引言:合思——财务数据安全管理的领航者
在数字化浪潮汹涌的今天,财务数据安全管理已成为企业稳健发展的基石。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,守护每一份财务数据的安全与合规。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数据安全管理的无限可能。
客户背景与痛点:动力源的财务数据安全管理挑战
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是高端制造领域的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面遭遇了前所未有的挑战。
痛点浮现:效率低下与成本高昂
面对复杂多变的市场需求,动力源的财务管理体系逐渐暴露出效率低下、成本高昂的问题。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,尤其是在财务数据安全管理方面,更是存在着诸多隐患。不合规的报销行为、冗长的报销周期、高昂的人力成本,都成为了制约动力源财务数据安全管理的瓶颈。
合思解决方案:财务数据安全管理的创新实践
无需报销:重塑财务数据安全管理新生态
合思针对动力源的痛点,量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在财务数据安全管理方面,这一方案无疑为动力源构筑了一道坚实的防线。
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在财务数据安全管理上,合思费控通过智能化的数据分析,为动力源提供了精准的财务洞察,助力企业做出更加明智的决策。
合思商城:智能差旅管理的财务数据安全守护者
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理中,财务数据安全管理尤为重要。合思商城通过严格的供应商筛选和交易监控,确保了差旅费用的合规性和透明度,为动力源的财务数据安全管理提供了有力保障。
实施过程与步骤:携手动力源共筑财务数据安全防线
项目启动:明确目标与方向
在项目启动阶段,合思与动力源共同明确了财务数据安全管理的目标与方向。双方团队紧密协作,制定了详细的实施计划,为后续的顺利推进奠定了坚实基础。
需求调研:精准把握痛点与需求
通过深入的需求调研,合思团队精准把握了动力源在财务数据安全管理方面的痛点与需求。针对这些问题,合思量身定制了解决方案,确保了方案的针对性和有效性。
方案设计:创新引领未来
在方案设计阶段,合思充分发挥了其在财务数智化领域的专业优势,创新性地提出了无需报销、全链路数字化费控管理等解决方案。这些方案不仅解决了动力源当前的痛点,更为其未来的财务数据安全管理提供了有力支撑。
系统部署:高效稳定运行
系统部署阶段,合思团队凭借丰富的经验和专业的技术,确保了系统的稳定运行。通过严格的测试和优化,系统在动力源内部得到了高效应用,为财务数据安全管理提供了坚实的技术保障。
培训上线:全员参与共提升
在培训上线阶段,合思为动力源提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训方式,确保了全员对系统的熟练掌握和应用。这不仅提升了动力源在财务数据安全管理方面的能力,更为其未来的数字化转型奠定了坚实基础。
成果与效益:动力源财务数据安全管理的显著提升
效率提升:300%的飞跃
实施合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了300%的飞跃。原本冗长的报销周期被大幅缩短,员工报销体验得到了极大提升。同时,财务部门的工作负担也得到了有效减轻,能够更加专注于财务数据安全管理和分析工作。
成本节约:50%的惊喜
在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思费控和合思商城的应用,动力源成功节约了50%的人员成本。同时,差旅成本也得到了有效控制,实现了从超预算到结余的华丽转身。
合规风险降低:财务数据安全管理的坚实保障
在合规风险降低方面,合思解决方案为动力源构筑了一道坚实的防线。通过事前规划和实时的风控体系,动力源有效拦截了不合规的报销行为,确保了财务数据的合规性和透明度。这不仅降低了企业的合规风险,更为其未来的稳健发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:动力源的认可与赞誉
动力源评价:敏捷响应,全球化业务的得力助手
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这不仅提升了动力源在财务数据安全管理方面的能力,更为其未来的国际化发展提供了有力支持。
徐福记案例:差旅成本节约的典范
除了动力源外,徐福记也是合思解决方案的受益者之一。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅证明了合思解决方案的有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾:共筑财务数据安全管理的美好未来
动力源的成功案例,不仅彰显了合思财务数智化解决方案在财务数据安全管理方面的卓越实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,财务数据安全管理已成为企业稳健发展的基石。合思作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
我们深知,每个企业都有其独特的财务数据安全管理需求。因此,合思的解决方案具有高度的通用性和可复制性,能够根据不同企业的实际情况进行灵活调整和优化。我们呼吁更多企业关注并采用合思的服务,共同推动财务数字化转型,实现财务数据安全管理的全面提升。
如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于财务数据安全管理的信息,欢迎随时联系我们。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们携手共进,共筑财务数据安全管理的美好未来!