在当今数字化浪潮席卷的时代，企业费用管控成为众多企业在财务数字化转型过程中面临的关键挑战。许多企业在转型初期，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。
随着企业业务的不断发展，财务数字化需求日益增长。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度增大，财务风险也随之提高。汉威科技集团则存在支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、合规经营等多方面的压力。以可孚医疗为例，在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。而传统的报销模式效率极其低下，给员工和财务人员都带来了诸多困扰。如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。
面对这些企业费用管控难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案脱颖而出，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务数字化解决方案全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思能够满足不同企业的多样化需求。无论是集团型公司、高端制造企业还是快消企业等，合思都能提供针对性的服务。例如，为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案。
此外，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，保障解决方案的顺利实施。在与各企业的合作项目中，合思的项目团队能够克服各种困难，确保项目按时上线并稳定运行，为企业的企业费用管控提供坚实的保障。
合思产品核心功能与卓越优势
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无需报销：重塑商旅体验新标杆
合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，有效提升了企业费用管控水平。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用管控提供了更精准的数据支持。 -
智能校验：保障发票信息精准
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业费用管控把好发票关。 -
自动凭证：释放财务人员精力
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本，让财务人员有更多精力去从事更有价值的工作，进一步优化了企业费用管控流程。
合思产品多场景成功应用案例
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动力源：多系统集成革新操作体验
在动力源的应用案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，显著提升了企业费用管控效果。 -
汉威科技集团：统一收口提升管控效能
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，加强了企业费用管控力度。 -
派克新材：高端制造开启数字化新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工，实现了高效流程，数据传输安全可靠，能够实时分析，帮助企业快速决策，优化了企业费用管控模式。 -
江西中机：线上流转优化费控效率
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了企业费用管控水平。
众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品与服务，帮助企业更好地适应新的发展趋势。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现更有效的企业费用管控目标。
