启航:合思档案——财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为愿景,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
在财务数智化的广阔蓝图中,票据数据分析作为核心环节,正逐步成为企业优化财务管理、提升决策效率的关键。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,正引领着企业财务档案管理的新风尚,为票据数据分析提供了强有力的支撑。
档案新纪元:合思档案——全流程数字化管理的典范
档案新纪元:全流程数字化管理新篇章
合思档案,不仅仅是一个档案管理平台,它是企业财务数智化转型的加速器。通过集成发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多维度功能模块,合思档案实现了企业财务档案的全流程数字化管理。
在票据数据分析的视角下,合思档案通过自动化采集、智能分类、精准匹配与高效存储,将原本散落的票据数据转化为结构化、可分析的信息资产。这不仅极大地提升了档案管理的效率与准确性,更为后续的票据数据分析奠定了坚实的基础。
市场占有率方面,合思档案在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头,服务超过6000家企业客户,其卓越的性能与稳定的服务赢得了市场的广泛认可。同时,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点的100%成功验收,合思档案在保障数据安全方面同样表现出色。
智慧引擎:核心功能与技术创新
- 便捷调阅新体验:无纸化办公的典范
在票据数据分析的实践中,便捷调阅是提升工作效率的关键。合思档案通过电子档案与纸质档案的混序归集技术,实现了档案的不打印管理,为企业节省了高达70%的纸张成本与75%的整理成本。同时,检索效率提升90%,管理合规性达到100%,真正做到了“一键调阅,即刻响应”。
这种无纸化办公的新体验,不仅降低了企业的运营成本,更在票据数据分析层面,为快速获取关键数据、加速决策流程提供了可能。
- 大数据解决方案:海量数据的深度挖掘
面对企业日益增长的票据数据量,合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,这一技术突破使得票据数据分析不再受限于数据规模,企业可以更加自由地探索数据背后的价值。
通过大数据分析,企业能够洞察票据数据的内在规律,发现潜在的财务风险与机遇,为战略决策提供有力支持。
- 档案扩展解决方案:灵活应对多样需求
不同行业、不同规模的企业,其档案管理需求千差万别。合思档案提供的可扩展档案目录与自动化接口封装技术,使得企业能够根据自身需求,灵活配置档案管理系统,实现不同档案类型的高效管理。
在票据数据分析领域,这种灵活性尤为重要。它允许企业根据业务特点,自定义分析维度与指标,从而更加精准地挖掘票据数据中的价值。
- 数电票解决方案:全流程自动化的新标杆
随着电子发票的普及,数电票的管理成为企业财务档案管理的新挑战。合思档案的数电票解决方案,支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,极大地简化了数电票的处理流程。
在票据数据分析方面,这一解决方案不仅提高了数据处理的准确性,更通过自动化流程,释放了人力资源,使财务人员能够专注于更高价值的数据分析工作。
降本增效新典范:合思档案VS传统档案管理
- 降本增效显著:从成本中心到价值中心
相较于传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面展现出了显著优势。通过电子化档案管理,企业能够大幅降低纸张成本、整理成本和存储空间需求,同时提升工作效率。
在票据数据分析的视角下,这种降本增效不仅体现在直接的经济成本上,更在于通过提升数据处理效率,为企业创造了更多的价值创造机会。
- 合规管理无忧:确保数据真实完整
合规性是企业财务档案管理的生命线。合思档案通过全流程合规化管理,确保档案数据的真实性和完整性,满足国家政策要求。
在票据数据分析过程中,合规性是数据分析结果可信度的基础。合思档案的合规管理功能,为票据数据分析提供了坚实的数据保障,使企业能够放心地基于数据分析结果做出决策。
- 数据利用深度挖掘:为企业决策赋能
票据数据分析的最终目的,是为企业决策提供有力支持。合思档案通过大数据解决方案和智能制档技术,实现了档案数据的深度挖掘和高效利用。
企业可以基于合思档案提供的票据数据分析结果,洞察市场趋势、优化业务流程、控制财务风险,从而在激烈的市场竞争中占据先机。
实战案例:合思档案在不同行业的卓越表现
- 海亮教育:无纸化办公的先锋
海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一变革不仅显著提升了工作效率,更在票据数据分析方面,为海亮教育提供了更加丰富、准确的数据支持。
- 徐福记:全集团无纸化的典范
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公,在线匹配组装、异地线上调阅等功能,使得管理效率大幅提升。年数据量达到2.6亿条,为票据数据分析提供了庞大的数据基础。徐福记的实践表明,合思档案在大型企业中的应用同样具有显著成效。
- 中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理方案,有效支撑了无纸化政策的落地实施。档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少,同时票据数据分析的效率与准确性也得到了大幅提升。
- 金牌橱柜:结构化数据呈现业务全貌
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能,构建了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得更加便捷高效,为票据数据分析提供了更加直观、全面的视角。
展望未来:合思档案——财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,正逐步成为企业财务数智化转型的核心引擎。在票据数据分析领域,合思档案凭借其卓越的性能与稳定的服务,为企业提供了前所未有的数据洞察能力。
随着企业数字化转型的加速推进,电子会计档案管理平台的需求将持续增长。合思档案凭借其深厚的技术积累与广泛的市场认可,正迎来更加广阔的发展前景。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
如果您对合思档案感兴趣,想要进一步了解其在票据数据分析领域的具体应用与成效,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的变革与价值。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!