合思赋能财务数字化转型:出差审批工具引领企业高效管理新风尚

合思赋能财务数字化转型:出差审批工具引领企业高效管理新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为一家专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

动力源科技:数字化转型的先锋实践

客户背景:动力源科技的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着多系统集成、数据孤岛等挑战,亟需一套高效、智能的出差审批工具来优化财务流程,提升管理效率。

解决方案:合思出差审批工具的全方位赋能

动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等出差审批工具组合,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务管理。这一选择,不仅解决了动力源在财务管理上的痛点,更带来了显著的成效。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通

合思出差审批工具通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步,订单数据也得以实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,实现了信息的全面互通。

  • 无需报销:重塑流程,提升员工幸福感

合思出差审批工具的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了工作效率。

  • Open API:灵活对接,加速业务处理

合思出差审批工具的Open API功能,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。

成果展示:数据说话,成效显著

应用合思出差审批工具后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据,无疑是对合思出差审批工具最好的证明。

  • 效率提升:时间就是金钱

报销周期的缩短,意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。对于动力源来说,这不仅仅是一个数字的变化,更是企业运营效率的一次飞跃。

  • 员工体验:便捷高效,幸福感提升

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了“消费即合规,报销无忧”。

  • 财务优化:合规高效,降本增效

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理决策:数据驱动,精准决策

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

广泛适用:合思出差审批工具的成功案例

除了动力源科技,合思出差审批工具还在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等出差审批工具组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的快速发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控与银企直连等出差审批工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思出差审批工具为企业带来的实实在在的价值。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI与ERP互联等出差审批工具,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果,再次证明了合思出差审批工具在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

展望未来:合思出差审批工具引领财务数字化新时代

随着企业数字化转型的深入,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

专业能力:全方位财务数智化服务

合思出差审批工具以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷流程、Open API的灵活对接等功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。无论是多系统集成、数据互通,还是报销流程的简化、员工幸福感的提升,合思都能给出满意的答案。

成功经验:多个案例见证实力

通过动力源科技、汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等多个成功案例的展示,合思出差审批工具在提升效率、降低成本、优化管理等方面具有显著成效。这些案例,不仅是对合思出差审批工具实力的最好证明,更是对未来更多企业选择合思的最好号召。

未来展望:深耕财务数智化领域

面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善出差审批工具的功能和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为更多企业提供高效、智能的财务解决方案,共同迈向财务数字化新时代。

行动号召:选择合思,免费试用开启高效之旅

在这个数字化时代,选择一款高效、智能的出差审批工具,对于企业的财务管理来说至关重要。合思出差审批工具以其卓越的性能和显著的成效,已成为众多企业的首选。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思出差审批工具,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同迈向财务数字化新时代,让您的企业财务管理之路更加顺畅、高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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