序章：趋势浪潮中的领航者
在时代的浪潮中，财务数智化已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域迈出了重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化，标志着电子凭证时代的全面到来。这一变革不仅简化了交易流程，更推动了财务管理的深刻转型。
在这场变革中，合思档案以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，脱颖而出，成为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者。合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着企业迈向财务数智化的新纪元。
行业困境：传统模式的枷锁
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多挑战。归档难，成为财务人员的一大心病。面对堆积如山的单据、发票、回单和凭证，财务人员需要花费大量时间进行一致性确认，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找慢，更是让企业效率大打折扣。纸质档案受限于时间和空间，每一次查找都如同大海捞针，耗费大量时间却往往难以找到所需信息。实时调阅、同时借阅以及精准查找，在传统模式下几乎成为奢望。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的存储空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。
不合规，更是企业的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到保障，这无疑给企业的合规经营带来了巨大风险。
破局之道：合思档案的智慧之钥
面对这些困境，合思档案以其电子化、自动化、智能化的手段，为企业提供了破局之道。
电子化归档：全链无纸化的新篇章
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有流程均可在电子平台上完成，大大提高了工作效率。
自动化制档：精准匹配的智能引擎
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案的自动化制档功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
智能化管理：数据检索便利性的极致体现
在合思档案的智能化管理体系中，数据检索便利性得到了极致的体现。通过多维检索条件，用户可以快速定位所需档案，无论是按时间、金额还是关键词，都能在短时间内找到目标信息。
更令人惊叹的是，合思档案还支持档案关系的组合式穿透预览。凭证、发票、回单、业务单据等，在合思档案中不再是孤立的存在，而是通过档案关系紧密相连。用户只需轻轻一点，即可实现组合式穿透预览，全面了解档案的全貌。
这种数据检索便利性，不仅提高了工作效率，更让企业在决策时有了更加全面、准确的数据支持。
核心功能：合思档案的智慧内核
合思档案的核心功能，是其智慧内核的集中体现。
智能采集：数据汇聚的源头活水
合思档案支持外部生态和内部系统的数据采集。无论是OCR识别、RPA技术，还是EAI插件、API接口，都能轻松接入合思档案，实现数据的快速汇聚。
这种智能采集功能，让企业在面对海量数据时，不再感到无从下手。合思档案就像一个智能的数据汇聚器，将各种来源的数据进行整合、清洗、分类，为后续的管理和分析提供了坚实的基础。
预归档服务：数据准确性的守护者
集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案的预归档服务确保了档案数据的准确性和合规性。在数据进入正式归档之前，合思档案会对其进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合企业的管理要求。
这种预归档服务，不仅提高了档案的质量，更让企业在面对审计、检查等外部要求时，有了更加充足的底气。
基础管理：全生命周期的守护者
从档案存储、检索、借阅到销毁，合思档案提供了全生命周期的管理功能。企业无需再为档案的各个环节而烦恼，合思档案就像一个贴心的管家，全程守护着档案的安全和完整。
档案服务：高级应用的智慧延伸
辅助审计、项目管理、统计分析等高级应用，让合思档案的价值得到了进一步的延伸。企业可以通过合思档案，轻松实现档案的深度挖掘和利用，为企业的决策提供更加有力的支持。
用户收益：降本增效的智慧之果
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
降本增效：效率与成本的双重优化
减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子。通过合思档案，该公司实现了财务归档自动化，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合规经营：风险与合规的双重保障
确保电子原文件长期保存、数据安全可用，满足管理要求。合思档案的合规经营功能，让企业在面对各种外部要求时，有了更加坚实的保障。
低碳运营：环保与效益的双重提升
减少纸张使用、存储空间占用，推动可持续发展。COMMUNE幻师就是一个生动的案例。通过上线电子会计档案管理系统，该公司实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
典型场景：智慧应用的生动实践
合思档案在不同行业、不同场景下的应用效果，更是让人眼前一亮。
好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化的典范
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了财务归档的自动化。这不仅大大提高了工作效率，更让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。预计每年可减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的收益。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅让企业在运营上更加高效，更在环保上做出了积极贡献。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这样的成绩，无疑让COMMUNE幻师成为了低碳运营的先锋。
云海肴：全面无纸化管理的探索者
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理。这不仅降低了运营成本，更让企业在业财融合上取得了显著成效。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这样的成绩，无疑让云海肴成为了全面无纸化管理的探索者。
客户成功案例：智慧价值的广泛见证
合思档案在不同规模、不同行业企业中的广泛应用和良好效果，更是得到了众多客户的认可。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：效率与成本的双重飞跃
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了效率与成本的双重飞跃。
帆书（原樊登读书）：财务结账效率的显著提升
全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。帆书（原樊登读书）通过合思档案实现了财务结账效率的显著提升。
海亮教育科技服务集团：效率与环保的双重收获
档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了效率与环保的双重收获。
尾声：智慧之选，共创未来
合思档案以其全面的电子会计档案管理服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个财务数智化的时代，选择合思档案，就是选择了一个智慧、高效、合规的财务管理伙伴。
我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，选择合思档案作为您的合作伙伴。让我们一起，用智慧解锁数据检索便利性的新境界，用创新推动财务管理的深刻变革。现在，就让我们一起开启这场智慧之旅吧！
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