序章:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着业务规模的扩大和市场环境的变化,传统财务管理模式的局限性日益凸显,其复杂性和低效性已成为制约企业快速响应市场变化的关键因素。
面对这一挑战,企业迫切需要一种更加敏捷、智能的财务收支管理解决方案,以适应数字化转型的需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:传统财务管理之痛
报销之殇:漫长流程与低效体验
传统报销流程繁琐复杂,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再经层层审批,耗时耗力,体验极差。财务部门则需投入大量人力进行审核、入账,工作压力巨大。
费用失控:缺乏有效监控手段
费用控制缺乏有效手段,超支现象频发,企业利润无形中被侵蚀。财务数据分散,难以实时掌握企业收支情况,影响决策效率。
数据孤岛:信息不透明导致决策失误
财务数据分散在各个系统中,难以形成统一视图,导致信息不透明,管理层在制定战略时缺乏准确依据,影响企业竞争力。
合思之光:差旅管理整合方案全景展示
方案概览:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,实现财务流程的自动化和智能化,让财务管理变得轻松高效。
无需报销:消费即合规的革命性变革
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工在消费时即可完成合规检查,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程烦恼。这一方案不仅降低了员工报销耗时75%,还减少了财务入账归档时间85%,大大提升了工作效率。
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思平台聚合了多维度供应链资源,提供一站式差旅管理服务。从差旅申请、线上订购到审核对账、统一开票,全程在线操作,简化流程,提升效率。同屏比价功能让差旅成本更加透明可控,为企业节省开支。
使命与愿景:构建敏捷财务收支管理平台
使命宣言:服务未来财务人
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销等服务,助力企业实现财务数字化转型。
愿景展望:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现业财融合。让每一分钱都花在刀刃上,让每一次决策都基于准确的数据支持,从而提升企业的整体运营效率和竞争力。
模块功能:差旅管理整合方案深度剖析
差旅申请:在线提交,自动流转
差旅申请模块支持在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,无需人工干预。这一功能不仅提高了审批效率,还确保了申请信息的准确性和完整性。
商旅订购:聚合资源,同屏比价
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价功能。员工在订购差旅服务时,可轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而优化差旅成本。
审核对账:自动对账,提升效率
审核对账模块支持自动对账功能,系统根据预设规则自动匹配消费记录和发票信息,减少人工操作,提高对账效率。同时,系统还提供详细的对账报告,方便财务人员进行审核和分析。
统一开票:消费后自动获取发票
统一开票模块实现了消费后自动获取发票的功能。员工在消费后,系统自动发送开票请求给供应商,并将发票信息智能绑定到费用记录中,实现统一对账结算。这一功能大大简化了开票流程,提高了工作效率。
功能亮点:创新驱动,引领行业潮流
无需报销:重塑报销流程
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思平台的一大亮点。它彻底改变了传统报销模式,让报销变得简单快捷。员工在消费时即可完成合规检查,采购即报销,无需再为报销烦恼。
全场景智能差旅管理
全场景智能差旅管理平台是合思平台的另一大创新。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车服务,员工都能在平台上轻松预订,享受一站式差旅管理服务。
电子会计档案管理:合规与便捷并存
领先的电子会计档案管理平台是合思平台的一大特色。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。财务人员无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可快速找到所需档案。
产品优势:全方位财务数智化服务
广泛连接生态:构建财务服务网络
合思平台与1400+银行建立了支付连接,覆盖国内外数百个城市。这一广泛的连接生态为企业提供了更加便捷、高效的支付服务。无论是国内还是国际业务,企业都能通过合思平台轻松完成支付操作。
敏捷用户体验:解放双手,提升效率
合思平台提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验。员工在平台上操作时,无需再为繁琐的流程而烦恼,只需按照系统提示进行操作即可。同时,平台还提供了丰富的自定义功能,满足企业不同的业务需求。
科学降本增效:辅助经营决策
合思平台通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。系统提供详细的财务数据和分析报告,帮助管理层了解企业的财务状况和经营成果。基于这些数据和分析结果,管理层可以制定更加科学合理的经营策略,降低企业管理成本。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户:各类企事业单位
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思平台享受到全方位的财务数智化服务。
应用场景:差旅管理全覆盖
差旅管理整合方案在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面都有广泛应用。在差旅管理场景中,企业可以通过合思商城实现差旅费用的智能规划和管理;在费用控制场景中,企业可以通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。
成功案例:见证实力,赢得信赖
动力源:效率提升,成本节约
动力源实施合思平台后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思平台在提升财务管理效率和合规性方面的显著成效。
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思平台在差旅管理方面的优势,也为企业带来了实实在在的经济效益。
邀您共启:差旅管理整合方案免费试用之旅
合思平台以其独特的无需报销解决方案、广泛的连接生态和敏捷的用户体验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。现在,就让我们携手合思,开启差旅管理整合方案的免费试用之旅吧!在试用过程中,您将亲身体验到合思平台带来的便捷与高效,相信它会成为您企业财务管理的得力助手。