开篇:合思财务数字化,赋能企业新未来
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务、优化采购合同审批流程,成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅拥有强大的技术实力,更以客户为中心,不断优化产品与服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景:动力源的财务数字化需求与挑战
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
采购合同审批的痛点与需求
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了其财务效率的提升。特别是在采购合同审批环节,繁琐的流程、低效的审批速度,不仅增加了企业的运营成本,还影响了业务的快速发展。因此,动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成、提升财务效率的财务数字化解决方案。
解决方案:合思助力动力源采购合同审批焕新颜
合思产品组合:构建财务数字化基石
针对动力源的需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。这些产品不仅功能强大,而且相互协同,共同构建了动力源财务数字化的坚实基石。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得采购合同审批过程中的信息更加透明、准确,大大提高了审批效率。
功能应用:无需报销,重塑采购合同审批流程
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行和采购合同审批流程。员工在采购过程中,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需通过合思商城进行一站式采购,系统自动完成消费记录、入账和归档。同时,合思强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,使得采购合同审批流程更加顺畅、高效。
成果展示:动力源采购合同审批效率飙升
效率提升:审批周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的采购合同审批周期大幅缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅提高了动力源的财务效率,还为其业务的快速发展提供了有力支持。
成本节约:多系统集成,实现降本增效
通过多系统集成和数据互通,动力源实现了操作体验的全面革新。采购合同审批过程中的信息更加准确、及时,避免了因信息滞后而导致的重复工作和错误决策。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了其市场竞争力。
管理优化:全程管控,实时掌握企业信息
合思财务数字化解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这一管理优化,不仅提高了动力源的管理水平,还为其未来的发展奠定了坚实基础。
其他客户案例:合思解决方案的广泛适用性
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,作为另一家专精特新企业,也选择了合思的财务数字化解决方案。通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,不仅证明了合思解决方案的广泛适用性,还为其在行业内的推广提供了有力案例。
无锡派克:报销与项目报表产出效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司,同样受益于合思的财务数字化解决方案。通过应用合思费控和银企直连等产品,无锡派克的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一惊人成效,让无锡派克在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,也是合思财务数字化解决方案的受益者之一。通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,江西奈尔斯的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成效,不仅提高了江西奈尔斯的财务效率,还为其在行业内的领先地位提供了有力保障。
结尾:合思财务数字化,引领企业采购合同审批新潮流
总结价值:合思,让有限更有效
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在采购合同审批环节展现了其独特的优势和价值。通过打破数据孤岛、实现多系统集成、提升财务效率,合思让企业的采购合同审批流程更加顺畅、高效,让有限资源发挥出更大效能。
展望未来:持续创新,共筑财务数字化新篇章
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在采购合同审批领域,合思将不断探索新技术、新方法,助力企业实现更加高效、精准的财务管理。
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