破局之钥：差旅控制机制引领企业新航向
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的盈利挑战，每一分成本的节约都显得尤为珍贵。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，正悄然成为企业关注的焦点。据统计，差旅支出普遍占企业总运营成本的10%至40%，对于金融服务、生物医药等行业而言，这一比例更是居高不下。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
在此背景下，我们联合未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供一套科学、可持续的差旅控制机制，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场风云：差旅控制机制应对经济新常态
在当前经济环境下，企业普遍面临收入增长放缓、利润空间压缩的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入仅增长1.1%，而利润总额却下降了2.3%。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，其高低直接关系到企业的盈利能力。
疫情之后，差旅市场需求逐步回升，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业差旅成本不降反升。2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格持续高位运行，进一步加剧了企业的成本压力。
差旅控制机制，正是企业在这一背景下寻求破局的关键。通过精细化的差旅管理，企业可以在保障业务需求的同时，有效降低差旅成本，提升整体运营效率。
痛点剖析：差旅控制机制直击管理难题
企业在差旅管控过程中，往往面临诸多痛点。差旅成本高企，机票、酒店价格居高不下，使得企业难以承受；管控手段粗放，多采用“硬控”方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，不仅影响了员工的差旅体验，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。
此外，线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性，合规风险增加。员工出差频次增加，差旅标准固定，导致差旅体验变差，进一步加剧了企业与员工之间的紧张关系。
差旅控制机制，正是针对这些痛点而设计的。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以实现对差旅活动的全面监控和科学管控，有效降低差旅成本，提升员工体验，同时降低合规风险。
策略转型：从“硬控”到“智控”的差旅控制机制
传统的差旅管控方式，往往侧重于“硬控”，即通过降低预算、限制出行方式等手段来减少成本。然而，这种方式往往忽视了员工的实际需求和体验，导致管控效果不佳。
差旅控制机制倡导从“硬控”到“智控”的转型。通过数智化手段，企业可以实现对差旅活动的无感管控，降低隐性成本。例如，利用大数据分析，企业可以预测差旅需求，提前预订优惠机票和酒店，从而节省成本。
同时，差旅控制机制还鼓励员工主动参与差旅节省。通过推出“合力省”项目，企业可以设立差旅节省奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动寻找省钱的方法，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全流程数智化差旅控制机制
差旅控制机制的核心在于全流程数智化管理。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账，再到统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析，每一个环节都实现了数智化升级。
商旅线上订购平台，提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，大大提升了差旅申请的效率。
易商卡线下消费，实现了企业公户对商户的直接付款，并同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了管理“盲区”。发票采集与审核对账系统，则通过全票采集、自动寄送发票、在线调整异常、自动拆分账单等功能，显著提升了财务处理效率。
竞争优势：差旅控制机制赋能企业财务数智化
差旅控制机制的优势不仅体现在差旅管理本身，更在于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
通过与携程、艺龙、美团、同程等平台的深度合作，差旅控制机制覆盖了全国2000多个县市区的170多万家酒店资源，为企业提供了丰富的差旅选择。
双轮驱动的模式创新，则通过技术创新和服务优化，帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化。无需报销的解决方案，更是提供了从消费到入账、归档的全流程自动化服务，大大减少了员工的报销流程，提升了财务处理效率。
实战检验：差旅控制机制的成功案例
差旅控制机制的实际应用效果，已经在多家企业中得到了验证。某连锁零售企业，通过引入差旅控制机制，实现了差旅管控下沉至区县维度，差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却下降了6%。
另一家企业，自开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，企业的差旅费节省效果显著。还有一家企业，在应用差旅控制机制的BI差旅风控系统后，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了差旅制度，加强了差旅数据监控，有效降低了合规风险。
服务保障：差旅控制机制的全方位支持
差旅控制机制的成功实施，离不开全方位的服务保障。我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。
我们提供7*24小时的中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。同时，通过AI技术，我们提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，进一步提升了差旅管控的效率。
展望未来：差旅控制机制引领企业新篇章
在当前经济环境下，企业通过差旅控制机制实现降本增效、合规经营和低碳运营，是提升竞争力的关键。差旅控制机制，作为领先的财务数智化服务商，将继续为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
我们深知，差旅控制机制不仅是企业降本增效的工具，更是企业提升管理水平和竞争力的新引擎。未来，我们将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验差旅控制机制带来的变革，现在正是时候。我们诚邀您免费试用我们的差旅控制机制解决方案，亲身感受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。让我们一起，开启企业差旅管控的新篇章！
