启航:数字化浪潮中的财务新航向
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,以创新为桨,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理的海洋中破浪前行。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位财务数智化服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在众多财务数智化服务中,差旅发票管理是企业财务管理中不可或缺的一环。合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅发票管理带来了革命性的变化,让企业在差旅发票管理上更加高效、智能。
探秘:国民零食巨头的财务转型之路
在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,在差旅发票管理上,这家企业却面临着诸多挑战:差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
这些问题,不仅是这家零食巨头的痛点,也是众多企业在差旅发票管理上普遍面临的难题。如何突破这些瓶颈,实现差旅发票管理的数字化转型,成为了企业亟待解决的问题。
破局:合思解决方案重塑差旅发票管理新生态
面对企业的差旅发票管理难题,合思给出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位重塑差旅发票管理新生态。
员工消费:一键搞定,轻松出行
在合思的解决方案中,员工差旅消费变得前所未有的简单。从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,整个流程线上化、自动化,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城对账单与TMC对账单自动生成,让员工差旅消费更加透明、可控。
财务核算记账:智能对账,自动记账
财务核算记账环节,合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务入账效率。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化,减少了人工干预,降低了出错率。
档案管理:智能制档,线上借阅
在档案管理方面,合思同样表现出色。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,让档案管理更加高效、智能。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也实现了档案管理的线上化、自动化。标准化线上借阅流程,规范档案室管理,让档案借阅更加便捷、安全。
践行:从理论到实践的华丽转身
合思的解决方案并非纸上谈兵,而是经过了众多企业的实践验证。以这家国民经典零食品牌为例,通过合思平台,企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
多系统打通,实现数据共享
企业通过合思平台,打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和安全性。
差旅消费线上化,提升管理效率
差旅消费线上化,让企业实现了差旅费用的实时监控和管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅消费的便捷性。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业节省了大量的人力和时间成本。
档案管理智能化,降低成本
在档案管理方面,合思的智能化解决方案让企业实现了档案的线上化管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,不仅提高了档案管理的效率,还大幅降低了成本。标准化线上借阅流程,规范档案室管理,让档案借阅更加便捷、安全。
硕果:数字化成效显著,引领行业新风尚
通过合思平台的实施,这家国民经典零食品牌在差旅发票管理上取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
打通多系统,实现全链路电子化管理
企业应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了档案管理的便捷性和效率。
智能关联,提升管理效率
合思平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。
客户评价:共性痛点,个性解决方案
该企业财务负责人表示:“我们企业的财务痛点较为共性,合思的解决方案具有很强的借鉴意义。应用合思解决方案后,我们的财务管理水平得到了显著提升,差旅发票管理变得更加高效、智能。”
展望:携手合思,共创财务数字化转型新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本,推动了企业财务全流程数字化闭环。在当前经济环境下,企业更需要通过数字化转型来提升竞争力,而差旅发票管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型更是刻不容缓。
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