引言:差旅管理最新趋势下的挑战与机遇
在疫情阴霾逐渐散去的当下,企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而,伴随而来的是商务消费价格的攀升与成本的急剧上升,企业在追求业务拓展的同时,也面临着前所未有的降本增效压力。差旅管理最新趋势显示,如何在保障员工出行需求的同时,有效控制差旅费用,成为企业亟需解决的关键问题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,携手未来财务人研究院及多家知名企业,基于近万家企业的调研数据及合思平台丰富的实战经验,发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告不仅揭示了当前差旅管理的最新趋势,更为企业提供了切实可行的解决方案。
客户心声:差旅费控的痛点与破局之路
客户背景:高端制造行业的差旅困境
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司。随着业务的不断拓展,差旅费用成为企业运营成本中不可忽视的一部分。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境:员工报销流程繁琐,财务工作量巨大,老板更是难以实时掌握业务数据,导致决策缺乏数据支撑。
差旅痛点:流程冗长 效率低下
该公司原有的差旅管理系统已难以满足日益增长的业务需求。财务人员不得不手工登记Excel表格,不仅效率低下,还容易出错。而原有的TMC平台也未能完全满足企业的个性化需求,OA+自研费控系统更是仅服务于审批流程,无法实现差旅费用的全面管控。
选择合思:开启费控管理新篇章
面对差旅费控的种种挑战,该公司最终选择了与合思携手合作。通过引入合思的费控解决方案,企业实现了从“点”到“线”的费控管理探索,为差旅费控带来了全新的变革。
解决方案:合思费控,打造差旅管理新生态
核心功能:智能管控 精准高效
合思为该公司量身定制的费控解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能不仅实现了差旅费用的全面管控,还大大提高了财务工作效率。
使用产品:一站式服务 便捷无忧
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,为企业提供了一站式的差旅管理服务。员工只需在移动端提交申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资开票,供应商覆盖面广,选择多样。而财务人员则可通过系统实现月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间成本。
无需报销模式:简化流程 提升体验
合思的无需报销模式,更是将差旅管理推向了一个新的高度。员工无需再为报销事宜烦恼,只需专注于工作本身。而企业则可通过系统实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
成果斐然:效率提升 成本降低
员工报销效率:质的飞跃
在采用合思费控解决方案后,该公司的员工报销效率实现了质的飞跃。报销时效从原来的2个月缩短至更短时间,效率提升了300%。员工不再为报销事宜奔波,工作满意度大幅提升。
财务人力成本:显著降低
同时,财务人力成本也显著降低。手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少,财务人员得以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。人力成本降低了50%,为企业节省了大量开支。
管理决策支持:数据驱动 精准决策
通过合思BI·差旅分析,老板可实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。无论是差旅费用的构成、分布还是变化趋势,都能一目了然。这使得企业的管理决策更加精准、高效。
客户评价:高度认可 信赖之选
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的负责人对合思的费控解决方案给予了高度评价。他表示,合思不仅解决了企业差旅费控的痛点,还为企业带来了前所未有的管理效率提升。
行业洞察:差旅管理最新趋势与未来展望
行业趋势:商旅消费增速回落 降本增效成常态
差旅管理最新趋势显示,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。在当前经济环境下,如何通过数字化手段实现降本增效,成为企业关注的焦点。
数字化手段:必然选择 势在必行
绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具,而数字化手段无疑是必然选择。通过引入先进的差旅管理系统,企业可实现对差旅费用的全面管控,提高管理效率,降低成本开支。
合思优势:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是预算管控、费用报销还是数据分析,合思都能为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
未来展望:深耕财务数智化领域
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案。通过不断优化产品功能、提升服务质量,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营的目标。
结语:携手合思 共创差旅管理新未来
差旅管理最新趋势的浪潮中,合思费控解决方案以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的信赖与好评。无论是提升员工报销效率、降低财务人力成本,还是为管理决策提供有力支持,合思都展现出了强大的实力和潜力。
多家上市公司及知名企业选择与合思携手合作,共同应对差旅费控的挑战。他们的成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性和可靠性,更为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在此,我们呼吁更多企业关注差旅费控问题,积极寻求数字化解决方案。选择合思费控解决方案,就是选择了一条降本增效、合规经营的新路径。让我们携手合思,共同开创差旅管理的新未来!