在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理效率与精准度的追求达到了前所未有的高度。特别是在制造业这一传统而又充满活力的领域，如何通过技术手段优化财务管理流程，实现降本增效与合规经营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，以其卓越的优势财务管理软件，为北京动力源科技股份有限公司等大型制造业企业提供了强有力的支持，助力其财务数字化转型之路。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，合思的产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新纪元。
客户概览：动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在电源行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地，更汇聚了3000余名高端制造人才，业务遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的深入，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
挑战重重：动力源的财务管理困境
报销流程繁琐低效
在动力源，传统的报销流程完全依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出错。员工在提交报销申请时，需要填写大量的纸质表格，经过层层审批后，再由财务人员手动录入系统，整个过程耗时耗力，且难以保证数据的准确性。
费用控制手段匮乏
面对日益增长的运营成本，动力源缺乏有效的费用控制手段。由于缺乏实时监控和预警机制，企业往往难以在费用超支前及时采取措施，导致成本居高不下。
财务数据不透明
动力源的财务数据分散在各个部门和系统中，难以实现实时监控和分析。这不仅影响了决策效率，还增加了合规风险。在当前经济环境下，如何确保财务数据的透明度和合规性，成为动力源亟待解决的问题。
全球化业务管理复杂
随着全球化业务的不断拓展，动力源的财务管理面临着更加复杂的挑战。不同国家和地区的财务法规、税收政策差异巨大，如何确保在全球范围内实现财务管理的标准化和规范化，成为动力源必须面对的问题。
合思破局：优势财务管理软件赋能动力源
无需报销解决方案：重塑报销流程
针对动力源报销流程繁琐低效的问题，合思提供了无需报销解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思商城：聚合供应链资源，优化消费体验
合思商城作为优势财务管理软件的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城内即可完成因公消费的所有环节，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时，商城内的同屏比价功能，让员工能够轻松找到性价比最高的商品和服务，进一步降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理平台：提升数据透明度
针对动力源财务数据不透明的问题，合思提供了电子会计档案管理平台。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过该平台，动力源能够实时监控和分析财务数据，为决策提供有力支持。同时，平台还具备强大的数据安全防护功能，确保企业财务数据的安全性和合规性。
实施之路：从启动到上线的完美蜕变
项目启动：深入沟通，定制方案
在项目启动阶段，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解了其具体需求和痛点。基于这些信息，合思为动力源量身定制了一套详细的实施方案，确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。
系统部署：稳定运行，保障业务
在系统部署阶段，合思在动力源现场部署了财务数智化系统，并进行了全面的测试和优化。通过严格的测试流程，确保系统能够稳定运行，为动力源的业务发展提供有力保障。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
为了让动力源的员工能够熟练操作新系统，合思提供了全面的系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，确保员工能够迅速掌握新系统的使用方法。
上线运行：持续监控，及时响应
在系统正式上线运行后，合思持续监控系统性能，及时解决遇到的问题。通过定期的系统维护和升级，确保系统始终保持最佳状态，为动力源的业务发展提供持续支持。
成效显著：动力源财务管理的华丽转身
效率飞跃：时间成本双降低
通过实施合思的优势财务管理软件，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人力成本和时间成本。
成本节约：人员场地双减负
在人员成本方面，动力源节约了50%的费用；在场地和耗材成本方面，更是节约了70%的费用。这些成本的节约，为动力源的业务发展提供了更多的资金支持。
数据透明：业财流程数字化
动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。通过实时监控和分析财务数据，动力源能够更加精准地掌握企业的运营状况，为决策提供有力支持。
业务优化：差旅费用大缩减
在差旅费用方面，动力源实现了从超预算到结余100万的转变。这不仅得益于合思商城的同屏比价功能，更得益于合思优势财务管理软件对差旅费用的全面管控和优化。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的负责人对合思的优势财务管理软件给予了高度评价。同时，员工们也纷纷表示，使用合思商城后，差旅成本得到了有效控制，为企业节省了大量开支。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
通过合思的优势财务管理软件，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和合规经营。这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力，更为广大制造业企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的优势财务管理软件以其敏捷性、广泛连接性和科学性，为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是报销流程的优化、费用控制的加强，还是财务数据透明度的提升，合思都能为企业提供切实可行的解决方案。
在这个充满挑战与机遇的时代，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。让您的企业也加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，挖出更多净利润，让有限更有效！现在，就行动起来，免费试用合思的优势财务管理软件，感受财务数智化带来的无限可能！
