在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理的智能化升级已然成为不可逆转的趋势。特别是在费控管理领域,传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足现代企业对效率、合规和成本控制的迫切需求。本文将深入剖析行业背景与痛点,引出合思(原易快报)作为领先的财务数智化解决方案提供商,如何以其独特的无需报销解决方案,助力企业实现报销申报流程的全面优化与财务管理的全面升级。
行业风云变幻 报销申报流程痛点凸显
随着数字化浪潮席卷而来,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,在报销申报流程方面,传统方式却暴露出诸多弊端。
手工报销模式下,所有报销申报流程均通过人工完成,效率低下且错误率高。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时费力。同时,由于人工操作的局限性,难以保证报销的合规性,给企业带来潜在的风险。
电子化报销虽然在一定程度上引入了电子化系统,但整体报销申报流程仍以人工为主。部分环节的电子化并未从根本上解决效率问题,且无法满足企业对效率和控制成本的需求。员工在报销过程中仍需花费大量时间在数据录入、审核等环节,导致工作效率低下。
特别是在工业化中后期,企业面临着生产资料变化快、需求多样、流程更新迅速等挑战。传统的报销申报流程已难以适应这种快速变化的环境,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
合思破局而出 无需报销引领新潮流
合思(原易快报)作为领先的财务数智化解决方案提供商,敏锐地捕捉到了企业报销申报流程的这一痛点,并推出了无需报销的解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现报销申报流程的全面升级,从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终专注于财务数智化领域,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
无需报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过该方案,企业可以实现报销申报流程的自动化、智能化,大大提高工作效率和准确性。
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思的解决方案覆盖了企业报销申报流程的全流程,助力企业逐步实现财务管理的智能化升级。在L1阶段,企业主要依赖手工操作,效率低下且容易出错;随着企业规模的扩大和业务的复杂化,逐渐向L2电子化报销阶段过渡,但整体流程仍以人工为主;而合思的无需报销解决方案则可以帮助企业直接迈向L5高级无需报销阶段,实现报销申报流程的全面自动化和智能化。
功能全景展示 报销申报流程一键掌控
合思的无需报销解决方案涵盖了预算制定、消费控制、报销审核、对账记账、归档报表等全流程功能。通过智能化的系统,企业可以实现报销申报流程的一键掌控,大大提高财务管理的效率和准确性。
在预算制定方面,系统可根据历史数据和业务需求,自动生成预算方案,并实时监控预算执行情况。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活设置预算项目和预算金额,系统会自动对预算执行情况进行跟踪和分析,及时提醒企业进行调整。
消费控制是报销申报流程中的重要环节。合思通过集成供应商平台,实现消费的自动控制和合规性检查,避免超支和违规消费。员工在消费时,系统会自动根据预算和消费规则进行审核,确保消费的合规性。同时,系统还可以对消费数据进行实时监控和分析,为企业提供决策支持。
报销审核环节,系统可自动识别发票真伪、查重,并智能匹配消费记录,实现报销的快速审核。员工提交报销申请后,系统会自动对发票进行真伪查验和重复报销检查,同时将报销申请与消费记录进行智能匹配,大大提高了审核效率和准确性。
对账记账工作也可以通过系统自动完成,减少人工干预,提高准确性。系统会自动对银行流水和报销数据进行对账,确保数据的准确性。同时,系统还可以自动生成记账凭证,减少人工记账的工作量。
归档报表功能则实现了电子凭证的自动归档,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业可以根据自身的需求,灵活设置报表模板和查询条件,系统会自动生成相应的报表,为企业提供全面的财务数据支持。
核心亮点闪耀 报销申报流程焕然一新
合思的无需报销解决方案的核心亮点在于其智能化、自动化和全场景覆盖的能力。通过智能化的系统,企业可以实现报销申报流程的全面升级,从繁琐的手工操作中解放出来,专注于核心业务的发展。
智能化是合思解决方案的一大特色。系统可自动识别发票真伪、查重,智能匹配消费记录,实现报销的快速审核和自动化处理。同时,系统还可以根据历史数据和业务规则,为企业提供智能化的预算建议和消费预警,帮助企业更好地管理财务。
自动化处理流程贯穿了整个报销申报流程。从预算制定到归档报表,全流程自动化处理,减少人工干预,提高效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需按照系统提示进行操作,即可轻松完成报销申报流程。
全场景覆盖能力使得合思的解决方案适用于各种规模和行业的企业。无论是制造业、服务业还是零售业,都可以通过合思的解决方案实现报销申报流程的全面升级。系统可以满足企业多样化的费控管理需求,为企业提供个性化的解决方案。
广泛连接能力也是合思解决方案的一大优势。系统可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的系统进行对接,实现数据的共享和交互。
价值多维体现 报销申报流程助力企业发展
合思的无需报销解决方案不仅提高了报销申报流程的效率和准确性,还为企业带来了显著的价值提升。通过降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以实现有限资源的更有效利用,提升整体竞争力。
降本增效是合思解决方案带来的直接价值。通过自动化的处理流程,减少人工干预,降低运营成本,提高工作效率。企业可以将更多的人力、物力和财力投入到核心业务中,实现更好的发展。
合规经营是企业发展的基础。系统内置合规性检查规则,确保每一笔消费和报销都符合相关法规和政策要求。企业无需再担心因报销不合规而带来的风险,可以更加安心地开展业务。
低碳运营也是合思解决方案的一大亮点。电子凭证自动归档,减少纸质凭证的使用,降低仓储和运输成本,助力企业实现低碳运营。在当前倡导绿色发展的时代背景下,企业的低碳运营不仅可以降低成本,还可以提升企业的社会形象。
数据赋能则为企业提供了决策支持。通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,系统可以为企业提供全面的财务数据支持。企业可以根据这些数据进行深入分析,制定更加科学合理的经营策略,实现更好的发展。
场景多元适配 报销申报流程满足多样需求
合思的无需报销解决方案适用于各种规模和行业的企业,特别是那些对费控管理有较高要求的企业。无论是制造业、服务业还是零售业,都可以通过合思的解决方案实现报销申报流程的全面升级。
在制造业中,企业面临着生产成本高、管理难度大等问题。通过合思的解决方案,制造业企业可以实现生产成本的精准控制,提高生产效率。系统可以对生产过程中的各项费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现成本异常情况,并采取相应的措施进行调整。
服务业企业注重服务质量和客户满意度。通过合思的解决方案,服务业企业可以优化服务流程,提高客户满意度。系统可以对服务过程中的各项费用进行管理,确保服务成本的可控性。同时,系统还可以提供客户消费数据分析,帮助企业更好地了解客户需求,提供更加个性化的服务。
零售业企业则需要实现库存和销售数据的实时监控,优化供应链管理。合思的解决方案可以帮助零售业企业实现这一目标。系统可以对库存和销售数据进行实时监控和分析,帮助企业及时调整库存策略,避免库存积压或缺货情况的发生。同时,系统还可以与供应商系统进行对接,实现供应链的协同管理。
案例见证实力 报销申报流程成效显著
合思已经成功为众多企业提供了无需报销的解决方案,并取得了显著的效果。以某知名制药公司为例,通过合思的解决方案,该公司实现了讲者库的建立和银企直连的一键支付,大大提高了报销效率和合规性。
在该制药公司中,讲者费用的管理一直是一个难题。传统的管理方式效率低下,且容易出现费用不清晰、追溯困难等问题。通过合思的解决方案,该公司建立了讲者库,对讲者信息进行了集中管理。同时,系统可以自动记录讲者的费用支出情况,费用清晰可追溯。银企直连的一键支付功能则大大提高了报销效率,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以更加高效地完成报销审核和支付工作。
某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提高了审批效率和运维成本。在该软件服务公司中,项目制行业的费用归集和结算一直比较复杂。通过合思的解决方案,该公司实现了费用的自动归集和结算,大大提高了工作效率。EAI模块的打通则实现了数据的共享和交互,提高了审批效率,降低了运维成本。
某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。在该连锁餐饮品牌中,对公报销场景多样,多区域门店的管理也存在一定的难度。通过合思的解决方案,该公司实现了对公报销的自动化处理,提高了运营效率。同时,系统可以对各门店的资金使用情况进行实时监控,降低了资金管控风险。
定位精准独特 报销申报流程差异化优势凸显
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和差异化优势。作为专精特新企业,合思专注于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现报销申报流程的全面升级。
合思的市场定位是专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。在当前经济环境下,企业对财务管理的智能化需求日益迫切,合思的解决方案正好满足了企业的这一需求。
差异化优势方面,合思拥有广泛的生态连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。广泛的生态连接能力使得合思可以与各种系统和供应商进行对接,满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新则为合思的发展提供了强大的动力。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则是合思的核心竞争力,为企业提供了高效、便捷的报销申报流程解决方案。
技术实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,技术实力雄厚。强大的技术实力为合思的解决方案提供了坚实的保障,确保系统的稳定性和可靠性。
客户基础方面,截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的认可和选择,充分证明了合思解决方案的价值和优势。
未来展望无限 报销申报流程开启新征程
在数字化转型的浪潮中,合思(原易快报)以其独特的无需报销解决方案,为企业报销申报流程的智能化升级提供了有力支持。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现报销申报流程的全面升级,从繁琐的手工操作中解放出来,专注于核心业务的发展。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断提升技术实力和服务水平,为企业提供更多创新、高效的解决方案。我们将持续关注行业动态和客户需求,不断优化和完善我们的解决方案,助力企业实现可持续发展。
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