在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和广泛的业务布局，不仅在国内市场占据一席之地，更将业务触角延伸至全球。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源也面临着财务管理复杂度高、传统报销流程繁琐、成本高昂以及发票信息安全等诸多挑战。正是在这样的背景下，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源财务转型：从繁琐到高效的华丽转身
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务遍布全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。这样庞大的企业规模，无疑给财务管理带来了极大的挑战。传统报销流程依赖人工操作，从申请、审核到报销、对账，全程耗时长，效率低下，不仅增加了人力成本，还因错误率高导致额外的财务成本。更为关键的是，在全球业务背景下，发票信息安全与合规性要求日益严格，传统方式难以确保每一笔支出的合规性，给企业带来了不小的风险。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能实现降本增效、合规经营的目标。而合思，正是动力源在寻找财务数智化伙伴时的理想选择。
动力源的财务困境：复杂中的痛点与机遇
业务复杂性下的财务管理挑战
动力源的业务遍布全球，拥有多家全资子公司和庞大的员工队伍，这使得其财务管理复杂度极高。不同地区的财务政策、税收法规差异巨大，加之企业内部流程繁琐，导致财务管理效率低下，成本高昂。发票信息作为财务管理的重要组成部分，其安全性、准确性和合规性直接关系到企业的财务健康。然而，在传统报销模式下，发票信息的处理往往依赖于人工，不仅效率低下，还容易出错，给企业带来了不小的风险。
传统报销流程的繁琐与低效
在动力源的传统报销流程中，员工需要填写繁琐的报销单，经过层层审批后，再由财务部门进行核对和入账。这一过程不仅耗时长，而且容易因为信息不对称或人为错误导致报销延误或失败。此外，传统报销模式还缺乏有效的风控机制，难以确保每一笔支出的合规性，给企业带来了潜在的财务风险。
发票信息安全的隐忧
在数字化时代，发票信息安全已成为企业财务管理中不可忽视的一环。然而，在传统报销模式下，发票信息的传递和存储往往依赖于纸质文档或电子表格，这不仅容易丢失或损坏，还容易被篡改或泄露。对于动力源这样的高端制造企业而言，发票信息的安全直接关系到企业的商业机密和财务健康。因此，如何确保发票信息安全，成为动力源在财务数字化转型过程中必须面对的问题。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务数智化方案
无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工只需在合思商城进行消费，系统即可自动完成入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，该方案还实现了发票信息的电子化存储和管理，有效保障了发票信息安全。
合思商城：全球消费管理的智慧之选
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行，员工都能在合思商城找到适合自己的消费方案。同时，合思商城还提供了智能化的差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业实现精细化管理和成本控制。在发票信息安全方面，合思商城采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。
智能对账引擎：三流合一的财务利器
针对企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，合思提供了智能对账引擎解决方案。该引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现快速对账和结算。这不仅大大提高了对账效率，还降低了人为错误的风险。在发票信息安全方面，智能对账引擎采用了严格的数据访问控制和审计机制，确保发票信息只能被授权人员访问和处理。
电子会计档案管理平台：低碳运营的得力助手
为了助力企业实现低碳运营，合思还提供了电子会计档案管理平台。该平台实现了档案的高效、便捷和安全管理，支持电子发票的自动归档和查询。通过电子会计档案管理平台，动力源可以轻松管理海量的发票信息，减少纸质档案的使用和存储成本。同时，该平台还提供了强大的数据分析和挖掘功能，帮助企业更好地了解财务状况和经营成果。在发票信息安全方面，电子会计档案管理平台采用了多重加密和备份技术，确保发票信息的安全性和可靠性。
实施之路：从签约到上线的每一步
项目启动：明确目标与范围
动力源与合思的合作始于一份详细的合作协议。在协议中，双方明确了项目目标、范围及时间表。动力源希望借助合思的财务数智化解决方案，实现报销流程的简化、成本的降低和发票信息安全的提升。而合思则承诺为动力源提供定制化的解决方案和全方位的技术支持。
系统部署：量身定制的财务收支管理平台
根据动力源的业务需求，合思团队为其量身定制了财务收支管理平台。该平台集成了合思商城、智能对账引擎及电子会计档案管理平台等多个功能模块，实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。在部署过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和发票信息安全需求，对系统进行了优化和调整。
培训与上线：确保顺利过渡
为了让动力源的财务团队更好地掌握新系统的操作方法，合思提供了全面的系统操作培训。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示以及常见问题解答等。通过培训，动力源的财务团队对新系统有了深入的了解和掌握。随后，在双方的共同努力下，新系统顺利上线并稳定运行。
持续优化：不断提升用户体验
系统上线后，合思并没有停止对动力源的支持和服务。相反，他们根据动力源的使用反馈和业务需求变化，持续优化系统功能和服务质量。无论是系统性能的提升还是新功能的开发，合思都力求做到最好。这种持续优化的态度不仅赢得了动力源的信任和好评，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
成果与效益：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销与入账时间大幅缩短
使用合思解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务部门也可以更高效地处理入账和归档工作。同时，业财流程数字化程度达到了95%，实现了从传统报销模式到数字化报销模式的跨越式发展。
成本节约：人力与场地成本显著降低
通过财务数字化转型，动力源实现了人员成本的节约和场地、耗材成本的降低。人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力支持。在发票信息安全方面，成本的节约也意味着企业可以将更多的资源投入到安全防护和风险管理中。
合规性增强：每一笔支出都合规透明
合思解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保了每一笔支出的合规性。无论是国内业务还是国际业务，动力源都能轻松应对各种合规性要求。同时，电子化的发票信息存储和管理也使得发票信息的追溯和审计变得更加容易和准确。这种合规性的增强不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。
数据安全合规：100%保障企业信息安全
在发票信息安全方面，合思解决方案实现了数据安全合规100%。通过先进的加密技术和安全防护措施，合思确保了发票信息在传输和存储过程中的安全性。同时，严格的数据访问控制和审计机制也防止了发票信息的泄露和滥用。这种数据安全合规的保障让动力源可以更加放心地使用合思的财务数智化解决方案。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思的财务数智化解决方案不仅解决了动力源在财务管理方面的诸多痛点，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。未来，动力源将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化应用场景，实现更加精细化的管理和更加高效的运营。
结语：开启财务数字化转型新篇章，共筑发票信息安全防线
动力源与合思的合作案例充分展示了合思财务数智化解决方案在高端制造企业中的成功应用。通过敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及电子会计档案管理平台等创新功能，合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，在发票信息安全方面，合思也提供了全方位的保障和支持。
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而合思作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业了解并体验合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数智化解决方案吧！让有限更有效，共创美好未来！
