破局之始:某高端制造企业的差旅与财务困局
在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,正面临着前所未有的挑战。业务遍布全国,员工出差频繁,差旅费用报告的编制与管理成为了一项繁重而复杂的任务。传统的报销流程冗长低效,员工需手动填写纸质单据,经历层层审批,报销时效长达两个月之久,个人垫资现象普遍,员工体验感极差。
财务部门更是苦不堪言,手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间,使得财务人员难以专注于更高价值的分析与管理。老板则因无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致管理决策缺乏数据基础,差旅费用居高不下,企业运营成本难以控制。
智慧之选:合思财务数智化解决方案的引入
面对这些痛点,该企业决定寻求变革,引入合思的财务数智化产品和服务,以期实现差旅费用报告的自动化、智能化管理。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控系统通过预算预占用功能,确保所有费用均在预算范围内,有效避免了超支现象。费用标准校验功能则自动校验每一笔费用是否符合公司标准,大大减轻了财务人员的核对负担。行程重叠校验功能更是避免了员工因行程冲突而导致的资源浪费。
蜕变之路:从手工到智能的实施过程
实施合思财务数智化解决方案的过程,并非一帆风顺。企业最初依赖财务人员手工登记Excel表格进行差旅费用报告的编制,这种方式费时费力,效率低下。随后,企业尝试使用原有的TMC平台,但发现其功能有限,无法满足全面服务的需求。OA+自研费控系统虽在一定程度上服务于审批流程,但仍无法满足全面的费控需求。
转折点出现在与合思的合作上。双方团队经过深入沟通,发现彼此在工作方法及管理理念上高度契合,实现了“有求必应、一拍即合”的合作状态。合思团队根据企业实际情况,量身定制了实施方案,从“点”到“线”逐步推进费控管理的智能化升级。
硕果累累:降本增效与合规经营的显著成效
实施合思财务数智化解决方案后,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销流程大幅简化,员工体验感显著改善。报销时效从原来的两个月缩短至数天,个人垫资现象得到有效遏制。
财务部门更是实现了质的飞跃。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,专注于更高价值的财务分析与决策支持。财务数据更加准确、及时,为老板提供了有力的数据支持。
老板能够实时掌握业务数据,管理决策更加科学、精准。差旅费用得到了有效控制,企业整体运营成本显著降低。通过合思的差旅费用报告分析功能,企业能够清晰地看到各项费用的支出情况,为未来的成本控制提供了有力依据。
口碑载道:客户的高度认可与积极反馈
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业相关负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思团队能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,我们双方团队产生了强烈的共鸣。”
员工们也对合思的解决方案赞不绝口。报销流程的简化让他们不再为繁琐的报销手续而烦恼,体验感大幅提升。财务人员则表示,从低价值工作中解放出来后,他们有了更多的时间和精力去关注企业的财务健康状况,为企业的长远发展贡献力量。
共赴未来:携手合思迈向财务数智化新纪元
通过合思的财务数智化产品和服务,该高端制造企业成功解决了差旅费用报告编制与管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。这一成功案例不仅为该企业自身带来了显著的效益提升,也为其他面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。选择合思的财务数智化产品和服务,将帮助您的企业轻松应对差旅费用报告的编制与管理难题,实现财务管理的智能化升级。合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的客户服务,赢得了广大客户的信赖与好评。
我们深知,每个企业的需求都是独特的。因此,合思提供定制化的解决方案,确保每一位客户都能获得最适合自己的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据您的实际情况,量身定制一套高效、实用的解决方案。
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