在当今数字化浪潮的席卷之下，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对财务数智化的需求也愈发迫切。财务数智化不仅仅是一种技术变革，更是企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，正助力众多企业在预算和费用整合方面实现质的飞跃，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思自2014年成立以来，便致力于财务数智化领域的深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，合思已拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其在财务数字化领域的实力和影响力可见一斑。
传统巨头的转型困境：北京动力源科技股份有限公司的痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就已开启财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务工作的效率和准确性。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高壁垒，导致数据难以流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源在预算和费用整合方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。
合思妙招：为动力源定制预算和费用整合方案
面对动力源在预算和费用整合方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。 -
产品应用：开启无需报销新模式
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式为动力源的预算和费用整合带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与内部的其他系统还是外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，为企业的预算和费用整合提供了强大的技术支持。
成效显著：合思方案为动力源带来的巨变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司在预算和费用整合方面带来了显著的成果。
-
效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，也增强了员工的工作积极性和归属感。 -
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于对财务数据的分析和挖掘，为企业的管理决策提供更有价值的建议。 -
管理决策更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，在预算和费用整合方面取得了显著的成效。通过提升效率、优化流程、加强管控，让企业在数字化浪潮中更具竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将加大研发投入，推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在预算和费用整合方面实现更大的突破，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在预算和费用整合方面的强大功能和卓越价值。
