破局:财务数字化转型下的新挑战与机遇
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对高效、透明、合规的迫切需求。多系统林立导致的操作繁琐、数据孤岛引发的信息不流通、报销流程冗长带来的效率低下,以及费用管控困难造成的成本高昂,这些问题如同枷锁,束缚着企业的财务健康发展。
面对这些挑战,合思费控作为专为企事业单位量身打造的财务数智化解决方案,应运而生。它以其独特的一站式平台,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。合思费控,正成为企业财务数字化转型的得力助手,引领着业务报销标准的新风尚。
痛点直击:财务管理中的四大顽疾
多系统操作:繁琐复杂,易出错
在动力源等企业的实际应用中,员工常常需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,不仅操作繁琐,而且极易出错。这种多系统操作模式,不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险,给企业的财务管理带来了不小的挑战。
数据分散:信息孤岛,难以联动
汉威科技集团等企业在财务管理中,常常面临数据分散的问题。财务数据分散在多个系统中,难以实现实时联动,导致财务制度难以有效落地。这种数据分散的现象,不仅影响了财务决策的准确性,还增加了企业运营的风险。
报销周期长:垫资压力大,审核工作量大
江西中机等企业的报销周期长达一个月之久,员工垫资压力大,财务审核工作量巨大。这种漫长的报销周期,不仅影响了员工的积极性,还增加了企业的财务成本。如何缩短报销周期,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。
费用管控难:超标现象频发,成本居高不下
派克新材等企业在差旅费用管控上,常常遇到新员工不了解差旅流程标准,超标现象频发的问题。这不仅导致了差旅成本的居高不下,还影响了企业的整体运营效率。如何有效管控费用,降低运营成本,成为企业财务管理的重要课题。
合思费控:一站式平台,破解财务管理难题
一站式平台:打破数据孤岛,实现数据互通
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,通过一站式平台,打破数据孤岛,实现数据互通。员工无需在多个系统间切换,即可完成申请、报销、审批等全流程操作,大大提高了工作效率。
敏捷流程:简化报销流程,提高报销效率
合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行OCR识别,提取关键信息,减少人工录入,提高数据准确性。同时,移动审批功能使得审批流程更加便捷,缩短了报销周期。
智能管控:多种差旅标准智能管控,费用超标自动提示
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统自动提示,确保费用在可控范围内。这种智能管控方式,不仅降低了超标现象的发生,还提高了费用管控的精准度。
系统集成:广泛连接多系统,实现数据自动同步
合思费控广泛连接多系统,实现数据自动同步。通过系统集成,企业可以将原有的财务系统、OA系统等与合思费控进行对接,实现数据的自动流转和同步。这不仅减少了人工录入的工作量,还提高了数据的准确性和实时性。
核心功能亮点:无需报销、商旅出行管理、预算管控、发票智能校验
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的垫资压力,还提高了财务的对账效率。
商旅出行管理:连接能力强,待审批信息自动同步
合思费控的商旅出行管理功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率。员工出差时,无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,系统自动完成预订,并实时同步审批信息,让出差变得更加轻松便捷。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理方式,不仅提高了预算的精准度,还增强了预算的灵活性。
发票智能校验:提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过AI技术,系统自动识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票现象的发生。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务的审计效率。
用户收益:效率提升、成本节约、合规性增强
效率提升:报销周期大幅缩短,工作效率显著提高
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控在提高工作效率方面的显著效果。
成本节约:打印、邮递等综合成本大幅降低
江西中机节省打印、邮递等综合30万张打印纸;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成本的节约,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
合规性增强:确保财务数据真实性、准确性及及时性
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思费控确保企业财务数据的真实性、准确性及及时性。杜绝假票、错票、重票现象的发生,让企业的财务管理更加规范、透明。
典型场景:合思费控在不同行业的广泛应用
制造业:项目报表产出效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业中,合思费控的应用不仅提高了财务管理效率,还为企业的生产决策提供了有力支持。
医药行业:学术会议活动审批效率显著提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在医药行业中,合思费控的应用让学术会议活动的组织更加高效、有序。
软件互联网:销售收款与报销效率双提升
医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业中,合思费控的应用让企业的财务管理更加灵活、便捷。
零售行业:财务核算与报销效率实现质的飞跃
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控实现财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天。在零售行业中,合思费控的应用让企业的财务管理更加高效、精准。
客户成功案例:合思费控助力企业实现财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周
动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。这一成功案例让汉威科技集团的财务管理更加高效、规范。
江西中机:报销效率大幅提升,年度报销转月度报销
江西中机通过合思费控实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例让江西中机的财务管理更加灵活、便捷。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大幅缩短,节省大量打印纸
青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0。这一成功案例让青岛海威茨仪表有限公司的财务管理更加绿色、环保。
结语:选择合思费控,开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,合思费控以其一站式平台、敏捷流程、智能管控和系统集成等核心功能,有效解决企业在财务管理中遇到的痛点问题。它帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性,成为企业财务数字化转型的得力助手。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控作为合作伙伴。立即行动起来,免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅吧!让合思费控助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共创美好未来!