开篇:财务数智化转型的痛点与合思的破局之道
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足高效、合规、低成本运营的需求。企业在财务数字化转型过程中,常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,同样面临着诸多挑战。报销周期长、财务工作量巨大、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。因此,差旅管理规范成为企业财务数智化转型中亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专精特新企业,敏锐地捕捉到了企业财务数智化转型的需求,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思产品概览:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同推动财务数智化转型的浪潮。
使命与愿景:让有限更有效
合思产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。其愿景则是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
对于企业而言,合思的产品和服务不仅能够缩短报销周期、提高财务核算效率,还能降低人力成本、优化审批流程、实现数据互通和实时分析。这些价值点正是合思在财务数智化领域脱颖而出的关键所在。
模块功能:差旅管理规范的全面覆盖
聚合商旅:一站式商旅预订新体验
在差旅管理方面,合思商城提供了一站式商旅预订服务。员工无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在合思商城中轻松选择,即可享受同屏比价、便捷预订的优质服务。
更重要的是,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。
费控报销:全流程自动化报销新纪元
合思费控系统支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和记账全流程自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行审批流程,并根据预设规则进行支付和记账。
这一全流程自动化的报销模式,不仅提高了报销效率,还降低了财务工作量。同时,系统内置的合规性检查机制,确保了每一笔报销都符合企业的差旅管理规范。
收付款管理:银企直联实现高效支付
在收付款管理方面,合思提供了银企直联服务。通过单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提高了支付效率和准确性。
对于差旅费用而言,银企直联服务能够确保每一笔费用都能及时、准确地支付到供应商账户,避免了因支付延迟或错误而带来的不必要的麻烦。
财务收支经营分析:多维数据洞察业务动态
合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,动态调整业务策略。在差旅管理方面,企业可以通过合思BI分析差旅费用的构成、趋势等,为制定更合理的差旅政策提供有力支持。
电子会计档案:发票电子化管理新突破
合思档案支持发票的电子化管理,实现发票的自动验真、查重、归档和查询。这一创新功能不仅提高了财务合规性,还大大减轻了财务部门的工作负担。
在差旅管理中,发票的电子化管理能够确保每一笔费用都有据可查,避免了因发票丢失或损坏而带来的不必要的损失。
功能亮点:差旅管理规范的独特优势
无需报销:全流程自动化报销新体验
合思商城与费控系统的无缝对接,实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的全流程自动化报销。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了报销效率。
广泛连接:多系统集成实现数据互通
合思产品具备强大的连接能力,支持与多种第三方系统的集成。通过数据实时同步和共享,企业可以更加全面地掌握差旅费用的动态变化,为制定更合理的差旅政策提供有力支持。
智能审批:自定义流程提升审批效率
合思费控系统支持自定义审批流程,根据业务需求灵活配置审批节点和审批条件。这一智能审批功能不仅提高了审批效率,还确保了每一笔报销都符合企业的差旅管理规范。
移动办公:随时随地处理报销事宜
合思产品提供了移动端应用,支持员工随时随地提交报销申请、查看审批进度和接收通知。这一移动办公功能大大提升了员工的办公效率,使得差旅管理更加便捷、高效。
产品优势:差旅管理规范的全面升级
提升效率:缩短报销周期提高核算效率
合思产品通过自动化流程和智能审批,显著缩短了报销周期,提高了财务核算效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能够更加高效地处理报销事宜。
降低成本:优化流程减少人工干预
通过优化审批流程、减少人工干预和纸质单据的使用,合思产品帮助企业降低了运营成本。在差旅管理方面,这一优势尤为明显,企业可以更加精准地控制差旅费用,避免不必要的浪费。
增强合规性:自动验真查重确保数据真实
合思产品支持发票的自动验真、查重和归档,确保了财务数据的真实性和合规性。在差旅管理中,这一功能能够大大降低税务风险,保障企业的合法权益。
数据驱动决策:多维分析助力业务调整
合思BI提供的多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供有力支持。在差旅管理方面,企业可以通过数据分析洞察差旅费用的构成和趋势,为制定更合理的差旅政策提供科学依据。
目标用户与应用场景:差旅管理规范的广泛适用
目标用户:各类企事业单位的财务数智化需求
合思产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务数智化转型挑战的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过引入合思产品和服务,实现差旅管理的规范化、高效化。
应用场景:差旅管理的全方位覆盖
合思产品的应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅管理方面,合思产品能够为企业提供从预订到报销的全流程服务,确保差旅管理的规范性和高效性。
成功案例:知名企业差旅管理规范的实践
如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过引入合思产品实现了财务数智化转型,取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
结尾:共筑财务数智化未来,免费试用开启新篇章
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思产品通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的整体竞争力。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有领先地位和广泛影响力。其差旅管理规范不仅解决了企业在差旅管理中的诸多痛点,还为企业带来了实实在在的价值和效益。
在此,我们呼吁更多企业关注财务数智化转型的重要性,积极引入合思产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。赶快行动吧,让我们共同推动企业的数字化转型和可持续发展!