合思费控管理平台:引领企业差旅预算优化新风尚

合思费控管理平台:引领企业差旅预算优化新风尚

数字化转型浪潮中的费控新航标

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已成为企业实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继推行,企业正逐步迈向业财一体与费控管理的无缝对接时代。

在这一背景下,费控报销的终极目标——“无需报销”,正逐渐成为现实。作为费控管理领域的佼佼者,合思凭借其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,已然成为众多企业信赖的合作伙伴。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的费控管理解决方案。

市场风云变幻,费控管理凸显价值

当前,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数字化技术的不断渗透,企业对于财务管理系统的需求也日益迫切。特别是在工业化中后期,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发凸显。

在这一过程中,费控管理的重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制与效益提升,更是企业实现数字化转型的关键一环。通过有效的费控管理,企业能够更好地掌控费用支出,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

财务转型痛点剖析,费控管理挑战重重

然而,企业在财务数字化转型过程中也面临着诸多痛点。特别是在费控管理方面,挑战尤为突出。

首先,费用支出虽然在企业总支出中所占比例不大,但其管理难度却不容小觑。费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工的切身利益。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的比例较传统行业明显提升,费用支出的种类也更加繁杂、发生频次更高、合规性更差。因此,费用支出的管理已成为企业的顽疾,而其核心则在于费用报销。

其次,报销数字化程度低也是一大痛点。许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒介入进行报销,导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、报销错误率高。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的财务风险。

此外,供应商管理困难、连锁经营下门店众多导致的费用类型和场景复杂等问题也层出不穷。这些问题都给企业的费控管理带来了极大的挑战。

合思解决方案:无需报销,开启费控新纪元

面对这些挑战,合思作为费控管理平台,提出了一套创新的解决方案。其核心理念是“无需报销”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案的落地是分场景、分阶段的,从而将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。

核心模块揭秘:全方位费控管理

合思费控管理平台的核心模块包括预算管控、消费管控、报销管控、对账管控、记账管控和归档管控。这些模块相互协作,共同构成了合思费控管理平台的强大功能体系。

在预算管控方面,系统能够辅助企业进行事前预算规划,并将申请信息自动流转至消费环节。通过智能匹配申请信息与消费环节,确保预算的合理分配与有效执行。

消费管控方面,合思嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资即可享受便捷的消费服务。系统自动判断消费方案的合规性,并提供全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信服务。

报销管控环节,系统能够自动提交报销单并记录因公消费信息。同时,事中确认预算占用情况,实现全场景无需报销的便捷体验。此外,系统还具备智能对账功能,确保报销数据的准确无误。

对账管控方面,聚合消费平台统一开票,系统自动对账。供应商统一开票后,人工对账环节也得以简化,提高了对账效率与准确性。

记账管控环节,系统预制映射规则自动生成凭证,或智能推荐映射规则生成凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账效率与准确性。

归档管控方面,档案完全电子化,实现自动归档。电子凭证自动归档功能确保了财务数据的完整性与可追溯性。

竞争优势凸显:技术实力与客户基础并重

合思在费控管理平台领域的竞争优势显而易见。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。

同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的技术支持和客户服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的费控管理合作伙伴。这些客户的选择充分证明了合思在费控管理领域的实力与口碑。

成功案例展示:跨行业应用显成效

合思在不同行业中的成功案例不胜枚举。以下仅列举几个典型案例以展示其解决方案的实际效果与应用价值。

在医药行业,某知名制药公司通过合思费控管理平台实现了学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用的有效管理。易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。支付时通过智能连通后端支付系统,实现了付款信息的自动导入与银企直连一键支付,大大提高了支付效率与准确性。

在软件行业,某上市软件服务公司通过合思费控管理平台提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务数据的自动化处理与高效管理。

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌通过合思费控管理平台提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系完善:全方位支持保驾护航

合思的服务体系同样值得称道。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供全方位的技术支持和客户服务。

同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一完善的服务体系确保了客户在使用合思费控管理平台过程中能够得到及时、有效的支持与帮助。

此外,合思还提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,满足不同客户的个性化需求。这种灵活的服务模式使得合思能够更好地适应不同企业的实际情况,为其提供更加贴合需求的费控管理解决方案。

结语:携手合思,共创差旅预算优化新篇章

在差旅预算优化的道路上,合思费控管理平台无疑是企业值得信赖的伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。其场景定义能力和系统集成能力的增强,使得合思能够适应更加复杂多样的需求。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的合作伙伴。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的费控管理伙伴。现在,就让我们一起携手合思,共创差旅预算优化新篇章吧!立即免费试用合思费控管理平台,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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