开篇：财务数智化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。随着电子凭证开具端数字化适配的全面推进，如何解决电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，成为企业财务管理领域亟待攻克的堡垒。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。合思档案，不仅是一个产品，更是企业财务数智化转型的加速器，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点：传统档案管理的沉重枷锁
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率和管理水平。
归档难，是传统档案管理的一大痛点。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是传统档案管理的另一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间却往往难以找到所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，也是传统档案管理不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
不合规，更是传统档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
破局之道：合思档案的全方位解决方案
面对传统档案管理的种种难题，合思档案以其独特的四大环节——智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程无纸化管理，为企业财务管理带来了革命性的变革。
智能采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集功能，如同一个智慧引擎，能够汇聚来自外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据。无论是电子发票、电子行程单，还是其他财务凭证，都能被精准、高效地采集到合思档案系统中，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
预归档服务：数据合规的守护者
在数据采集完成后，合思档案的预归档服务便发挥了重要作用。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和合规性。通过预归档服务，企业可以轻松应对各种财务凭证的合规性要求，避免因数据不合规而带来的法律风险。
基础管理：档案全生命周期的守护者
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。它实现了档案的全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，每一个环节都严谨有序，确保数据的完整性和可追溯性。特别是其高效档案检索方式，让企业能够轻松实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了工作效率。
档案服务：增值服务的提供者
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务如同企业的财务智囊团，为企业财务管理升级提供了有力支持。通过档案服务，企业可以更加深入地了解自身的财务状况，为决策提供更加准确的数据支持。
核心功能亮点：便捷、高效、智能
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、全生命周期管理等核心功能亮点，赢得了市场的广泛认可。
便捷调阅不打印：高效档案检索方式的典范
在合思档案系统中，电子档案的在线调阅变得轻而易举。无需打印，只需轻轻一点，所需档案便立即呈现在眼前。这种高效档案检索方式，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
混序归集免组装：数据处理的智能助手
合思档案的混序归集功能，如同一个智能助手，能够自动将档案数据混序归集，并组装成完整的业务链组合数据。这一功能大大简化了数据处理流程，提高了数据处理的准确性和效率。
全生命周期管理：档案管理的终极目标
从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了档案的全生命周期管理。这一管理方式确保了数据的完整性和可追溯性，为企业财务管理提供了有力保障。
用户收益：成本降低、效率提升、合规经营、低碳运营
通过使用合思档案，企业能够显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营。
成本降低：年节约成本可达数十万元
合思档案减少了耗材成本、存储成本和人力成本。年节约成本可达数十万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：归档效率提升90%以上
合思档案的高效档案检索方式和全流程无纸化管理，使得归档效率提升90%以上，报销效率提升300%。业务处理时间大大缩短，企业运营更加高效。
合规经营：满足法规要求，降低企业风险
合思档案确保了电子档案的合规性，满足了相关法规要求。企业使用合思档案，能够降低因数据不合规而带来的法律风险，实现合规经营。
低碳运营：减少纸张使用，助力绿色可持续发展
合思档案减少了纸张的使用，降低了碳排放。企业使用合思档案，不仅实现了绿色办公，还为可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：各行各业皆适用
合思档案广泛应用于各行各业，特别是在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等领域取得了显著成效。
好想你健康食品：减少人工耗时，降低综合成本
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效档案检索方式让企业的财务管理更加轻松高效。
COMMUNE幻师：年节约成本5000万元
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本50%，提高效率，年节约成本高达5000万元。高效档案检索方式让企业的财务管理更加精准高效。
云海肴：节省总体成本30万/年，业财融合达成80%
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%。高效档案检索方式让企业的财务管理更加顺畅无阻。
帆书：总节约成本500万/年
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。总节约成本高达500万/年。高效档案检索方式让企业的财务管理更加绿色环保。
客户成功案例：见证合思档案的卓越表现
以好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师为例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越表现。
好想你健康食品：财务档案的电子化、自动化管理
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务档案的电子化、自动化管理。解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，显著提升了工作效率和降低了成本。高效档案检索方式让企业的财务管理更加得心应手。
COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析的完美结合
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析的完美结合。减少人力成本50%，提高效率，年节约成本高达5000万元。高效档案检索方式让企业的财务管理更加智能高效。
结尾：携手合思，共创财务数智化新篇章
面对财务数智化的广阔前景，合思档案以其创新的技术和卓越的服务，为企业提供了强有力的支持。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同探索财务数智化的无限可能。
立即联系合思，开启您的财务数智化之旅吧！通过免费试用合思档案，您将亲身体验到高效档案检索方式带来的便捷与高效。让有限更有效，让财务管理更加轻松智能！电话：400-105-6505；网址：www.hosecloud.com。未来财务用合思，让您的企业财务管理焕发新的生机与活力！
