解锁连锁零售新密码:合思财务数智化引领差旅管理成本效益革命

解锁连锁零售新密码:合思财务数智化引领差旅管理成本效益革命

开篇:连锁零售业的财务数智化浪潮

在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的日益激烈,企业对于精细化运营的需求愈发迫切。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,正逐步渗透到连锁零售业的每一个角落。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为财务数字化服务的佼佼者。

在当前经济环境下,连锁零售市场虽展现出强劲的增长势头,但传统的人工管理模式已难以满足企业高效运营的需求。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,为行业提供了极具参考价值的蓝图。财务数字化,已成为连锁零售企业实现精细化运营、提升净利润的必行之路。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的数字化探索

零食帝国的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。其“成为人民的零食品牌”的企业愿景,彰显了服务普通老百姓的深厚情怀。然而,随着门店规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的运营挑战。

零食很忙实行严格的门店标准化机制,但巡店督导的低效财务报销流程却成了制约其发展的瓶颈。高频报销人数近500人,申请与报销系统相互独立,缺乏有效关联,导致财务复核压力巨大。如何提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

数字化需求:从报销到业财融合

面对运营挑战,鸣鸣很忙集团将目光投向了财务数智化解决方案。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙旨在实现报销流程的自动化与智能化,进而推动业财融合,提升整体运营效率。这一决策,不仅是对当前运营困境的积极回应,更是对未来发展趋势的精准把握。

合思方案:差旅管理成本效益的全方位优化

无需报销:重塑报销体验

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,以其移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等创新功能,彻底颠覆了传统报销模式。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等特性,使得报销流程变得前所未有的高效与便捷。

员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能从繁重的复核工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析与决策支持中。这一变革,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

发票管理:智能归集与自动关联

发票管理,作为财务工作中的重要环节,往往耗费大量时间与精力。合思的发票管理解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新设计,实现了发票的智能归集与自动关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率与准确性。

这一解决方案的引入,不仅简化了发票管理流程,也降低了因人为错误导致的财务风险。同时,发票与单据的自动关联,使得财务数据的追溯与查询变得更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

私车公用管控:精准定位与智能风控

在连锁零售业中,私车公用现象普遍存在。如何有效管控私车公用成本,成为企业财务管理的一大难题。合思的私车公用管控解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用成本的精准管控。

同时,AI风控助手的引入,能够自动识别异常操作,有效防范财务风险。这一解决方案的实施,不仅提高了私车公用管理的透明度与公正性,也为企业节省了大量的私车公用成本。

财务数字化支持:敏捷付款与自动记账

合思付款·银企直联·自动记账解决方案,为鸣鸣很忙集团提供了从采购订单、发票、入库单快速匹配到敏捷付款、凭证自动生成的全流程支持。这一解决方案的实施,大大缩短了结账周期,提高了财务处理的效率与准确性。

同时,通过数据分析优化门店经营策略,鸣鸣很忙集团成功将采购成本同比降低30%,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支。这一成果的取得,充分彰显了财务数字化在成本控制与效益提升方面的巨大潜力。

成果斐然:财务自动化与效率提升的双重飞跃

财务自动化:99.9%以上的自动化率

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化率。发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资的敏捷付款,以及付款进度的可视化与可追溯,使得财务处理变得前所未有的高效与精准。

同时,凭证的100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的整体效率。这一成果的取得,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的快速发展提供了有力保障。

成本降低:采购与人工成本的双重优化

通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团在采购成本与人工成本方面均取得了显著优化。采购成本的同比降低30%,以及人工成本率的显著下降,为集团节省了大量开支。这些节省下来的资金,可以用于更多的业务拓展与市场推广,进一步推动企业的快速发展。

效率提升:业务快速运转的秘诀

在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙集团的门店周转与仓库周转均实现了显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程覆盖。这一效率的提升,使得业务能够快速运转,满足消费者日益多样化的需求。

管理效能:数据线上化与分析可视化

通过数据线上化与分析可视化,鸣鸣很忙集团逐步浮出了新店开设过程中缺乏有效预算规划、实施监督导致开店成本疯狂增长,以及人工成本管理上人员大量储备却没有效益提升等问题。这些问题,在传统管理模式下往往难以被及时发现与解决。而合思解决方案的实施,使得这些问题得以暴露并得到有效解决,从而提升了企业的整体管理效能。

展望未来:连锁零售业财务数字化的新篇章

解决方案价值:全流程赋能管理决策

合思为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,不仅赋能了企业的管理决策,更挖出了企业的净利润。这一解决方案的实施,使得企业在激烈的市场竞争中能够保持领先地位,实现可持续发展。

未来展望:财务数字化的有机连接

财务数字化并非一蹴而就的过程,而是需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将其有机连接起来。只有这样,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将继续深耕财务数字化领域,为连锁零售业提供更多创新解决方案,推动行业的持续发展与进步。

行动号召:拥抱数字化变革,挖出企业净利润

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,已成为企业实现可持续发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入财务数字化浪潮,共同开启连锁零售业的新篇章。

免费试用:开启财务数智化之旅

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captaincaptain
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