在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多难题，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务的凭证缺乏统一规范，给财务处理带来极大困扰。而且，各环节之间的协同难度大，数据难以流畅共享，阻碍了会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失，可能会引发严重的财务和合规问题。
调研结果显示，企业内部对电子凭证相关政策的认知普遍不足。无论是员工、高管还是财务工作人员，都有部分人员对政策了解不够深入。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅效率低下，还存在巨大的合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，超过半数的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅增加了人工成本，还容易出现错误。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现自动化费用结算，推动财务数字化转型。
合思一站式破局财务难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思针对电子凭证数字化误区，提供了一系列全面的解决方案。从加强培训和教育入手，提高企业人员对电子凭证政策的认知和操作技能；完善相关法律法规，确保企业在合规的前提下进行数字化转型；提供强大的技术支持与服务，保障系统的稳定运行和数据安全；积极推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证数字化转型的进程；采取严格的安全防护措施，防止数据泄露和丢失；建立健全监督和管理机制，确保各项工作的规范执行。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，实现自动化费用结算。其无需报销解决方案涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业实现自动化费用结算提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成预订操作，方便快捷。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，便于查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，平台还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应会计科目，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定预算上限，防止企业超支，实现了对费用的有效管控，进一步助力自动化费用结算。
合思方案落地成效显著
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了自动化费用结算，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化费用结算也得以顺利实现。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，同时也实现了自动化费用结算。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，自动化费用结算也得到了有效保障。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应时代的发展。合思拥有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能够满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现自动化费用结算，推动财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手二维码获取相关内容。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
