破局财务之困:数智化转型势在必行
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。然而,传统财务管理模式却常常让企业陷入流程繁琐、效率低下、合规风险高的困境。
繁琐的流程不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易导致人为错误,影响财务数据的准确性。效率低下则使得企业在快速变化的市场中反应迟缓,错失发展机遇。而合规风险高更是如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点,企业急需通过数智化手段实现降本增效、合规经营。财务数智化转型已成为企业发展的必然选择,它能够帮助企业打破传统管理的束缚,提升财务管理的效率和质量,为企业的发展注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业在财务管理方面的多样化需求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
动力源的财务突围之路
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理方面面临着巨大的挑战。复杂的业务结构和多样化的业务场景,使得财务管理难度大幅增加。企业急需实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。
动力源在财务管理上的需求主要体现在以下几个方面:
首先,需要对全球范围内的业务进行统一管理,实现财务数据的实时共享和分析,以便管理层能够及时做出准确的决策。
其次,要提高财务流程的自动化程度,减少人工干预,降低人为错误的风险,同时提高工作效率。
最后,要确保财务管理的合规性,严格遵守国内外的财务法规和政策,避免因违规行为而带来的法律风险。
合思定制:动力源财务数智化方案
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在产品功能方面,该平台具有强大的整合能力。它能够将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和自动流转,实现了财务数据的实时更新和共享。同时,发票可识别验真功能,确保了费用的合规性和真实性,避免了虚假报销等问题。
技术特点上,合思的解决方案采用了先进的技术手段,保障了系统的稳定性和安全性。多场景消费数据的自动采集和流转,大大提高了财务处理的效率。发票识别验真技术,利用图像识别和大数据分析,能够快速准确地识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性和有效性。费用支出的合规、透明、可追踪,使得企业管理层能够随时了解费用支出情况,加强对财务的监管。
这一解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
动力源财务转型:成效斐然
动力源在实施合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。财务人员也从繁琐的入账归档工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
成本节约方面,人员成本节约了50%。通过自动化流程和数字化管理,企业减少了人力投入,降低了运营成本。同时,场地和耗材成本的节约,也为企业带来了实实在在的经济效益。
实施效果上,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展,为企业的发展提供了有力的支持。
合思价值:赋能企业智能决策
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化财务流程、提高工作效率,企业能够降低运营成本,提高盈利能力。自动化流程减少了人工干预,降低了人为错误的风险,同时提高了财务处理的准确性。
合规经营方面,合思的解决方案严格遵守财务法规和政策,确保企业的财务管理合法合规。发票识别验真和费用支出追踪功能,能够有效防止虚假报销和违规行为,保障企业的财务安全。
提升财务管理效率和透明度方面,全流程数字化费控管理使得财务数据实时共享,企业管理层能够随时了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。同时,透明的财务管理也能够增强员工对企业的信任,提高企业的凝聚力。
智能决策支持在合思的解决方案中发挥着至关重要的作用。通过对海量财务数据的分析和挖掘,合思能够为企业提供精准的决策依据。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以了解不同地区的差旅成本差异,优化差旅政策,降低差旅费用。通过对采购费用的分析,企业可以发现采购过程中的浪费现象,采取措施进行改进,提高采购效率。
展望未来:财务数智化新征程
随着数智化技术的不断发展,财务数智化将成为企业转型升级的重要驱动力。未来,财务数智化将呈现出以下几个发展趋势。
首先,人工智能和大数据技术将在财务管理中得到更广泛的应用。通过对海量财务数据的分析和挖掘,企业能够实现更加精准的财务预测和决策支持。
其次,区块链技术将为财务管理带来更高的安全性和透明度。区块链的去中心化和不可篡改特性,能够确保财务数据的真实性和完整性,防止数据被篡改和伪造。
最后,财务数智化将与企业的其他业务系统深度融合,实现全业务流程的数字化管理。这将进一步提高企业的运营效率和管理水平,为企业的发展创造更大的价值。
合思将继续致力于财务数智化产品和服务的创新,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更加敏捷、高效的解决方案。合思将紧跟技术发展趋势,积极引入新的技术和理念,推动财务数智化的发展。
立即行动:开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的产品和服务,已经为众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
如果您也想让您的企业在财务管理方面实现突破,提升效率和竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。立即选择合思,开启您的财务数智化之旅!
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的服务。从需求分析、方案设计到系统实施和售后服务,合思将全程陪伴您,确保您的财务数智化转型顺利进行。
现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话,或者访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。
合思,未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择未来财务管理的成功之路。让我们一起携手,共同开启财务数智化的新时代!