合思助力企业采购费用管控升级

合思助力企业采购费用管控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。尤其是在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,使得整个财务收支管理效率低下。企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,严重影响财务数字化实践效率。企业在财务收支管理上缺乏实时的经营分析,无法掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这无疑不利于企业的稳健运营和科学决策。而采购费用管控,正是企业财务收支管理中的关键一环,解决这些痛点对于企业提升采购费用管控水平至关重要。

合思全景式解决方案

合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,为企业的财务难题提供全方位的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用管控方面,这些服务形成了一个完整的体系,助力企业更好地管理采购成本。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为其解决方案提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地服务客户。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和资源来保障解决方案的实施,让企业在采购费用管控上更有信心。

核心功能铸就优势

  • 全链路费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购费用管控中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将采购相关的消费场景一网打尽。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购费用管控上更加精准、高效。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在涉及采购相关的差旅场景中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在采购差旅服务时能够选择最优方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,进一步降低企业的采购费用。

  • 电子档案管理行家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购费用管控的财务记录和管理方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购发票、费用记录等档案管理上,大大提高了工作效率,减少了错误和漏洞。

  • 收支管理全能选手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。在采购费用管控中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。企业可以实时掌握采购费用的收支情况,为采购决策提供有力支持。

多维度收益显著

  • 员工减负增效
    对于员工而言,使用合思解决方案,在采购相关的消费场景中可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工在采购工作中更加省事省心,能够将更多的精力投入到实际的采购业务中。

  • 财务压力释放
    在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在采购费用管控中,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%,极致释放了财务压力,让财务人员能够更加高效地管理采购费用相关的财务工作。

  • 企业综合提升
    企业使用合思解决方案,在采购费用管控上可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助老板经营决策,让企业在采购费用管控上更加科学、合理。

  • 数字化实践升级
    企业费控报销管理可依据无需报销分级标准,直观了解自身在采购费用管控方面所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升财务数字化实践效率。

典型场景覆盖广泛

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在采购费用管控中,这些消费场景的全面覆盖,让企业能够更好地管理采购相关的费用支出,实现费用的精准控制。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在采购费用管控中,这种开放的生态能够让企业更好地整合采购业务流程,实现业财一体化管理,提高采购费用管控的效率和准确性。

  • 发票处理高效便捷
    在发票处理场景中,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持爱发票、百度、百望云等多个平台。在采购费用管控中,发票的有效处理是关键环节,合思的解决方案能够确保采购发票的真实性、合规性,为采购费用的准确核算提供保障。

  • 资金管理安全实时
    在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等多个平台。在采购费用管控中,资金的安全和实时管理至关重要,合思的解决方案能够让企业实时掌握采购资金的流动情况,确保采购费用的支付安全、准确。

客户成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,在采购费用管控等方面实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在采购费用管控上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅等相关采购费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在采购费用管控上的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用管控的档案管理方面,提高了工作效率,保障了数据安全。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果,在采购费用管控方面也为这些企业带来了实实在在的收益。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,选择合思,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用管控方面,合思也有着卓越的表现。如果你也想提升企业的采购费用管控水平,不妨行动起来。现在可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,了解更多服务,加入到成功的行列中来。

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captaincaptain
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