开篇:直击痛点,合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下,企业在财务收支管理上面临诸多挑战。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。这些痛点不仅导致企业成本上升,更让决策者在复杂的数据迷宫中迷失方向,难以做出精准判断。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,敏锐洞察到企业的这些困境。我们以创新科技为利刃,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业斩断财务管理的枷锁,实现高效、透明、智能的财务管理新模式。
合思凭借卓越的技术实力和专业的服务,赢得了市场的广泛认可。累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是无数企业对合思的信任与选择,也是合思不断前行的动力源泉。
解决方案:一站式服务,报销信息追踪全掌控
全方位财务数智化服务,报销信息追踪无缝衔接
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一站式的解决方案,如同一个精密的财务生态系统,各个模块相互协作,形成一个有机的整体。
在报销信息追踪方面,从员工消费的那一刻起,合思系统就开始发挥作用。无论是机票预订、酒店住宿,还是日常办公用品采购,每一笔消费信息都能被准确记录和追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能实时掌握每一笔费用的去向,实现报销信息追踪的全程透明化。
无需报销解决方案,报销信息追踪自动化升级
基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现财务收支管理的自动化和智能化。在这一模式下,报销信息追踪变得更加轻松高效。
当员工完成消费后,系统会自动采集消费数据,并进行智能分类和整理。报销信息直接与财务系统对接,无需人工干预,即可完成入账流程。同时,电子会计档案功能会自动归档相关凭证,方便企业随时查询和追溯报销信息。这种自动化的报销信息追踪方式,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
广泛连接生态,报销信息追踪畅通无阻
合思通过广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统和平台无缝对接,实现数据的互联互通。无论企业使用的是ERP系统、OA系统还是其他业务系统,合思都能轻松集成,确保报销信息追踪在各个系统之间畅通无阻。
这种广泛的连接性,使得企业无需对现有系统进行大规模改造,就能快速实现财务数智化转型。报销信息可以在不同系统之间自由流转,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
核心功能:创新驱动,报销信息追踪亮点纷呈
智能聚合消费,报销信息追踪最优选择
合思聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供最优的消费方案。在报销信息追踪过程中,这一功能尤为重要。
当员工进行消费时,系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息,员工可以根据实际需求选择最合适的方案。这样不仅保证了消费的合理性,还能让企业在报销信息追踪时,清晰地看到每一笔费用的性价比。同时,系统会记录下选择的依据和过程,为后续的审计和查询提供有力支持。
费控报销管理,报销信息追踪全链路掌控
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。在报销信息追踪方面,这一平台实现了从消费源头到报销完成的全程监控。
企业可以设定预算和费用标准,系统实时监控和控制费用支出。当费用超出预算时,系统会及时发出预警,提醒相关人员采取措施。在报销环节,员工只需提交申请,系统会自动核对消费数据和报销标准,快速完成审批流程。报销信息追踪变得更加精准、高效,有效避免了费用的超支和违规报销。
电子会计档案管理,报销信息追踪智能检索
合思领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证的自动归档和智能检索,提升档案管理效率。在报销信息追踪中,电子会计档案发挥着关键作用。
每一笔报销信息对应的会计凭证都会被自动归档到电子档案系统中,企业可以根据时间、项目、费用类型等多种维度进行快速检索。无论是内部审计还是外部监管,都能在短时间内获取所需的报销信息,大大提高了工作效率和信息透明度。
智能化财务收支经营分析,报销信息追踪决策支撑
合思拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在报销信息追踪的基础上,通过对财务数据的深度分析,为企业提供有价值的决策依据。
企业可以通过合思BI平台,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销信息作为财务数据的重要组成部分,经过系统的分析和整理,能够清晰地反映出企业的费用结构和成本分布。企业管理者可以根据这些信息,调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。
用户收益:降本增效,报销信息追踪带来显著价值
降本增效,报销信息追踪释放企业活力
通过自动化和智能化的财务收支管理,企业能够显著降低管理成本,提升运营效率。在报销信息追踪方面,减少了人工审核和录入的工作量,降低了人力成本。
同时,自动化的流程加快了报销速度,员工能够更快地收到报销款项,提高了员工的工作满意度和积极性。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,释放出更大的发展活力。
合规经营,报销信息追踪筑牢风险防线
合思的解决方案帮助企业实现财务收支的合规管理,降低合规风险。在报销信息追踪过程中,系统严格按照企业的规章制度和相关法律法规进行操作,确保每一笔报销都合法合规。
自动化的审批流程和预警机制,能够及时发现和纠正违规行为,避免企业因违规报销而面临法律风险和声誉损失。报销信息追踪的合规性,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
数据透明,报销信息追踪驱动科学决策
提供全面的财务数据分析和可视化报告,帮助企业实现数据驱动的决策。在报销信息追踪的基础上,企业可以清晰地了解费用的使用情况和变化趋势。
通过数据分析,企业可以发现费用管理中的问题和潜在风险,及时调整管理策略。同时,可视化的报告让复杂的数据变得直观易懂,企业管理者可以快速掌握关键信息,做出科学、合理的决策。
低碳运营,报销信息追踪践行绿色理念
通过电子会计档案等无纸化解决方案,助力企业实现低碳运营。在报销信息追踪过程中,减少了纸质凭证的使用,降低了对环境的影响。
电子档案的存储和管理更加便捷、高效,同时也节省了大量的存储空间和成本。企业通过践行低碳运营理念,不仅符合社会发展的趋势,还能提升企业的社会形象和品牌价值。
典型场景:生动演绎,报销信息追踪实际应用
差旅管理新体验,报销信息追踪便捷无忧
企业员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。在报销信息追踪方面,系统会自动记录员工的差旅消费信息,包括行程、费用等。
员工无需再为报销事宜奔波,企业也能实时掌握差旅费用的支出情况。这种便捷的差旅管理模式,让员工能够更加专注于工作,提高了出差效率。
费用控制精准化,报销信息追踪实时监控
企业设定预算和费用标准,合思系统实时监控和控制费用支出,确保合规性。在报销信息追踪过程中,系统会对每一笔费用进行严格审核,与预算进行对比分析。
当费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,提醒相关人员采取措施。这种精准的费用控制方式,让企业能够合理规划资金,避免不必要的浪费。
财务收支分析可视化,报销信息追踪一目了然
企业通过合思BI平台,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在报销信息追踪的基础上,财务收支分析变得更加直观、清晰。
企业管理者可以通过图表和报表,快速了解企业的财务状况和经营成果。报销信息作为财务数据的重要组成部分,为财务收支分析提供了有力支持,帮助企业做出更加明智的经营决策。
电子会计档案管理高效化,报销信息追踪随时可查
企业实现会计凭证的自动归档和智能检索,提升档案管理效率,降低存储成本。在报销信息追踪方面,电子会计档案系统能够快速定位和查询相关的报销凭证。
无论是内部审计还是外部审计,都能在短时间内获取所需的报销信息,大大提高了审计效率。同时,电子档案的长期保存和安全备份,确保了报销信息的完整性和可靠性。
客户成功案例:真实见证,报销信息追踪创造卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的双赢
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销信息追踪方面,动力源能够实时掌握每一笔费用的动态,优化了费用管理流程。
高效的报销信息追踪机制,让企业的财务管理更加精准、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本节约的典范
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。在报销信息追踪过程中,徐福记能够清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势。
通过合理规划差旅安排和选择最优的消费方案,徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在报销信息追踪方面,电子会计档案系统让报销凭证的查询和检索变得更加便捷。
高效的档案管理方式,提高了企业的工作效率,为企业的发展提供了坚实的保障。
汉威科技集团:收支管理的优化者
通过合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。在报销信息追踪方面,汉威科技集团能够实时掌握各项费用的收支情况。
优化的收支管理模式,让企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
结尾:携手合思,开启报销信息追踪新征程
合思以客户为中心,提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销信息追踪领域,合思凭借卓越的技术和专业的服务,为企业提供了全方位的解决方案。
我们深知,企业的财务管理需求不断变化,合思将始终紧跟时代步伐,不断创新和优化产品与服务。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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