开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到专业、贴心的服务。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化转型之路
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在行业内享有盛誉。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
财务数字化转型初期的探索与困境
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,开始漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,这些系统在初期并未能完全满足动力源的需求,反而带来了新的痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源财务人员的一大困扰。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门难以实时掌握公司的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销流程繁琐,效率低下。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理雪上加霜。
合思解决方案:电子档案协同引领财务变革
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
针对动力源的痛点,合思提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了信息孤岛,还实现了数据的互通有无,为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销:颠覆传统,重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过电子档案协同,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得财务管理更加规范、透明。这一创新举措,不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
全程管控:事前预算-事中控制-事后分析
合思的解决方案还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过电子档案协同,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。在事中控制阶段,系统能够自动拦截超预算支出,确保费用控制在合理范围内。事后分析阶段,系统提供详细的财务报告,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供有力支持。
应用成效与数据展示:动力源的财务蜕变
报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著变化,不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的运营效率。
效率提升显著
整体效率提升300%,会计工作量大幅缩减。动力源的财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约可观
人员成本节约约50%,这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。通过电子档案协同,企业实现了财务管理的自动化、智能化,降低了人力成本。
更多客户案例与普遍适用性:合思解决方案的广泛认可
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效,充分展示了合思解决方案在提升财务效率方面的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,进一步证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一数据,再次印证了合思解决方案在财务管理方面的广泛适用性。
合思财务数智化解决方案:开启财务管理新时代
总结优势:电子档案协同引领财务管理新风尚
合思通过其财务数智化解决方案,特别是电子档案协同功能,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。显著提升报销效率、降低成本、加强财务管控,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
行动号召:选择合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的道路。合思将以其专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。通过电子档案协同,让您的财务管理更加轻松、高效。立即行动,共同开启财务数智化新时代!