合思引领财务数智化:差旅实时监控助力企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化:差旅实时监控助力企业降本增效新篇章

财务数智化浪潮下的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更将服务网络延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。在这个背景下,合思凭借其在差旅实时监控等领域的卓越表现,正引领着财务数智化的新风尚。

破局行业痛点:差旅实时监控显身手

行业痛点透视

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛等难题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,其报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,不仅效率低下,还易出错。同样,汉威科技集团在转型前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的快速发展。

差旅实时监控的破局之道

面对这些痛点,合思以其独特的差旅实时监控功能,为企业提供了有效的解决方案。通过集成多系统数据,合思实现了差旅费用的实时监控与预警,让企业能够随时掌握差旅支出的动态,及时调整预算,避免超支风险。同时,差旅实时监控还大大简化了报销流程,员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,大大提升了报销效率,降低了财务成本。

合思产品矩阵:差旅实时监控的基石

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控作为合思的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅实时监控功能,企业可以实时掌握员工的差旅支出情况,包括交通、住宿、餐饮等各项费用,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,合思费控还支持多维度的报表生成,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。

合思商城:连接商旅平台,实现同屏比价

合思商城连接了多个商旅平台,支持同屏比价,让员工在因公消费时能够选择性价比最高的服务。通过差旅实时监控,企业可以实时了解员工的消费情况,确保消费合规,同时避免不必要的浪费。此外,合思商城还提供了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、租车等,满足企业多样化的差旅需求。

合思BI:数据分析,洞察未来

合思BI提供了强大的数据分析功能,支持多维度的报表生成。通过差旅实时监控数据,合思BI能够为企业提供深入的差旅支出分析,帮助企业发现潜在的节约空间,优化差旅政策。同时,合思BI还能够实时同步多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业做出更加明智的决策。

使命与愿景:差旅实时监控助力企业降本增效

使命:挖掘净利润,共创价值

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。差旅实时监控作为合思产品的重要组成部分,正是这一使命的具体体现。通过实时监控差旅支出,企业能够及时发现并纠正不合理的消费行为,从而降低差旅成本,提升净利润。

愿景:让有限更有效,实现可持续发展

合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅实时监控功能正是这一愿景的重要支撑。通过实时监控差旅支出,企业能够更加合理地分配资源,提高资源利用效率,从而实现可持续发展。同时,差旅实时监控还能够确保企业的差旅支出合规,避免因违规行为而带来的风险。

模块功能概览:差旅实时监控的全方位应用

无需报销:消费即合规,省心省力

合思产品的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。通过差旅实时监控,企业可以实时了解员工的消费情况,确保每一笔消费都在预算范围内,且符合企业的差旅政策。这不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:系统连接,打破壁垒

合思产品的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握员工的出行情况,包括航班、酒店、租车等,确保出行安排合理且合规。同时,商旅出行功能还支持多种支付方式,让员工出行更加便捷。

销售费用管理:精细化管理,提升效益

合思产品的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和审批。通过差旅实时监控,企业可以实时了解销售人员的差旅支出情况,确保销售费用合理且有效。同时,销售费用管理功能还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业优化销售策略,提升销售效益。

预算管控:整合逻辑,前置检验

合思产品的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握差旅预算的执行情况,确保预算不超支。同时,预算管控功能还支持预算调整和预警机制,让企业能够灵活应对市场变化,确保预算的合理性和有效性。

功能亮点与创新:差旅实时监控的技术引领

AI技术OCR自动识别:提升报销效率

合思产品借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别并填写报销信息,减少了手工填单的工作量。通过差旅实时监控,企业可以实时了解报销进度,确保报销流程顺畅无阻。

发票自动验真查重:杜绝违规行为

合思产品的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过差旅实时监控,企业可以实时了解发票的验真查重情况,确保每一笔报销都真实有效。这不仅提升了企业的财务管理水平,也降低了企业的税务风险。

银企直联:实时在线,一键付款

合思产品实现了银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握付款情况,确保付款及时且准确。这不仅提升了企业的资金利用效率,也降低了企业的财务风险。

产品优势凸显:差旅实时监控的全方位升级

提升报销效率:缩短周期,提升体验

应用合思产品后,企业报销周期普遍缩短,员工报销体验显著提升。通过差旅实时监控,企业可以实时了解报销进度,及时解决报销过程中出现的问题,确保报销流程顺畅无阻。这不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的运营效率。

降低财务成本:缩减工作量,节约成本

合思产品大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约显著。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更高价值的工作中,如财务分析、预算规划等。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握财务成本情况,及时调整财务策略,确保财务成本控制在合理范围内。

增强合规性:杜绝假票错票,提升数据质量

合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过差旅实时监控,企业可以实时了解财务数据的变动情况,确保财务数据真实可靠。这不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

优化决策支持:实时数据,科学决策

合思产品提供了多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过差旅实时监控,企业可以实时掌握差旅支出的动态情况,结合其他财务数据进行分析和预测,为企业的战略决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:差旅实时监控的广泛适用性

目标用户:多行业覆盖,满足多样需求

合思产品的目标用户包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务数字化转型过程中,都面临着差旅支出管理的问题。通过差旅实时监控功能,合思产品能够满足不同行业、不同规模企业的差旅支出管理需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

应用场景:全面覆盖,灵活应用

合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过差旅实时监控功能,企业可以在这些场景中实现差旅支出的实时监控和管理,确保差旅支出合规且有效。同时,合思产品还支持定制化开发,满足企业个性化的差旅支出管理需求。

成功案例与客户评价:差旅实时监控的实效见证

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司在应用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减,人员成本节约了50%。通过差旅实时监控功能,企业能够实时掌握差旅支出情况,及时调整预算和差旅政策,实现了降本增效的目标。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了批量、自动生成凭证。通过差旅实时监控功能,企业能够实时了解差旅支出的变动情况,确保财务核算和付款的准确性和及时性。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过差旅实时监控功能,企业能够实时掌握差旅支出的详细情况,为项目管理和决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过差旅实时监控功能,企业能够实时了解差旅支出的合规性和合理性,确保财务补贴的准确发放。

携手合思,共创财务数智化新未来

在财务数智化的浪潮中,合思以其独特的差旅实时监控功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过提升报销效率、降低财务成本、增强合规性、优化决策支持等方面的优势,合思产品正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也希望拥抱财务数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴,将是一个明智的选择。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业财务管理带来全面升级。现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思产品,体验差旅实时监控带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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