开篇:财务数字化转型的浪潮之巅
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案的全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。
票据审批流程的痛点剖析:动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,业务已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了多系统集成难、手工报销模式弊端多等重重困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅严重影响了动力源的财务效率,更增加了企业的运营成本。特别是在票据审批流程上,动力源的员工需要花费大量时间在繁琐的手工报销上,而财务人员则不得不面对堆积如山的票据和复杂的审批流程,工作效率低下,错误频发。
破局之道:合思多系统集成,重塑票据审批流程
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套多系统集成的一站式新体验。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。
在票据审批流程上,合思的解决方案更是大放异彩。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了票据审批的时间,更提高了审批的准确性和合规性。
票据审批流程革新:动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的票据审批流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。更重要的是,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
在票据审批流程的革新中,动力源还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了企业的运营效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思服务的认可,更是对合思财务数智化解决方案的肯定。在动力源的票据审批流程革新中,合思不仅解决了企业的燃眉之急,更为企业的长远发展提供了有力支持。
票据审批流程优化的深层价值:降本增效与合规经营
合思为动力源带来的票据审批流程优化,其深层价值远不止于此。在降本增效方面,通过自动化流程减少了人工干预,降低了错误率,提高了工作效率,从而直接降低了企业的运营成本。在合规经营方面,严格的差标管控和自动化的发票处理流程,确保了每一笔消费都合规,有效防范了财务风险。
此外,合思的解决方案还促进了企业内部的沟通与协作。多系统集成使得各部门之间的数据更加透明,信息流通更加顺畅,有助于形成更加高效、协同的工作氛围。这种氛围的形成,不仅提升了企业的整体运营效率,更为企业的创新发展提供了有力保障。
票据审批流程优化的未来展望:持续创新,引领行业
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新财务数智化产品和服务。在票据审批流程方面,合思将进一步优化算法,提高自动化程度,减少人工干预,进一步提升审批效率和准确性。同时,合思还将加强与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现更加广泛的数据共享和协同。
此外,合思还将关注行业动态和技术发展趋势,及时将新技术、新理念融入财务数智化解决方案中。例如,利用人工智能和大数据技术,对票据数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更加精准、有价值的财务决策支持。
成功案例的启示:合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源只是合思众多成功案例中的一个缩影。在汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业中,合思同样通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务痛点,实现了票据审批流程的优化和财务数字化转型。
这些成功案例的启示在于:在当前经济环境下,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能不断提升自身的竞争力。而合思,正是企业实现这一目标的得力助手。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以更加高效地管理票据审批流程,降低运营成本,提高合规性,为企业的长远发展奠定坚实基础。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
通过多个客户案例的展示,我们可以看到合思在财务数字化转型中的卓越表现。无论是票据审批流程的优化,还是全方位财务数智化服务的提供,合思都展现出了其强大的实力和深厚的底蕴。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,开启新的发展篇章。
如果您也想让您的企业在票据审批流程上实现革新,提升财务效率,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的改变。携手合思,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章!