引言：财务数字化转型的先锋力量
在快速变化的商业环境中，企业费用核算的效率与准确性成为衡量企业财务管理水平的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业费用核算领域带来革命性的变革。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之旅：客户背景与费用核算痛点透视
业务版图广阔，费用核算挑战重重
某大型企业，其业务覆盖全国，供应链复杂，拥有多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在企业费用核算方面，该企业面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
传统报销流程，效率与成本的双重枷锁
在传统报销流程中，该企业员工需要垫资、开票、报销、打印，流程繁琐且耗时。财务人员则需要花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，导致工作效率低下，人工成本高昂。此外，数据分散、难以整合，也使得企业难以进行精准的费用核算与分析。
创新方案：合思财务收支管理平台的智慧赋能
便捷申请，费用核算新体验
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在合思费控模块中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请与消费。这一创新模式，不仅简化了报销流程，还大大提高了员工的工作满意度。
同屏比价，费用核算更透明
合思商城作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。通过同屏比价功能，企业可以实时比较不同供应商的价格与服务，选择最优方案，从而有效控制差旅成本。同时，自动拆分对账与记账功能，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了费用核算的准确性与效率。
多源采集，档案归档智能化
合思档案模块则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能制档功能，系统可以自动识别并整理各类会计档案，减少人工干预，提高归档效率。同时，实物档案混序归档与档案借阅全线上化管理，也使得档案查找与借阅更加便捷，降低了人力物力的浪费。
实施之路：系统对接与流程优化的实践
员工消费，流程再造显成效
在实施过程中，合思与客户紧密合作，逐步推进系统对接与流程优化。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程再造，实现了员工消费的便捷化与规范化。同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成与传输，也大大提高了费用核算的准确性与效率。
财务核算记账，自动化率显著提升
在财务核算与记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务作业的自动化与智能化。线下统一开票与线下结算则通过手工记账进行补充，确保了费用核算的全面性与准确性。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。
档案管理，智能化管理新篇章
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案管理的智能化与高效化。其他TMC环节则通过L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性与可追溯性。这一创新模式，不仅提高了档案管理的效率与准确性，还为企业费用核算提供了有力的数据支持。
硕果累累：费用核算成效与效益显著
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率飙升
实施合思解决方案后，该企业在合思商城的差旅消费占比显著提升，年度节约差旅费用200万+。同时，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
报销效率提高300%，人工成本节约50%
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这一显著成效，不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
财务作业自动化率达91.6%，管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这一成果，不仅彰显了合思财务收支管理平台的强大实力，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
客户之声：高度认可与满意反馈
财务自动化率达91%，引领企业数字化运营
该企业财务自动化率已达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一典型案例，充分展示了合思财务收支管理平台在引领企业数字化运营方面的卓越能力。
信心满满，展望未来财务数据自动化率
该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一信心，不仅源于合思财务收支管理平台的强大实力，更源于双方紧密合作与共同努力的成果。
结语：选择合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业费用核算的效率与准确性成为企业财务管理的重要课题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。无论是广泛的客户基础、强大的技术能力，还是专业的服务团队，合思都展现出了其在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越实力。
选择合思，就是选择了一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，共创财务数智化新未来！
