破局之始:效率与成本的双重飞跃
在高端制造的浪潮中,一家L4级无需报销的上市公司,以其专精特新的姿态,矗立于行业之巅。这家拥有3000余名员工、10余家子公司的企业,面对着差旅费控的严峻挑战,却凭借合思的解决方案,实现了员工报销效率300%的提升与财务人力成本50%的降低。这不仅是数字的跃动,更是企业效能与成本控制的华丽转身。
效率之翼:从繁琐到便捷的蜕变
想象一下,曾经的报销流程如同漫长的马拉松,员工需经历多系统操作、不支持移动端的尴尬,个人垫资、纸质借款申请的繁琐,以及长达2个月的报销时效。而今,这一切在合思费控的助力下,变得简单而高效。员工只需轻点手机,即可完成报销申请,偏远地区也不再是障碍。财务部门更是从繁琐的手工做账、手动验真查重中解脱出来,月底一次对账,入账自动化操作,让财务工作变得轻松而精准。
成本之锚:从高昂到节约的跨越
在成本控制方面,合思同样展现出了非凡的实力。通过合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,企业实现了差旅费用的精细化管理。超标核对、行程重叠校验等功能的加入,让每一分钱都花在刀刃上。财务每月节省的大量手工做账和验真查重时间,转化为企业更高效的运营与更低的成本支出。
挑战洞察:差旅费控的痛点剖析
企业规模与差旅费控的矛盾
作为一家拥有3000余名员工、10余家子公司的大型企业,差旅费控的复杂性不言而喻。多系统操作、不支持移动端等现状,让员工报销流程变得漫长而低效。低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据,这些问题如同巨石般压在企业心头。
差旅痛点的具体表现
员工报销流程的繁琐,不仅影响了工作效率,更让员工体验感大打折扣。个人垫资、纸质借款申请等流程,让员工在出差归来后还需花费大量时间处理报销事宜。而财务部门则陷入了手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对、行程重叠校验等工作更是让财务人员头疼不已。老板无法实时掌握业务数据,使得管理决策缺乏数据基础,难以做出精准判断。
亟待解决的差旅费控难题
面对这些差旅费控的痛点,企业急需一种解决方案,能够简化报销流程、提高财务效率、提供实时数据支持。而合思的出现,正是为了解决这些难题而生。
解决方案:合思的智慧之钥
核心功能:构建差旅费控的智能防线
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合运用,为企业构建了一道坚实的差旅费控防线。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,让差旅费用在发生前就得到有效控制。订单占预算、差标校验等功能,则确保了每一笔费用的合理性与合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务工作变得轻松而高效。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,则为企业提供了实时、准确的数据支持。
移动端申请:让报销随时随地
合思费控的移动端申请功能,让员工无论身处何地,都能轻松完成报销申请。偏远地区也不再是障碍,员工只需轻点手机,即可将报销信息上传至系统。这一功能的加入,不仅提高了员工报销的便捷性,更让企业的差旅费控工作变得更加高效。
财务自动化:从繁琐到智能的跨越
财务月底1次对账、入账自动化操作,是合思为企业带来的另一大变革。通过合思的解决方案,财务部门从繁琐的手工做账、手动验真查重中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,也让财务数据变得更加准确、实时,为企业的管理决策提供了有力支持。
管理洞察:数据驱动的决策优化
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了强大的数据洞察能力。通过实时、准确的数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成、趋势与变化。这些数据不仅为企业的管理决策提供了有力支持,更让企业能够及时调整差旅政策、优化费用结构,实现更高效的差旅费控。
成效展现:数字背后的价值
员工报销效率:从蜗牛到火箭的飞跃
员工报销效率提升300%,这一数字背后是企业差旅费控工作的巨大变革。曾经的报销流程如同蜗牛般缓慢,而今在合思的助力下,变得如同火箭般迅速。员工报销的便捷性、时效性得到了极大提升,员工体验感也随之改善。
财务人力成本:从高昂到节约的蜕变
财务人力成本降低50%,这一成果让企业财务部门焕然一新。通过合思的解决方案,财务部门从繁琐的手工工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,财务数据的准确性、实时性也得到了极大提升,为企业的管理决策提供了有力支持。
具体数据:见证成效的力量
报销时效从2个月缩短至更短时间,这一变化让企业差旅费控工作变得更加高效。财务每月节省的大量手工做账和验真查重时间,转化为企业更高效的运营与更低的成本支出。这些具体数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
客户心声:合作共赢的见证
客户评价:有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户的评价道出了合作的心声。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种合作共赢的模式,让企业更加坚定了与合思携手前行的决心。
合作亮点:共创价值 共享未来
在合作过程中,合思不仅为企业提供了优质的解决方案,更与企业共同探索了更多降本增效的可能性。通过持续深化合作,双方共同创造了更多价值,也为企业未来的发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手合思 共创辉煌
持续深化合作:探索更多降本增效之路
展望未来,企业与合思将持续深化合作,共同探索更多降本增效的可能性。通过不断优化解决方案、提升服务质量,双方将携手为企业创造更多价值,推动企业实现更高效、更智能的财务管理。
数字化解决方案:助力企业高效运营
合思的数字化解决方案,将为企业提供更高效、更智能的财务管理支持。通过实时、准确的数据分析,企业可以及时调整差旅政策、优化费用结构,实现更高效的差旅费控。同时,合思的解决方案还将助力企业实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行动号召:选择合思 开启降本增效之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一种高效、智能的财务管理方式。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。我们深知企业的需求与痛点,也拥有解决这些问题的实力与经验。
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