开篇:定制化差旅服务方案,开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了定制化差旅服务方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察客户痛点:定制化差旅服务方案,精准对接企业需求
动力源:多系统操作之困,定制化差旅服务方案破局
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。合思凭借定制化差旅服务方案,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。定制化差旅服务方案,让动力源的财务管理更加高效、合规。
汉威科技:成本增效之需,定制化差旅服务方案助力
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验、账务处理工作量巨大等挑战。合思为汉威科技量身定制的差旅服务方案,不仅实现了多端系统统一收口,更通过合思商城的强大连接能力,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。定制化差旅服务方案,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
派克新材:高速发展之压,定制化差旅服务方案支撑
派克新材,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等困境。合思为派克新材提供的定制化差旅服务方案,通过优化报销流程、缩短审批时间,显著提升了财务管理效率。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。定制化差旅服务方案,为派克新材的高速发展提供了坚实的财务支撑。
解决方案揭秘:定制化差旅服务方案,打造财务数字化新生态
合思费控:多系统集成,数据互通,效率倍增
合思费控,作为合思定制化差旅服务方案的核心产品之一,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思费控,让企业的财务管理更加智能、高效。
合思商城:连接能力强,打破数据壁垒,提升业务效率
合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思商城,让企业的业务管理更加流畅、高效。
合思BI:数据分析报表,高效透明,决策有据
合思BI,通过数据分析报表,实现了费用的高效透明管理。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思BI,让企业的财务管理更加科学、精准。
实施过程全记录:定制化差旅服务方案,步步为营见成效
项目准备:共克时艰,奠定坚实基础
在项目准备阶段,合思的项目经理周晓培,即便在疫情影响的大环境下,也始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。这种认真负责的工作态度,为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计:明确目标,规划实施路径
在蓝图设计阶段,合思与客户共同明确了项目目标、范围和实施计划,设计了系统架构和功能模块。这一阶段的精心规划,为后续的系统实现和上线运行提供了清晰的指引。
系统实现:开发配置,确保功能正常运行
根据蓝图设计,合思进行了系统的开发和配置工作,确保了各功能模块的正常运行。这一阶段的精细操作,为系统的稳定运行提供了有力的保障。
上线准备:测试培训,确保系统平稳过渡
在上线准备阶段,合思进行了系统的全面测试和用户培训工作,确保了系统上线后的稳定运行。这一阶段的充分准备,为系统的平稳过渡提供了有力的支持。
功能测试:全面检验,确保符合客户需求
对系统进行全面测试,确保各项功能符合客户需求,是功能测试阶段的核心任务。合思通过严格的测试流程,确保了系统的稳定性和可靠性。
内部运维:持续支持,确保系统长期稳定
项目上线后,合思提供了持续的技术支持和运维服务,确保了系统的长期稳定运行。这一阶段的持续关注,为系统的持续优化提供了有力的保障。
成果与效益展示:定制化差旅服务方案,助力企业降本增效
动力源:效率提升,成本节约,成果显著
动力源在采用合思定制化差旅服务方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的成果,充分证明了合思定制化差旅服务方案的价值和优势。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技在采用合思定制化差旅服务方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些数据的变化,直观地展示了合思定制化差旅服务方案对企业财务管理的积极影响。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材在采用合思定制化差旅服务方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些改变,让派克新材的财务管理更加高效、合规。
客户评价与反馈:定制化差旅服务方案,赢得广泛认可
动力源:敏捷响应,全球化业务合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,认真负责,合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:定制化差旅服务方案,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案,以其定制化差旅服务方案为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也希望企业能够实现财务数字化转型,提升竞争力,共创美好未来,那么请不要犹豫,立即行动起来!选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,我们特别提供免费试用服务,让您亲身体验合思定制化差旅服务方案的魅力。立即点击申请,开启您的财务数字化新篇章!