开篇：财务数智化浪潮下的新挑战
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈，如何通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本，成为企业关注的焦点。费用控制标准，作为企业财务管理的重要一环，更是直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让费用控制标准更加科学、高效。
动力源的财务困局：多系统割裂与数据分散
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了诸多难题。
多系统操作，体验差强人意：员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入系统数据，发票验真、查重工作也需手动进行。这不仅效率低下，还容易导致假票、错票、重票等问题。
系统割裂，数据分散难整合：报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等流程无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的编制也高度依赖手工统计，既耗时又易出错。
报销模式复杂，稽核繁琐：动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销效率。
组织架构复杂，管理难统一：随着公司业务的全国扩展，动力源的组织架构日益复杂，管理程度参差不齐。业务流程难以统一，出差申请与订票申请之间的衔接也存在诸多不便。
合思破局：多系统集成与无需报销新体验
针对动力源的财务管理痛点，合思提出了针对性的解决方案，通过多系统集成与无需报销的新模式，助力动力源实现财务数智化转型。
多系统集成，数据互通无阻：合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅提升了数据处理的效率，也为后续的费用控制标准制定提供了有力支持。
无需报销，消费即合规：在合思的解决方案下，动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
系统连接能力，打破数据壁垒：合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松实现与供应商、银行等外部系统的数据交互，进一步提升了费用控制标准的科学性和有效性。
实施之路：从蓝图设计到系统上线
合思为动力源提供的财务数智化解决方案，并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现与上线，每一步都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
项目准备，共克时艰：在疫情影响下，合思的项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难。他们深入调研业务需求，精心制定实施方案，为后续的蓝图设计奠定了坚实基础。
蓝图设计，步步为营：历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，合思团队与动力源紧密合作，共同绘制了财务数智化转型的宏伟蓝图。
系统实现，高效沟通：在系统实现阶段，周晓培凭借其丰富的项目经验和高效的沟通能力，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
上线成功，开启新篇章：经过数月的努力，动力源的财务数智化项目于2021年5月1日成功上线。首批7家公司顺利接入合思费控系统，开启了财务管理的新篇章。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
自合思费控系统上线以来，动力源在财务管理方面取得了显著成效。这些成果不仅体现在效率提升上，更在成本节约方面得到了充分体现。
效率提升，报销周期大幅缩短：员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工体验提升，报销流程简化：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，使得报销流程更加简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。
财务压力减轻，专注核心业务：财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够更加专注于企业的核心业务。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，也提升了企业的整体运营效率。
管理决策支持，实时掌握企业信息：通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
客户赞誉：合作只是服务的开始
对于合思提供的财务数智化解决方案，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅是对合思服务的认可，更是对合思未来发展的期许。合思将继续以客户为中心，通过不断创新和优化，为更多企业提供高效的财务数智化解决方案。
展望未来：费用控制标准引领财务数智化新风尚
通过动力源的案例，我们可以看到，北京合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助企业解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。费用控制标准在合思的解决方案中得到了充分体现和优化，为企业带来了显著的效益提升。
未来，合思将继续以费用控制标准为核心，通过不断创新和优化，为更多企业提供高效的财务数智化解决方案。我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让费用控制标准成为企业财务管理的新标杆。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，欢迎联系北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，并诚邀您免费试用我们的产品。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
