在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。面对全球化业务的复杂性与财务数字化转型的迫切需求,如何高效、合规地管理财务,成为众多企业亟待解决的课题。在此背景下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)携手合思费控解决方案,共同书写了一段财务数字化转型的辉煌篇章,为业界树立了新的标杆。
启航:动力源的财务转型之路
动力源,自1995年成立以来,已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着业务的全球化拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题日益凸显,严重制约了企业的进一步发展。
动力源深知,财务数字化转型是破局的关键。他们渴望找到一套高效、合规的财务解决方案,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。正是在这样的背景下,动力源与合思费控解决方案不期而遇,共同开启了财务数字化转型的新征程。
破局:合思票据归档方案,全场景覆盖的财务利器
合思费控解决方案,以其独特的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源量身打造了一套票据归档方案。该方案通过企业消费商城+易商卡的创新组合,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
场景全覆盖,数据自动流转
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思票据归档方案实现了消费数据的自动采集与流转。员工无需手动填写繁琐的报销单,系统自动抓取消费数据,生成报销申请,大大提高了财务工作效率。同时,系统还支持发票的识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性,为企业财务数据的真实性和准确性提供了有力保障。
资金支付与预算管控,精准高效
合思票据归档方案不仅简化了报销流程,更在资金支付与预算管控方面展现了强大的实力。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,确保资金流转的顺畅与安全。同时,系统提供超标预警功能,让审批有据可依,费用更加合规。多维度费控模型的应用,使得预算执行进度实时跟踪,为企业提供了精准的财务决策支持。
成效:动力源财务转型的显著成果
实施合思票据归档方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
效率飙升,成本骤降
动力源通过合思票据归档方案,实现了300%的效率提升。财务处理速度显著加快,原本需要数周才能完成的报销流程,如今仅需3周即可完成。这不仅提高了员工满意度,更降低了企业的人员成本。据统计,该方案帮助动力源节约了50%的人员成本,通过自动化流程减少了人工干预,有效降低了运营成本。
数据安全合规,财务稳健前行
在数据安全合规方面,合思票据归档方案同样表现出色。系统采用先进的数据加密技术,确保企业财务数据的安全与隐私。同时,通过严格的权限管理和审计机制,防止数据泄露和滥用,为企业提供了可靠的财务数据保障。
赞誉:动力源的高度评价与持续合作
动力源对合思票据归档方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决企业的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源表示,将继续与合思保持紧密合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
敏捷响应,满足全球化业务需求
在全球化业务中,动力源面临着复杂多变的财务需求。合思票据归档方案以其敏捷的响应速度和丰富的应用场景,有效配合了企业的全球化业务。无论是跨国报销、多币种结算还是复杂的税务处理,合思都能提供定制化的解决方案,确保企业财务管理的顺畅与高效。
行业典范,引领财务数字化转型潮流
动力源的成功案例为同行业企业提供了宝贵的经验和借鉴。他们通过实施合思票据归档方案,实现了财务数字化转型的显著成效,彰显了合思费控解决方案的行业领先地位。越来越多的企业开始关注并采用合思票据归档方案,共同推动财务数字化转型的进程。
展望:深化合作,共创财务数字化未来
动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新方法。
技术创新,引领财务数字化新潮流
合思将持续投入研发,不断创新财务数字化技术。他们致力于为企业提供更加先进、便捷的财务服务,满足企业日益增长的财务管理需求。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升票据归档方案的智能化水平,为企业创造更大的价值。
行业推广,共享财务数字化转型成果
动力源与合思将携手推广财务数字化转型的成功经验。他们希望通过分享自己的实践经验和成果,为更多企业提供高效、合规的财务解决方案。通过举办行业研讨会、发布白皮书等方式,双方将共同推动财务数字化转型的进程,助力更多企业实现财务管理的革新与升级。
共赢发展,携手共创美好未来
动力源与合思将携手共进,实现共赢发展。他们相信,通过深化合作、技术创新和行业推广,双方将共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更加美好的未来。在这个充满机遇与挑战的时代,动力源与合思将携手并肩,共同书写财务数字化转型的新篇章。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。合思票据归档方案以其独特的优势和显著的成效,为企业提供了一条高效、合规的财务数字化转型之路。
无论您是中小企业还是大型企业,无论您身处哪个行业,合思票据归档方案都能为您提供量身定制的解决方案。通过自动化流程和数字化管理,帮助您显著降低运营成本,提高工作效率;确保企业财务数据的真实性和准确性,帮助您实现合规经营,规避财务风险;致力于为您提供长期、稳定的财务数字化服务,助力您实现可持续发展目标。
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