合思财务数智化:徐福记差旅管理变革的领航者

合思财务数智化:徐福记差旅管理变革的领航者

开篇:徐福记的蜕变之旅

在快消新零售的浩瀚星空中,徐福记,这家自1992年起便熠熠生辉的糖果巨头,以其庞大的生产基地——广东东莞的50万平方米厂区,38个现代化车间,126条自动化生产线,日产能超1600吨的壮丽景象,以及遍布全国的140余家分公司、2500余家经销商网络,和数千名销售精英管理的25万家终端门店,书写着属于自己的辉煌篇章。然而,在这光鲜亮丽的背后,徐福记也曾面临差旅管理与费用控制的棘手难题。

面对复杂多变的差旅需求和费用控制挑战,徐福记的传统手工报销与纸质发票管理模式显得力不从心,效率低下且成本高昂。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,携其创新的在线差旅管理解决方案走进了徐福记的视野。

合思为徐福记量身定制的在线差旅管理解决方案,特别是合思商城的引入,如同一股清新的风,吹散了徐福记差旅管理上的阴霾。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,徐福记的差旅费用从上年度超预算的困境中成功突围,当年度内不仅实现了结余100万,更节约了高达35%的差旅费用。这一转变,不仅彰显了合思在线差旅管理解决方案的强大实力,也为徐福记的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

破冰之旅:徐福记的差旅管理新挑战

业务版图与挑战并存

徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,其业务版图之广、运营规模之大,令人瞩目。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理与费用控制的复杂性也日益凸显。传统的手工报销流程繁琐,纸质发票管理成本高昂,且难以实时监控费用支出,导致差旅费用居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。

合思在线差旅管理解决方案:破局之钥

在众多解决方案中,徐福记最终选择了合思的在线差旅管理解决方案。这一选择,不仅源于合思在财务数智化领域的深厚积累,更在于其提供的全场景智能差旅管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够精准对接徐福记的差旅管理与费用控制需求。

合思的在线差旅管理解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思商城的聚合供应链资源,让徐福记在差旅消费中享受到了更多的优惠和便利,进一步降低了差旅成本。

智领未来:合思在线差旅管理解决方案的深度剖析

合思商城:差旅消费的新生态

合思商城,作为合思在线差旅管理解决方案的核心组成部分,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式,不仅为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅消费体验,更通过同屏比价功能,让徐福记在差旅消费中享受到了更多的实惠。

在合思商城的助力下,徐福记的差旅消费变得更加透明、可控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理入账归档工作,大大提升了企业的运营效率。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑差旅管理流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在差旅管理领域的又一创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性。

在实施过程中,合思团队与徐福记紧密合作,从需求调研、系统配置到员工培训和上线支持,每一个环节都力求精益求精。正是这种全方位的服务,确保了解决方案的顺利实施,并为徐福记带来了显著的成效。

技术支撑与持续优化:保障系统稳定运行

为了确保在线差旅管理解决方案的稳定运行,合思提供了7×24小时的技术支持服务。无论是系统故障还是操作疑问,合思的技术团队都能在第一时间给予响应和解决,为徐福记的差旅管理提供了坚实的保障。

同时,合思还不断投入研发资源,对在线差旅管理解决方案进行持续优化和升级。通过引入先进的算法和技术手段,不断提升系统的智能化水平和用户体验,为徐福记等客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

硕果累累:徐福记差旅管理的显著成效

差旅费用大幅节约:成本控制的典范

使用合思在线差旅管理解决方案后,徐福记的差旅费用实现了大幅节约。从上年度超预算的困境中走出,当年度内不仅实现了结余100万,更节约了高达35%的差旅费用。这一成效,不仅彰显了合思在线差旅管理解决方案的强大实力,也为徐福记的财务数字化转型树立了典范。

报销效率与入账归档时间双提升:运营效率的新飞跃

在合思在线差旅管理解决方案的助力下,徐福记的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著提升,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让财务部门能够更加专注于核心业务,提升了企业的整体运营效率。

数据安全合规:企业稳健发展的基石

合思在线差旅管理解决方案还注重数据安全合规。通过数电票自动生成入账实例文档,实现证据链完整的记账凭证自动归档,确保了徐福记差旅费用的数据安全合规100%。这一举措,为徐福记的稳健发展提供了坚实的保障。

员工满意度飙升:企业文化的新亮点

在合思在线差旅管理解决方案的推动下,徐福记的员工满意度也实现了飙升。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作满意度和幸福感。这一变化,不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为徐福记的企业文化注入了新的活力。

展望未来:合思在线差旅管理解决方案的无限可能

成功经验的复制与推广

徐福记案例的成功,不仅为合思在线差旅管理解决方案树立了良好的口碑,更为其在更多行业和企业中的应用提供了宝贵的经验。合思将继续总结徐福记案例的成功经验,不断优化和完善在线差旅管理解决方案,为更多企业提供高效、便捷的差旅管理服务。

跨行业应用的广阔前景

合思的在线差旅管理解决方案不仅适用于快消新零售行业,还可广泛应用于制造业、服务业等其他行业。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续拓展其应用领域,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。

技术创新与用户体验的持续提升

在未来的发展中,合思将继续投入研发资源,不断提升在线差旅管理解决方案的智能化水平和用户体验。通过引入先进的算法和技术手段,优化系统性能和功能模块,为徐福记等客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

行动号召:开启您的企业财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的运营效率和竞争力,成为每个企业必须面对的问题。合思的在线差旅管理解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。

立即联系合思,了解更多关于在线差旅管理解决方案的信息。无论是电话咨询(400-105-6505)还是访问官网(www.hosecloud.com),合思的专业团队都将为您提供全方位的服务和支持。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思在线差旅管理解决方案的强大魅力。

合思,未来财务用合思,让有限更有效。选择合思的在线差旅管理解决方案,开启您的企业财务数字化转型之旅,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 5:51 上午
下一篇 18 6 月, 2025 5:51 上午

相关推荐

  • 动力源携手合思:财务数字化转型引领企业高效运营新时代

    开篇:动力源财务转型新篇章 在科技飞速发展的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力…

    12 6 月, 2025
  • 好想你携手合思:开启票据管理智能化新篇章

    在商业的长河中,好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1992年,历经近三十年的风雨兼程,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业当之无愧的上市企业。然而,即便如此辉煌的企业,在财务档案管理领域也面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的平稳前行。而票据管理智能化,正是解决这些问题的关键所在。

    17 7 月, 2025
  • 世界 500 强旗下教育品牌携手合思,开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌,凭借合思的解决方案,成功补齐财务数字化最后一块拼图,实现了财务全流程数字化闭环,为企业的高效运营注入了强大动力。

    25 6 月, 2025
  • 好想你携手合思:提升文件检索效率,开启财务数智化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何实现降本增效、提升运营效率是一个永恒的话题。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思档案解决方案,在提升文件检索效率方面取…

    19 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技集团,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其全面的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效和稳健运营。

    4天前
  • 差旅管理案例分析:合思解决方案助力企业降本增效

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套行之有效的解决方案。下面让我们深入进行差旅管理案例分析,一同探寻合思方案的魅力。

    4 7 月, 2025
  • 高效差旅工具助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,自1995年成立以来,一路砥砺前行,成为我国第一家…

    2 5 月, 2025
  • 数字化成本控制:合思助力企业财务转型新征程

    在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费控管理方面的挑战。过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信…

    4 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,革新非现金付款管理

    在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如滔滔江水,势不可挡。财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的关键通途。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易…

    19 4 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

    在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式已难以适应新时代的需求,众多企业在转型过程中陷入困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决转型难题带来了新的希望。

    21 6 月, 2025