在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数智化转型已成为不可逆转的趋势。自2014年成立以来，合思作为专精特新企业，始终站在财务数据化产品与服务的前沿，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
合思，一家累计融资超15亿元人民币的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案作为电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思电子会计档案解决方案在电子存档最佳实践中的卓越表现，展示其如何助力企业跨越财务数智化转型的鸿沟。
一、好想你健康食品股份有限公司的财务转型困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务数智化转型之前，好想你主要面临四大痛点：
- 归档难：财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
- 成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致管理成本居高不下。
- 不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
这些痛点不仅制约了好想你的财务管理效率，也影响了企业的整体运营和发展。因此，好想你迫切需要一种高效、便捷、合规的电子存档解决方案，以推动财务管理的数智化转型。
二、合思电子会计档案：破局之道
针对好想你的财务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列创新举措，成功助力好想你实现了财务数智化转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思电子会计档案解决方案通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中存储和共享。财务人员无需再为查找和核对单据而烦恼，只需一键联查，即可快速获取所需信息，工作效率得到显著提升。
同时，合思还注重数据的准确性和一致性，通过数据同源技术，确保财务数据的真实性和可靠性。这不仅提高了财务管理的透明度，也为企业决策提供了有力的数据支持。
自动组装 审计便捷：内外审计高效协同
在审计方面，合思电子会计档案解决方案同样表现出色。通过自动组装技术，合思能够将各类财务数据快速整合成审计所需的格式和内容，使内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
此外，合思还提供了丰富的审计工具和功能，如审计轨迹追踪、异常数据预警等，帮助审计人员快速发现潜在问题，确保企业财务管理的合规性和安全性。
实物高效管理：电子实物精准匹配
针对纸质档案管理成本高、查找慢的问题，合思电子会计档案解决方案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。
同时，合思还提供了高效的实物管理功能，如档案借阅、归还、销毁等，确保实物档案的安全和合规。这不仅降低了企业的管理成本，也提高了档案管理的效率和准确性。
三、好想你财务转型成果显著
在实施合思电子会计档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率得到了显著提升，取得了令人瞩目的成果。
- 减少人工耗时：通过自动化处理和一键联查功能，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 降低管理成本：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
- 提升审计效率：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率得到显著提升。同时，审计轨迹追踪和异常数据预警功能也帮助企业及时发现并解决了潜在问题。
- 增强合规性：合思电子会计档案解决方案确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了现代企业管理的要求，增强了企业的合规性。
这些成果不仅证明了好想你选择合思电子会计档案解决方案的正确性，也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
四、财务数智化转型的未来展望
好想你健康食品股份有限公司与合思的成功合作，不仅解决了企业当前的财务痛点，更为未来财务数智化转型奠定了坚实基础。这一成功案例充分展示了合思电子会计档案解决方案的普适性和可复制性，为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
随着电子凭证改革的深入，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的电子存档解决方案。未来，合思将致力于推动更多企业实现财务数智化转型，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
五、携手合思 开启财务数智化转型之旅
在财务数智化转型的道路上，合思愿与更多企业携手并进，共同探索电子存档最佳实践。合思电子会计档案解决方案以其卓越的性能和丰富的功能，已成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
无论您是面临归档难、查找慢、成本高还是不合规等财务痛点，合思都能为您提供量身定制的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列创新举措，合思将助力您实现财务管理的智能化升级，让有限资源发挥更大效能。
立即与合思联系，开启您的财务数智化转型之旅！拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思电子会计档案解决方案的信息。未来财务用合思，让有限更有效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思电子会计档案解决方案的卓越性能。立即行动，与合思共创财务数智化新篇章！
