经济寒潮中的智慧灯塔
在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的增长考验,营业收入增速放缓,利润空间被大幅压缩。在这场没有硝烟的战役中,企业纷纷将目光投向了成本控制的战场,尤其是差旅成本——这一仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。
合思,作为差旅管控领域的先锋,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅揭示了差旅成本在企业运营中的重要性,更展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,助力企业实现降本增效。本报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及深度调研成果,不仅分析了现状与趋势,更提供了切实可行的解决方案,帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法,成为企业在经济寒潮中的智慧灯塔。
形势严峻:差旅成本成企业痛点
生存压力下的成本之重
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的生存压力,营业收入增长放缓,利润率不断压缩。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,使得企业差旅成本压力倍增。
差旅市场风云变幻
2024年上半年,企业差旅整体业务虽稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位,给企业带来了不小的成本压力。如何在这样的市场环境下,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的三大难题
成本高企,难以承受
机票折扣下降,酒店价格上涨,企业差旅成本压力无法有效释放。员工出差频次增加,差旅体验却变差,员工与雇主之间的矛盾升级,形成了恶性循环。
管理流程复杂,效率低下
员工预支、层层审批、报销流程、票据复核……这些复杂的隐性成本,让差旅成本管理流程变得异常繁琐。企业需要一种更加高效、智能的管理方式,来简化流程,提高效率。
违规情况严重,合规挑战空前
员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验,增加消费支出,使得企业消费合规方面面临空前挑战。如何有效监控差旅活动,防止违规行为的发生,成为企业差旅管控的一大难题。
策略革新:从“硬控”到“智控”的转变
数智化手段引领管控新风尚
合思提供的整体解决方案,正是基于数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。从“硬控”到“智控”,合思助力企业实现差旅管控的转型升级。
合力省项目:打破对立,实现共赢
员工选择低于差旅标准的酒店可获得红包奖励,这一创新举措打破了“省钱”上员工与企业的对立关系,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
智能控制:灵活应对市场变化
差标管控不应“一刀切”,合思通过智能控制,根据市场价格变化灵活调整差旅标准。在旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差旅标准;淡季或市场价格下降时,相应降低差旅标准,确保企业差旅成本始终处于可控范围。
BI差旅风控系统:全面监控,智能预警
通过多维度数据对比,BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。这一系统不仅提高了企业差旅管控的效率,更有效防止了违规行为的发生。
核心模块:一站式差旅服务全解析
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思提供无线出行服务,通过低价推荐,帮助企业员工找到性价比最高的差旅方案。无论是机票还是酒店,都能享受到最优惠的价格。
差旅申请:行程管控,灵活便捷
行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思的差旅申请系统让差旅管理变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交差旅申请,企业也能实时掌握员工行程动态。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡线下消费功能,让员工无需垫资即可享受海量商户的优惠服务。共用额度设计,更是让差旅消费变得更加轻松自如。
发票采集与审核对账:全票采集,自动处理
全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……合思的发票采集与审核对账系统,让差旅发票管理变得更加高效准确。企业无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思的统一开票与资金结算系统,让差旅开票与结算变得更加简单快捷。企业可以实时掌握差旅费用情况,确保资金安全。
自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思的自动记账与商旅分析系统,让差旅财务管理变得更加智能化。企业可以通过数据分析,及时发现差旅管理中的问题,并采取有效措施加以解决。
自动提报:智能补链,对接引擎
智能补链、对接引擎……合思的自动提报系统,让差旅数据提报变得更加自动化。企业无需再为繁琐的数据提报而耗费大量人力物力。
竞争优势凸显:合思差旅管控的五大亮点
全场景覆盖:满足个性化需求
线上+线下,国内+国外,合思的全场景覆盖能力,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是旅游度假,都能享受到合思提供的优质服务。
全流程管控:确保资源合理分配
从差旅申请到资金结算,合思实现全流程管控,确保企业资源合理分配。企业可以实时掌握差旅费用情况,及时调整差旅策略,确保差旅成本始终处于可控范围。
全产业链优化:提升性价比
通过同屏比价,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源,优化供应链和管理成本。企业可以享受到更优惠的价格和更优质的服务,实现差旅成本的进一步降低。
全员参与:提升员工积极性
让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”,合思通过激励机制提升员工积极性和雇主关系。员工在享受差旅服务的同时,也能为企业节省成本,实现双赢。
AI技术应用:提升管控效率
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手……合思的AI技术应用,提升员工体验和企业差旅管控效率。企业可以通过智能化手段,实现差旅管理的自动化和智能化。
成功案例见证:合思差旅管控的实效
案例一:合力省项目显成效
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。
案例二:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。
案例三:BI差旅风控功能显神威
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效防止了违规行为的发生。
服务体系完善:全方位支持保障
研发中心持续创新
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续进行技术创新和产品优化。企业可以享受到最前沿的差旅管控技术和最优质的服务体验。
直营服务网络遍布全国
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务体系遍布全国,确保为客户提供全方位的支持和服务。
合作伙伴覆盖广泛
与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业可以享受到最丰富的差旅资源和最优质的服务选择。
7*24小时中英文客服支持
提供7*24小时中英文客服支持,合思确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业都能享受到最贴心的服务体验。
核心价值彰显:合思差旅管控的未来展望
节省显性成本,管控隐性浪费
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。通过数智化手段,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,实现差旅成本的进一步降低。
释放差旅数据价值,助力企业决策
充分释放差旅数据价值,合思为企业提供全面的差旅数据分析服务。企业可以通过数据分析,了解差旅费用构成和变化趋势,为差旅策略的制定提供有力支持。
呼吁行动:免费试用,开启差旅管控新篇章
企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们诚挚邀请您免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。