破局启航:信息化费用管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统财务管理模式,如手工报销与基础电子化处理,已难以适应现代企业对高效、透明与合规的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过前沿科技为企业打造一站式财务收支管理平台,引领企业步入信息化费用管理的新时代。
作为专精特新企业的代表,合思凭借其深厚的技术积累与敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务。我们的核心使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:信息化费用管理的迫切需求
企业在财务管理过程中,常遭遇报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等难题。传统报销方式不仅效率低下,更难以满足现代企业对实时监控与预警的需求。人工控制费用合规,不仅成本高昂,且难以保证数据的准确性与透明度,为企业决策带来诸多不便。
此外,人工装订凭证并归档的过程,不仅耗时耗力,还增加了耗材成本,与当前倡导的低碳运营理念背道而驰。因此,企业亟需一套信息化费用管理解决方案,以简化流程、提升效率、降低成本,并确保数据的真实性与透明度。
智慧之钥:合思财务数智化解决方案概览
合思深刻理解企业需求,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一体,为企业提供一站式、智能化的财务管理体验。
聚合商旅:全场景覆盖的便捷体验
合思聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购解决方案。无论是机场接送、用车用餐,还是企业购等全场景需求,合思都能通过其强大的供应链资源,实现同屏比价,让企业享受最优质的采购服务。这不仅简化了采购流程,更降低了采购成本,提升了企业的整体运营效率。
费控报销:全链路数字化的智能管理
合思费控报销系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业可以实时监控费用支出,确保每一笔消费都合规、安全、透明。同时,系统还支持智能审批与自动入账,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
收付款管理:连接型采购的智能对账
合思收付款管理系统,通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购合同、订单信息的统一集成。企业可以实时掌握采购进度与付款情况,确保资金流动的透明与高效。此外,系统还支持自动对账与智能预警,有效避免了因人为疏忽导致的财务风险。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思财务收支经营分析平台,集成了多样性财务分析模型,支持多系统连接与自动数据清洗。企业可以通过该平台,实时获取财务收支数据,进行深度分析与挖掘,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表与可视化展示,让数据分析更加直观、易懂。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以随时随地查看、下载会计档案,大大提升了档案管理的效率与便捷性。同时,平台还支持智能分类与标签管理,让档案检索更加快速、准确。
核心亮点:信息化费用管理的创新实践
合思解决方案的核心功能亮点,在于其无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。通过事前规划与实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规性、安全性与透明度。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。企业员工可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受一站式差旅管理体验。同时,商城还支持同屏比价与智能推荐,让差旅采购更加经济、高效。
合思费控:全链路L4级无需报销
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业可以实现从消费到报销的全流程自动化管理,无需人工干预,大大提升了费用控制的效率与准确性。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以随时随地查看、下载会计档案,大大提升了档案管理的效率与便捷性。同时,平台还支持智能分类与标签管理,让档案检索更加快速、准确。此外,合思档案还注重数据安全与隐私保护,确保企业档案信息的安全无忧。
用户收益:信息化费用管理的显著成效
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。具体而言,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地耗材成本70%,并提升业财流程数字化程度95%。
降本增效:提升运营效率
合思解决方案通过自动化与智能化的方式,大大简化了报销流程与财务管理流程。员工可以更加专注于核心业务,财务人员也可以从繁琐的报销与对账工作中解放出来,提升整体运营效率。
合规经营:确保财务安全
合思解决方案通过实时的风控体系与智能审批机制,确保了企业每一笔支出的合规性、安全性与透明度。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规行为,有效防范财务风险。
低碳运营:践行绿色理念
合思解决方案通过电子化与智能化的方式,减少了纸质凭证的使用与耗材成本。同时,线上自由调阅的功能也降低了物理空间的占用与能源消耗,助力企业践行绿色低碳运营理念。
典型场景:信息化费用管理的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、员工福利、C端资源、海外资源等。通过全场景聚合消费生态,企业可以实现全方位的财务管理。
差旅管理:一站式便捷服务
合思差旅管理服务聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多平台资源,实现了一站式差旅管理。企业员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、高效的差旅体验。
用餐管理:多样化选择满足需求
合思用餐管理服务通过美团、京东等平台,实现了员工用餐的便捷管理。企业可以根据员工需求与预算,选择合适的用餐方案,提升员工满意度与归属感。
员工福利:多样化方案提升满意度
合思员工福利管理方案提供了多样化的选择,包括健康保险、培训课程、节日礼品等。企业可以根据员工需求与企业文化,定制专属的福利方案,提升员工满意度与忠诚度。
C端资源与海外资源:满足全球化需求
合思解决方案还支持C端资源的接入与海外资源的拓展。企业可以通过合思平台连接各类C端资源,满足多样化的消费需求;同时,也可以接入海外资源,支持全球化业务的发展。
客户见证:信息化费用管理的成功案例
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的客户成功案例:
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。企业财务管理流程得到了极大简化,运营效率显著提升。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过合思平台实现了差旅费用的有效控制与管理。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。企业档案管理效率得到了极大提升,数据安全与隐私保护也得到了有效保障。
汉威科技集团:收支管理的清晰可控
汉威科技集团通过使用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%。企业财务管理流程更加透明、高效,为决策提供了有力支持。
携手合思:开启信息化费用管理新征程
合思的财务数智化解决方案,以智能化、自动化的方式,助力企业实现财务管理的全面升级。无论是差旅管理、用餐管理,还是员工福利、C端资源、海外资源等场景,合思都能提供全方位的解决方案。选择合思,就是选择让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
目前,合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。我们坚信,通过我们的努力与创新,定能为企业带来更加高效、透明、合规的财务管理体验。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时,我们也诚挚邀请您参与我们的免费试用活动,亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启信息化费用管理的新征程!