开篇：财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的财务档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终站在财务数字化转型的前沿，以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅累计融资超15亿元人民币，更服务了7000+付费企业，惠及300万+未来财务人。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，为企业打造更加智能、高效的财务管理体系。
市场洞察：财务档案管理的新挑战与数字化转型的必然
时代变迁下的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，使得全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理信息化建设亟待“恶补”。在这一背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式存在诸多弊端，如成本高昂、效率低下、合规风险大等。纸质档案管理不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效汇总整理，难以进行分析利用。此外，纸质票据的留存、上交流程繁琐，耗费大量时间和人力，内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。
痛点剖析：财务档案管理中的具体问题与挑战
成本高昂，效率低下
纸质档案管理成本花费巨大，包括储存占地、档案整理、人工装册等费用。同时，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致员工工作热情降低。
合规风险，不容忽视
纸质票据容易因不可抗力导致损坏，且电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。企业需要确保财务档案的完整性、准确性和合规性，以应对日益严格的监管要求。
查询调阅，困难重重
纸质档案的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。企业需要花费大量时间和精力在查找档案上，严重影响了工作效率和决策速度。
解决方案：发票自动化解决方案引领财务档案管理新变革
便捷调阅，混序归集
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案。通过先进的数字化技术，实现电子会计档案的在线自由调阅，打破物理空间限制，提高档案查询效率。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案的自动化归集和整理。
节约成本，提升效率
合思档案的发票自动化解决方案为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过自动化归档和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现档案的自动组装和归档，大大提高工作效率。
满足合规，双模检测
合思档案的发票自动化解决方案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，可以更加专注于核心业务的发展。
核心模块：发票自动化解决方案的全方位功能展示
发票管理：大数据驱动的智能解决方案
合思档案的发票管理模块采用大数据解决方案，实现发票的自动化采集、识别、匹配和归档。通过智能算法对发票数据进行深度分析，为企业提供精准的财务数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
单据管理：档案扩展的灵活解决方案
单据管理模块提供档案扩展解决方案，支持各类单据的自动化处理和归档。无论是采购单、销售单还是其他业务单据，都能实现快速、准确的归档和查询，提高企业管理效率。
凭证与账簿管理：费控与税务的紧密结合
凭证管理模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动化生成和归档。账簿管理模块则与税务系统相连，确保账簿数据的准确性和合规性。通过这两个模块的协同工作，企业可以更加高效地管理财务凭证和账簿，降低合规风险。
报表与电子档案管理：QA与资金的双重保障
报表管理模块采用QA系统，确保报表数据的准确性和可靠性。电子档案管理模块则与资金系统相连，实现电子档案的自动化归档和查询。这两个模块为企业提供了双重保障，确保财务数据的完整性和安全性。
纸质与自定义档案管理：影像与业务的深度融合
纸质档案管理模块采用影像系统，实现纸质档案的数字化处理和归档。自定义档案管理模块则支持企业根据自身需求定制档案管理方案，实现业务系统的深度融合。这两个模块为企业提供了更加灵活、高效的档案管理方式。
实物备查与数电票解决方案：共享调阅的新体验
实物备查解决方案为企业提供更加便捷的实物档案查询和调阅方式。数电票解决方案则实现数电票的自动化采集、识别和归档，支持共享调阅功能，提高企业间的协作效率。
竞争优势：发票自动化解决方案的独特魅力
技术领先，安全可靠
合思档案作为专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。我们提供计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等全方位的技术保障，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
广泛连接，数据互通
合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。我们成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。
自动化归档，高效便捷
合思档案提供100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。我们实现档案的自动组装、归档和查询，提高企业管理效率，降低运营成本。
成功案例：发票自动化解决方案的实际应用与价值体现
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案的发票自动化解决方案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记全集团采用合思档案的发票自动化解决方案，实现在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大大提升，为企业节省了大量时间和成本。
中交水规院：单套制落地的实践者
中交水规院通过合思档案的发票自动化解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：档案数据呈现的新高度
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的发票自动化解决方案，查阅业务全貌便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
服务体系：全方位支持，确保客户无忧
直营服务网络，覆盖全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供电话、网站、微信公众号、微信小程序等多种联系方式，方便客户咨询和服务。
专业客服团队，技术支持无忧
合思档案的客服团队提供专业的技术支持和售后服务，确保客户使用无忧。我们定期举办用户培训和交流活动，帮助客户更好地使用和管理电子会计档案。
结尾：携手合思档案，共创财务数字化转型的美好未来
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思档案期待与更多企业携手，共同迎接财务数字化转型的挑战，共创美好未来。现在，就让我们一起体验合思档案的发票自动化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！立即点击免费试用，感受合思档案带来的便捷与高效！
