开篇：动力源携手合思费控，开启财务数字化新篇章
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，为众多国际知名企业提供设备支持。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择与合思信息技术有限公司合作，引入合思费控系统，通过移动报账应用，成功实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的活力。
动力源此次选择的解决方案不仅限于费控系统，还涵盖了合思商城、合思BI+以及开放平台，形成了一套完整的财务数字化生态。这套系统服务于动力源遍布全国的2400余名员工、8家子公司及30多个办事处，甚至延伸至印度、巴基斯坦等国家的分支机构。通过合思费控系统，动力源实现了营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的高效协同，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多元化应用场景，取得了显著的成效。
业务背景与痛点：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源在财务数字化转型初期，面临着诸多挑战。尽管自2011年起，公司便开始自建各类管理系统，包括费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差，手工录入合规难
员工在申请单提交时，需在多个系统间频繁切换，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重工作繁琐，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，降低了工作效率。
系统割裂，数据分散，信息滞后
报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，进一步增加了报销管理的难度。
组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致导致业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
合思费控系统解决方案：以移动报账应用为核心，重塑财务管理新生态
面对动力源的财务痛点，合思费控系统通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方式，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。
多系统集成，实现数据互通
合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销，提升员工幸福感
通过移动报账应用，业务人员因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提升了员工的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：严谨专业，确保项目顺利上线
合思费控系统在动力源的实施过程严谨而专业，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
项目准备：克服困难，共筑数字化转型基石
项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备，每一个阶段都凝聚着项目组成员的心血和汗水。
蓝图设计：高层重视，项目成功上线
双方高层领导对项目给予了高度重视，项目组成员共同努力，确保了项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
系统实现上线准备：加班加点，确保项目进度
面对项目要求高、时间要求紧的压力，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。为保证项目进度，他克服了各种困难，为项目的顺利上线提供了有力保障。
功能测试和内部运维：有效沟通，解决难题
在功能测试和内部运维阶段，项目经理周晓培通过有效沟通，提供了成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守，解决了诸多难题，确保了合思费控系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
取得的成果与效益：数据说话，见证财务数字化转型的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率、成本控制及管理水平等方面取得了显著成效。
报销周期缩短，效率提升300%
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的工作负担，也提高了财务处理的及时性。
成本节约，人员成本降低约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理提升，实时掌握企业数据
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可，共绘未来发展蓝图
动力源财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：合思费控系统，引领企业财务数字化转型新潮流
动力源通过引入合思费控系统，成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了财务效率和管理水平。
合思费控系统通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等方式，帮助企业提升财务效率、降低成本、优化管理。在移动报账应用的助力下，企业能够更加高效地处理财务事务，实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
对于正在寻求财务数字化转型的企业而言，合思费控系统无疑是一个理想的选择。它不仅能够解决企业当前的财务痛点，还能够为企业的未来发展提供有力保障。现在，合思费控系统提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
