数字浪潮下的财务革新序曲
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，引入了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证开具端的全面数字化适配，预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将被彻底攻克，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然到来。
在这场财务数智化的变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在行业内的深厚积累与不断创新，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。合思档案不仅实现了电子凭证从开具到归档的全链条数字化管理，更精选了各行各业“无纸化”实践的优质案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
洞察市场：电子凭证改革的机遇与挑战并存
财务数智化：企业转型的必由之路
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必然趋势，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它能够有效降低企业的运行成本及资源消耗，推动企业向数字化和绿色化协同转型迈进。在这一进程中，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化显得尤为重要。
合思档案：实践案例的智慧结晶
合思档案凭借其在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业“无纸化”实践的优质案例，形成了具有极高参考价值的《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅展示了电子凭证改革的实际成效，更为其他企业提供了可复制、可推广的经验与模式。
痛点剖析：企业电子凭证处理的四大难题
归档之困：时间与精力的双重考验
在财务归档过程中，企业往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。在当前经济环境下，企业需要寻找更为高效、经济的档案管理方式。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这在一定程度上增加了企业的合规风险。因此，企业需要寻找一种更为安全、可靠的档案管理方式。
创新策略：合思档案的全面解决方案
全面打通：电子凭证会计处理全流程
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
精选案例：为企业提供实践参考
合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》不仅展示了电子凭证改革的实际成效，更为其他企业提供了宝贵的参考与借鉴。
核心模块：合思档案的四大支柱
档案采集：智能化与自动化的完美结合
合思档案的档案采集模块，通过开放式接口互联和自主采集的方式，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这不仅提高了采集效率，也确保了数据的准确性。
档案制档：智能关联与自动组装的艺术
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装的方式，实现了四性检测、业务检测和自定义版式文件的生成。这不仅简化了制档流程，也提高了制档质量。
档案管理：精准权限与灵活扩展的保障
合思档案的档案管理模块，通过精准权限管控和档案目录的灵活扩展，确保了档案的安全性和可访问性。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用：多维检索与一站式预览的便捷
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能，使得用户能够快速找到所需档案。同时，在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案利用的便捷性。
竞争优势：合思档案的四大亮点
自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，彻底告别了重复性工作，使得档案利用更加便捷高效。这不仅提高了工作效率，也降低了人力成本。
数据同源：透明流转与监控分析
合思档案的档案数据同源特性，确保了数据的透明流转和便于监控分析。这不仅提升了管理效率，也为企业决策提供了有力支持。
成本节约：显著经济效益的实现
通过减少耗材、存储和人力成本，合思档案为企业实现了显著的经济效益。在当前经济环境下，这无疑是企业实现降本增效的重要途径。
出差报销合规性提升：企业财务的坚实后盾
尤为值得一提的是，合思档案在提升出差报销合规性方面表现卓越。通过自动化、智能化的处理流程，确保每一笔出差报销都符合财务规范，大大降低了合规风险，为企业财务稳健发展提供了坚实后盾。
成功案例：合思档案的实战风采
好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重飞跃
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成效不仅体现在效率的提升上，更在于成本的显著降低。
COMMUNE幻师：绿色转型与成本节约的典范
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在推动企业绿色转型和成本节约方面的巨大潜力。
云海肴：业财融合与财务提效的典范
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，且达到了100%的合规降本。这一成效不仅体现在业财融合的深度上，更在于财务效率的显著提升和合规性的全面保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的全面升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，且档案合规性达到了100%。这一案例充分展示了合思档案在档案管理方面的全面升级和显著成效。
服务体系：合思档案的坚实后盾
研发中心：创新驱动的力量源泉
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断推动技术创新和产品升级。这些研发中心不仅为合思档案提供了强大的技术支持，也为企业提供了更为先进、高效的解决方案。
直营服务网络：全国覆盖的贴心服务
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供及时、专业的服务支持。这一服务网络不仅确保了服务的及时性和有效性，也为企业提供了更为便捷、高效的服务体验。
合作伙伴：携手共进的广阔天地
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案构建了广泛的服务网络。这些合作伙伴不仅为合思档案提供了更为广阔的市场空间，也为企业提供了更为丰富、多元的服务选择。
客户基础：信赖与选择的见证
截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。这一庞大的客户基础不仅见证了合思档案的实力与信誉，也为企业提供了更为可靠、稳定的服务保障。
展望未来：合思档案的无限可能
合思档案通过自动化归档、数据同源、透明流转等核心优势，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们坚信，在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对电子凭证改革的挑战，实现出差报销合规性提升的新飞跃。
