开篇:财务合规管理的新航向
随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务合规管理已不再是简单的账目记录与报表生成,而是成为了企业稳健运营、风险防控与战略决策的关键支撑。在这一背景下,财务档案的电子化管理,以其高效、便捷、合规的特性,正逐步成为企业财务合规管理的新航向。
合思档案,作为电子会计档案管理领域的领航者,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,正引领着企业财务合规管理的新风尚。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
洞察市场:财务合规管理的迫切需求
数字浪潮下的市场先机
在数字化转型的浪潮中,企业对财务合规管理的需求日益迫切。合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验,在电子会计档案管理市场中脱颖而出,成为市场占有率第一的佼佼者。
我们已成功服务超过6000家企业客户,赢得了市场的广泛认可与赞誉。福布斯中国科技50强的殊荣,更是对我们实力与创新的最佳证明。
安全合规的坚实后盾
在信息安全日益受到重视的今天,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业财务合规管理提供了坚实的安全保障。
我们广泛连接生态,以双轮驱动模式推动创新,自主研发的“无需报销”解决方案,更是为企业财务合规管理带来了前所未有的便捷与高效。
痛点剖析:企业财务合规管理的挑战
高管视角:成本与合规的双重压力
企业高管在推行数字化的过程中,往往面临着纸质档案管理成本高、储存占地、数据难以分析利用的困境。这些痛点不仅增加了企业的运营成本,更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
合思档案深谙企业高管之需,通过专业的电子会计档案管理平台,帮助企业有效降低档案管理成本,提升数据利用效率,实现合规经营的目标。
财务视角:繁琐与效率的艰难抉择
财务人员在处理海量档案数据时,往往面临着整理耗时、手动匹配核对确认繁琐的难题。这些繁琐的工作不仅降低了工作效率,更增加了出错的风险。
合思档案提供的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
业务视角:流程与体验的双重优化
业务人员在报销过程中,往往面临着流程繁琐、纸质票据留存上交流程复杂的问题。这些问题不仅影响了业务人员的报销体验,更对企业的财务合规管理构成了挑战。
合思档案通过广泛的系统集成,实现了发票、回单、凭证、单据等的一键归档,让业务人员能够轻松完成报销流程,享受更加便捷、高效的报销体验。
策略概览:财务合规管理的创新路径
单套制解决方案:引领行业新风尚
合思档案提供的单套制电子会计档案管理平台,支持便捷调阅不打印、混序归集免组装,为企业财务合规管理带来了全新的解决方案。
通过这一平台,企业可以实现财务档案的电子化管理,降低档案管理成本,提升数据利用效率,实现合规经营的目标。
六大场景解决方案:满足多元需求
合思档案还提供了六大场景解决方案,包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理和电子档案管理等,满足企业不同场景下的档案管理需求。
这些解决方案通过广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据等的自动匹配、应收尽收,为企业财务合规管理提供了全方位的支持。
核心模块:财务合规管理的强大支撑
发票模块:智能验签与高效归档
合思档案的发票模块,提供了大数据解决方案,支持发票的验签、解析、封装和归档。通过这一模块,企业可以实现发票的智能化管理,降低出错风险,提升工作效率。
单据模块:灵活扩展与全流程管理
单据模块则提供了档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身需求,灵活设置单据类型和管理流程,实现单据的高效管理。
凭证与账簿模块:集成系统与智能分析
凭证模块集成了费控系统,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。账簿模块则集成了税务系统,支持税务申报和税务数据分析。
这两个模块通过集成系统,实现了财务数据的智能化分析和管理,为企业财务合规管理提供了有力的支持。
报表与电子档案模块:全面呈现与合规保障
报表模块集成了QA系统,支持财务收支经营分析和电子会计档案管理。电子档案模块则支持电子凭证的采集、验签、解析、封装和归档,确保档案完整性和合规性。
这两个模块通过全面呈现财务数据和保障档案合规性,为企业财务合规管理提供了全面的支持。
纸质与自定义档案模块:线上线下无缝衔接
纸质档案模块提供了实物备查解决方案,支持纸质档案的混序归档和全流程管理。自定义档案模块则支持企业根据自身管理需求自定义归档目录,实现不同档案类型的高效管理。
这两个模块通过实现线上线下无缝衔接和满足企业个性化需求,为企业财务合规管理提供了更加灵活、便捷的解决方案。
实物备查模块:精准定位与高效管理
实物备查模块提供了实物档案的全流程管理,包括到单、装盒、上架等环节,支持线上定位快速关联线下实物。
通过这一模块,企业可以实现实物档案的精准定位和高效管理,降低档案管理成本,提升工作效率。
竞争优势:财务合规管理的首选平台
广泛连接:构建财务合规管理生态
合思档案具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这一能力使得我们能够为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,助力企业实现财务合规管理的目标。
100%自动归档:降低人工介入风险
合思档案实现了100%自动归档,通过强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入。这不仅降低了出错风险,更提升了工作效率,为企业财务合规管理提供了有力的保障。
符合政策要求:确保档案合规性
合思档案的档案系统符合国家政策要求,确保了电子会计档案的合规性。这一优势使得我们能够为企业提供更加安全、可靠的财务档案管理服务,助力企业实现合规经营的目标。
灵活承接与持续迭代:满足企业不断变化的需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足企业接收管理数电票的能力,并拥有稳定的迭代能力。这使得我们能够根据企业不断变化的需求,提供更加贴合实际的解决方案,助力企业实现数字化转型的目标。
成功案例:财务合规管理的实践典范
海亮教育:全集团无纸化管理的典范
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化管理,凭证自动化率达到了91.6%。这一成功案例不仅展示了合思档案在财务合规管理方面的实力,更为其他企业提供了可借鉴的典范。
徐福记:多地连锁门店的高效管理
徐福记作为多地连锁门店的企业,年数据量高达2.6亿。通过合思档案的上线,其管理效率得到了大大提升。这一案例充分证明了合思档案在处理海量数据方面的能力。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例展示了合思档案在推动企业数字化转型方面的积极作用。
金牌橱柜:档案数据呈现与业务全貌查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一案例充分展示了合思档案在提供全面、准确的财务数据支持方面的优势。
结尾:携手合思档案,共创财务合规管理新未来
合思档案凭借其专业的技术、丰富的经验和全面的解决方案,已经成为企业财务合规管理的首选平台。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。因此,我们始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的服务和创新的解决方案。
未来,合思档案将继续以客户为中心,不断迭代升级我们的产品和服务,助力企业实现数字化转型的目标。我们相信,通过我们的共同努力,一定能够让有限更有效,让企业的财务合规管理更加高效、便捷、合规。
如果您也想体验合思档案带来的财务合规管理新变革,不妨现在行动起来,点击下方链接免费试用我们的产品吧!让我们携手共创财务合规管理的新未来!