的便捷体验
高效利用是合思档案的又一重要优势。它提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能让费用归档与管理的利用变得更加便捷高效，提升了企业的运营效率。
版块四：应用场景与案例，见证费用归档与管理的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，实现了费用归档与管理的全面升级。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越成效。
COMMUNE幻师：绿色运营的先锋
COMMUNE幻师作为绿色运营的先锋，也选择了合思档案作为其费用归档与管理的解决方案。通过采用合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了合思档案在绿色运营方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：业财融合的典范
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过采用合思档案，实现了业财融合的深度发展。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果充分展示了合思档案在促进业财融合方面的积极作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规性的守护者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，确保了档案合规性的100%。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅体现了合思档案在保障档案合规性方面的优势，也为企业带来了显著的成本节约。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用归档与管理作为企业运营的重要环节，其效率和合规性直接关系到企业的运营成本和竞争力。合思档案通过自动化归档告别重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
通过具体案例我们可以看到，合思档案在耗材成本、存储成本、人力成本等方面都带来了显著的节约效果。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限资源发挥更大价值。
现在，是时候选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅了。立即联系合思，申请免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越成效。让合思档案成为您费用归档与管理的得力助手，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前！
