合思财务数智化:徐福记差旅管理变革的领航者

合思财务数智化:徐福记差旅管理变革的领航者

开篇:徐福记的蜕变之旅

在快消新零售的浩瀚星空中,徐福记,这家自1992年起便熠熠生辉的糖果巨头,以其庞大的生产基地——广东东莞的50万平方米厂区,38个现代化车间,126条自动化生产线,日产能超1600吨的壮丽景象,以及遍布全国的140余家分公司、2500余家经销商网络,和数千名销售精英管理的25万家终端门店,书写着属于自己的辉煌篇章。然而,在这光鲜亮丽的背后,徐福记也曾面临差旅管理与费用控制的棘手难题。

面对复杂多变的差旅需求和费用控制挑战,徐福记的传统手工报销与纸质发票管理模式显得力不从心,效率低下且成本高昂。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,携其创新的在线差旅管理解决方案走进了徐福记的视野。

合思为徐福记量身定制的在线差旅管理解决方案,特别是合思商城的引入,如同一股清新的风,吹散了徐福记差旅管理上的阴霾。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,徐福记的差旅费用从上年度超预算的困境中成功突围,当年度内不仅实现了结余100万,更节约了高达35%的差旅费用。这一转变,不仅彰显了合思在线差旅管理解决方案的强大实力,也为徐福记的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

破冰之旅:徐福记的差旅管理新挑战

业务版图与挑战并存

徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,其业务版图之广、运营规模之大,令人瞩目。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理与费用控制的复杂性也日益凸显。传统的手工报销流程繁琐,纸质发票管理成本高昂,且难以实时监控费用支出,导致差旅费用居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。

合思在线差旅管理解决方案:破局之钥

在众多解决方案中,徐福记最终选择了合思的在线差旅管理解决方案。这一选择,不仅源于合思在财务数智化领域的深厚积累,更在于其提供的全场景智能差旅管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够精准对接徐福记的差旅管理与费用控制需求。

合思的在线差旅管理解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思商城的聚合供应链资源,让徐福记在差旅消费中享受到了更多的优惠和便利,进一步降低了差旅成本。

智领未来:合思在线差旅管理解决方案的深度剖析

合思商城:差旅消费的新生态

合思商城,作为合思在线差旅管理解决方案的核心组成部分,通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式,不仅为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅消费体验,更通过同屏比价功能,让徐福记在差旅消费中享受到了更多的实惠。

在合思商城的助力下,徐福记的差旅消费变得更加透明、可控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理入账归档工作,大大提升了企业的运营效率。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑差旅管理流程

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在差旅管理领域的又一创新之举。通过事前规划和实时的风控体系,该方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性。

在实施过程中,合思团队与徐福记紧密合作,从需求调研、系统配置到员工培训和上线支持,每一个环节都力求精益求精。正是这种全方位的服务,确保了解决方案的顺利实施,并为徐福记带来了显著的成效。

技术支撑与持续优化:保障系统稳定运行

为了确保在线差旅管理解决方案的稳定运行,合思提供了7×24小时的技术支持服务。无论是系统故障还是操作疑问,合思的技术团队都能在第一时间给予响应和解决,为徐福记的差旅管理提供了坚实的保障。

同时,合思还不断投入研发资源,对在线差旅管理解决方案进行持续优化和升级。通过引入先进的算法和技术手段,不断提升系统的智能化水平和用户体验,为徐福记等客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

硕果累累:徐福记差旅管理的显著成效

差旅费用大幅节约:成本控制的典范

使用合思在线差旅管理解决方案后,徐福记的差旅费用实现了大幅节约。从上年度超预算的困境中走出,当年度内不仅实现了结余100万,更节约了高达35%的差旅费用。这一成效,不仅彰显了合思在线差旅管理解决方案的强大实力,也为徐福记的财务数字化转型树立了典范。

报销效率与入账归档时间双提升:运营效率的新飞跃

在合思在线差旅管理解决方案的助力下,徐福记的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著提升,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让财务部门能够更加专注于核心业务,提升了企业的整体运营效率。

数据安全合规:企业稳健发展的基石

合思在线差旅管理解决方案还注重数据安全合规。通过数电票自动生成入账实例文档,实现证据链完整的记账凭证自动归档,确保了徐福记差旅费用的数据安全合规100%。这一举措,为徐福记的稳健发展提供了坚实的保障。

员工满意度飙升:企业文化的新亮点

在合思在线差旅管理解决方案的推动下,徐福记的员工满意度也实现了飙升。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作满意度和幸福感。这一变化,不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为徐福记的企业文化注入了新的活力。

展望未来:合思在线差旅管理解决方案的无限可能

成功经验的复制与推广

徐福记案例的成功,不仅为合思在线差旅管理解决方案树立了良好的口碑,更为其在更多行业和企业中的应用提供了宝贵的经验。合思将继续总结徐福记案例的成功经验,不断优化和完善在线差旅管理解决方案,为更多企业提供高效、便捷的差旅管理服务。

跨行业应用的广阔前景

合思的在线差旅管理解决方案不仅适用于快消新零售行业,还可广泛应用于制造业、服务业等其他行业。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续拓展其应用领域,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。

技术创新与用户体验的持续提升

在未来的发展中,合思将继续投入研发资源,不断提升在线差旅管理解决方案的智能化水平和用户体验。通过引入先进的算法和技术手段,优化系统性能和功能模块,为徐福记等客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。

行动号召:开启您的企业财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的运营效率和竞争力,成为每个企业必须面对的问题。合思的在线差旅管理解决方案,以其强大的功能和显著的成效,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。

立即联系合思,了解更多关于在线差旅管理解决方案的信息。无论是电话咨询(400-105-6505)还是访问官网(www.hosecloud.com),合思的专业团队都将为您提供全方位的服务和支持。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思在线差旅管理解决方案的强大魅力。

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captaincaptain
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